5个高效简单的时间管理技巧 22个实用的时间管理小技巧
在时间管理这件事情上,现在快生活的背景下,越来越发得重要。在互联网时代,因为我们每天要接触大量的信息,也受到大量的诱惑,而这些信息的处理都会影响到工作生活的节奏。
而时间又是很公平的东西,如何过上有序的生活,让工作学习和日常协调,就必须得坚持时间管理。
看起来周围那些非常优秀的人,往往也是时间管理大师。
如果你有这样的感觉,一定要认真地读本文:
每天感觉忙忙碌碌,但是似乎没有思考的时间;
杂事特别多,有一些重要的工作一直没有时间开展;
工作影响到了生活,少了很多给家人的时间;
……
以前我们在文章中给大家讲过时间管理四象限,就是把工作分为:紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
这个我们就不多讲了,其实就是按照“轻重”、“缓急”来进行划分。本篇趁着假期,跟大伙说说一些简单使用时间管理的技巧,供大伙参考:
1、每到周日的时候,想想下周最重要开展的三件事情,并计划完成;
2、能打电话完成的事情,不一定要发微信;
3、每天暂停社交媒体一个时间,这个时间专心做线下的事情;
4、讲话的时候只讲重点,简明扼要切重点;
5、在排队等待的时间,可以做一些随手做的事情;
6、无论大小会议,一定有一个流程和基础观点的准备;
7、及时记录你的一些新想法,并固定到某个记录的本子文档上;
8、该吃饭的时候吃饭,该睡觉的时候睡觉;
9、不撕破脸的情况下,学会说“不”,不要让无关的事情拖慢自己的脚步;
10、不要把会议放到上午10点以后;
11、把重要的事情放到时间表里面;
12、对重要人交代的事情也做好时间设定提醒;
13、学会请同事分担任务;
14、先要做最紧急的事情;
15、把每日例行的事情做个清单;
16、利用一些先进的软件或者科技来保护自己的时间;
17、每日给自己留一点接触大自然或者呼吸新鲜空气的时间(恢复自信);
18、不要老想着把一些工作带回家完成;
19、文字工作、创意性工作,换个环境(比如楼下咖啡馆)能更有有效率;
20、明白自己的生物钟,什么时候效率最高;
21、尝试“番茄工作法”,就是25分钟为一个单位,先把短时注意力集中;
22、安排时间如往瓶子装石头,先放大的,再放小的。
最后我们参考下对门老李在工作中的时间管理六条“秘籍”:
规划
提前一天规划自己的明天工作“最重要、最紧急”的事情是什么,设置提醒时间,把最有效的时间匹配给最重要的事情。切勿让“紧急而非重要”的事情,抢占了有效时间。
晨会
销售机构每日须认真准备晨会,通过制定主持人和流程,让所有晨会信息是最有效的,理财师用的到得。当前不缺少信息,而信息的精选能够为销售效率的提升起到重要作用。
邮件
每天大量邮件出现,可以经常查阅,但没有必要马上回复。一般而言,每天中午1点-2点是集中回复邮件时间。
销售
精准销售客户是第一步,销售逻辑简单明了是第二步,絮絮叨叨无助于成交。“老李锦囊”是:1、看客户需要什么;2、表述中注意客户反馈,最好与客户就事情讨论起来。
培训
精选老师,精心准备,注意演练。培训有三怕:怕内容无味;怕讲师无趣;怕学后无练!
丢弃
每天我们阅读的东西很多保险资料、基金单页、理财文件,但真的能记住多少。有没有勇气——阅后即焚!就是要求自己记住,不给自己查阅的时间,效率定然提升。
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