如何找到文件类型（如何通过属性来查找文件）

通过文件标题来查找文件，是我们最常用的文件查找方法。不管是office、Pdf等文字类文件，还是照片、音视频、工程图等各种类型文件，都可以通过输入标题的关键词，来查找所需要的文件。

使用标题检索的问题在于，如果时间久了，我们可能想不起来标题里可能有哪些关键字词了。因为多可系统支持对文字类文件进行全文检索，所以要查找office、Pdf等文字类文件还好办，只要输入文件里的字词，系统就能找到有这些字词的文件。但是像照片、音频、视频或工程图，如果不记得标题，也不可能全文检索，在多可系统里又该怎么尽量快的找到所需要的文件呢？

解决方法是：使用属性查询

属性查询，就是事先给文件设置各项属性，然后就能通过属性来查询、检索文件。

例如，一张照片可以有各种信息：

拍摄人、拍摄时间、拍摄地点、照片中的人物、拍摄背景……

这些信息就是这张照片文件的属性，如果你把这些信息设置成各个属性，以后就能通过这些属性来查找到相应照片了。

01 如何自定义属性值

自定义属性需要在系统管理里进行，并且只有系统管理员才有权编辑属性值。

系统管理中的“文件属性”

点击“文件属性”后，就能进入编辑属性值页面，可以在这里添加、修改和删除属性。

属性编辑页面

属性类型包含六项：文本型、但选型、多选型、数字型（整数）、时间型、货币型（小数）。

建立属性值后可在“排序值”里输入数值进行排列，排序规则是按照输入的数字由小到大排列。

每添加一个新的属性值后，要记得按保存键，新建属性才会出现在页面下方属性列表里。

最重要的是，在完成添加、修改或删除后，要记得重启多可服务（即在服务器端的服务器管理工具上，先点击停止服务、再点击运行服务），才能让新的设置生效。

（注意：不是每添加、修改、删除一个属性就重启系统，而是在完成当前页面所有编辑操作后，才需要去重启多可服务。）

02 如何给文件添加属性

完成文件属性值的自定义后，就能给系统里的文件添加属性了。

给文件添加属性的时机，既可以是上传文件的同时，也可以是在文件上传到系统之后。

1、上传文件时添加属性

如果是在上传文件的同时设置属性，又分为单个文件上传和多个文件上传这两种情况：

• 上传单个文件时，在上传界面里勾选属性，并设置相应的属性，然后再上传；
• 多个文件如果有共同的属性，在使用批量上传方式上传文件时，就可以统一设置属性。

上传单个文件时设置属性

批量上传文件时设置共同属性

2、给已经上传到系统的文件添加/修改/删除属性

文件上传到多可系统后，可以查看属性，也可以添加属性，或者根据需要修改属性。

这里和上传文件一样，也有单个文件属性修改和多个文件属性修改两种情况：

• 添加或修改单个文件的属性，是在文件的详细管理页面里。在文件详细管理页里，有“属性显示”、“属性修改”、“属性删除”这三项。

默认状态下，详细页是不显示文档属性的。如果想查看属性，需点击“属性显示”。但是这个显示只是一次性的，只对当前有效。下次再打开该页面，默认还是不显示属性；其他用户要查看属性，也仍然需要点击“属性显示”。

如欲修改属性，可点击“属性修改”，这时当前属性下方就多出了“设置”键。在修改完成后，点击“设置”即可。

点击“属性修改”修改当前文件的属性

点击“属性删除”，会清除文件的属性内容，而不会删除属性值字段。

• 如果多个文件有同样的属性，这么一个页面一个页面的逐一修改很是麻烦，这里介绍一个一次修改多个文件属性的简单方法：使用下载车

对，你没看错。下载车不仅能下载多个文件，还能一次修改多个文件的属性。

将多个文件加入下载车后，在下载车页面里点击“设置以上文件属性”，然后就能在弹出窗口统一进行设置了。

在下载车中批量修改多个文件的属性

03 如何通过属性查询文件

属性查询的菜单位于：导航条中的【搜索】-【属性查询】

导航条中的搜索菜单

通过属性来搜索文件的步骤是：

1. 选择属性；
2. 设置搜索结果显示方式；
3. 点搜索。

属性查询结果

在选择属性时，可以只设一项属性，也可设多项。

搜索结果显示方式里，默认勾选的是“列表方式显示”、“只显示赋值属性”。

说明一下“只显示赋值属性”和“精确查找（文本属性）”这两项设置的含义：

• 只显示赋值属性，是指在搜索结果里，只有被赋值的属性才列出，没有赋值的属性就不列出。比如一个文件没有设置重要程度这项属性，在搜索结果里搜出该文件时，就只显示该文件其他已经有属性的项目，重要程度这项就不列出了。
• 精确查找（文本属性），是指如果勾选了这项，当要搜索的属性属于文本型时，只有完全符合搜索要求的结果才会列出。比如，文件属性有一项“拍摄人”，如果在这一栏后输入“小明”，并勾选了“精确查找”，那么搜索结果中只会列出“拍摄人”为“小明”的文件，“张晓明”、“李小明”这样包含“小明”的结果是不会列出的。

以上介绍了自定义属性、添加属性，再通过属性来查找文件的方法。有人可能会说，有点麻烦，因为前期的人工工作不少，属性值、文件属性都要去定义和设置。不过辛苦一时、轻松一世，只要前面设置好属性了，以后检索文件就会发现又快又方便哦。

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