如何进行时间管理心得体会(如何进行时间管理)
时间管理是一个虚拟的概念,很多人对时间管理没有很明确的定义,并且认为时间管理不仅仅是个人安排一下自己的日程表而已,其实时间管理有很多需要总结计划调整的环节在里面。综艺节目《女人有话说》中的一期节目,大家看到韩雪的作息时间表以后,彻底被惊呆了。
在时间表上,韩雪某个时间点具体要做什么,写得非常清楚,并且一件事情要用多长时间完成,也标注有确定的时间:“七点半起床、三分钟洗漱、五分钟化妆”。像这样把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间,这和记账是一个道理,当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。每一位成功人士都是时间管理大师,他们能够精确的安排自己的时间,并确定工作的优先次序,他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具,比如企业家王健林的时间管理,在新闻媒体当中,大家应该听过这么样一个事情:王健林安排了一场记者采访,但这位记者采访迟到了三分钟,王健林在记者赶来时选择了乘车离去。由于时间管理不当,没能按时到场,这位记者失去了难得的采访机会。
说到王健林,之前网上曝光一张王健林的日程表:早上4点起床健身,吃过早餐后匆匆赶往机场,经过6000公里飞行,去了两个国家、三座城市,晚上7点赶回北京的办公室继续加班整理工作。通过王健林一天的行程,得知他将15分钟设为他的时间颗粒度。有的人喜欢以“天”为单位,进行时间管理,那么他的时间颗粒度就是一天。当然,时间颗粒度也可以是每一个小时、每半个小时、每15分钟,甚至是每五分钟。每个人的时间颗粒度都是不一样的,颗粒度越小,就越会珍惜自己的时间,职业化水平就会越高。
如何设定你的时间颗粒度呢?这个取决于你对时间的感知,以及你会用什么样的方式去利用时间,你可以对你的工作里的行动项进行一个回顾,你每项具体的工作会占用到你多少时间。比如,如果你是一位检测人员,你检测一个样品需要三十分钟,你写一个报告需要两个小时,你开一次例会需要一个小时,那么,你以30分钟作为一个时间颗粒度对时间进行管理,因为你大多数的工作需要用到一个三十分钟或者多个三十分钟进行管理,因此三十分钟是一个比较适合你的时间颗粒度。
你如何对待时间,时间就会如何对待你,如果你充分利用时间,那它们回报给你的也就越多。时间管理的工具和技术有很多,但它们能解决的都是技术上问题,没有解决的却是你如何看待你的时间这个问题。如果你也想要成为成功人士,那么就从一天的时间管理开始吧,慢慢循序渐进,相信你会有意想不到的收获。
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