学会复盘才能提高行动力(想要提炼经验指导实践)

每天3分钟,解决一个职场问题。

你好,我是慕桥宸。今天我们要分享的内容是:

怎样“复盘”?

学会复盘才能提高行动力(想要提炼经验指导实践)(1)

很多人一进职场,就会听到公司内部的人常常把“复盘”挂在嘴边。

但问他们,复盘究竟是什么意思,却很少有人能说得清楚。

是回顾总结,发掘经验吗?

是批评教育,检讨追责吗?

是发现不足,弥补差距吗?

那复盘,究竟是什么意思?

今天,我们就来谈一谈“复盘”这一高大上的词语,帮你搞明白“复盘”究竟是什么,而在职场中,我们又应该如何“复盘”?

01 复盘是什么?

“复盘”这个词最早来源于围棋

说的是黑白双方下完一盘棋之后,下棋者重新在棋盘上,把下棋的过程再摆一遍。

为什么?

因为下一盘围棋,少则几十步、多则上百步,极少有人能把所下的每一步棋都牢记于心,更别说寻找更好的“下法”了。

所以,复盘的“复”,指的是回顾;而“盘”,最先指的是棋盘。

把复盘连起来就是:回顾棋盘。

学会复盘才能提高行动力(想要提炼经验指导实践)(2)

明白了复盘的最初之意,那我们就又要问了:

复盘的目的又是什么?

有人会说,复盘当然是让败者知道,他们是怎么输的。

是这样吗?当然不是。

重新摆棋不是为了炫耀胜者之聪明、败者之无能,而是为了“相互印证,发现不足,总结经验,精进棋艺”。

在《棋魂》这部影视剧内,我们经常能看到主角时光和褚赢在结束一盘棋局后,坐在棋盘边,一边放棋子,一边认真思考。

不论这局棋是输,还是赢,他们都要这样做,这样去思考。

学会复盘才能提高行动力(想要提炼经验指导实践)(3)

他们,在思考什么?

思考哪些地方下得好,哪些地方下得不好,哪些地方又可以有哪些不同的走法,而不同的走法带来的结果是否最优?

因此,复盘并不是一个单一的动作,而是——

回顾总结、发现不足、分析得失、掌握规律

——这一整套动作。

复盘,其实是一种做事的思想。

最早将复盘这一思想用于企业管理的人是柳传志。

他要求公司高层要对企业已经发生的事情进行“过程再现”,像每一步落子一样,一步一步回顾、一步步验证。

不断总结得失,发现经验,掌握规律,以更好地达成目标。

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02 “复盘四步法”

可能有人会说:

你说的我都懂。复盘嘛,不就是把各个相关部门召集起来,开一个回顾总结会,这有什么难的。

这让我想起来有一句话是这么说的:

让听得见炮火的人来指挥战斗。

说起来简单,但执行起来,难吗?

太难了。

因为人天然喜欢省时省力。

比如领导发一个通知,让相关部门负责人轮流发言,检讨自身存在的问题,下次不再犯了,不就行了?这多简单。

而复盘的最基本要求就是,让领导少讲话,让下属多发言

这样做太过费时费力,而且容易伤到领导自尊心和威信。

因此,这也是我一直强调的,复盘会就是复盘会,它不是汇报会,更不是目标单一的总结会。

复盘的最终目标是“指导实践”。用一句更时髦的话来说,就是要“敢于胜利”。

所以,复盘要求高层放下身段。

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不要打拉锯战、持久战,人数越精简越好,会议越高效越好,参会人员一定要是项目的重点参与者。

只有这样,我们才能看到一个完整真实的项目过程;

感受到不同岗位、不同位置上的人,他们的能力大小及项目在实施过程中存在的问题。

具体到战术层面,推荐“复盘四步法”。

第一步,回顾目标。

就是让在场的每个人都清楚地知道目标是什么、结果与目标之间的差距是什么。

因为人在检验目标时,都会下意识去思考

“这个目标定得合适吗,过高/过低吗”

“是不是因为这个目标定得太不合实际了,导致推进特别困难”。

这个思考问题的过程,也是不断矫正下一阶段目标的过程,这样才能帮你在下个项目中制定出更合理的新目标。

第二步,过程再现。

既然目标与结果之间存在差距,那么我们将过程重新推演一遍,详细看一看每个环节到底出了什么样的问题。

是管理机制不健全?还是人浮于事、工作作风出现了问题?

再或者,是应对方式有问题?

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第三步,分析得失。

要发现不足,但也要肯定优点。对做得好的地方,我们要继续坚持;对做得不好的地方,我们要坚决摒弃。

当然,一味地“得”并不代表我们全部做对了,满盘皆“失”也并不意味着我们全部做错了。

要分析业务问题,也分析好文化、社会、心理等方方面面的原因。

第四步,总结规律。

复盘的最终目的,就是为了指导实践,让目标落地。

因此我们在总结规律时:

一方面要总结“做事”的规律,就是“怎样做更有效”的规律;

另一方面要总结成事的“心法”,就是“保持怎样的工作态度和工作状态以取得更好效果”的规律,从而在未来类似的事情上,带着“新旧经验”,做得更好。

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以上,就是在实操层面,复盘的四个步骤,希望对你有所启发。

下面,我们再谈一谈复盘容易进入的误区。

03 复盘容易进入的误区

复盘是一种高效的学习方法和创新方法,但复盘也不是万能的,它不是“万金油”和“百灵药”。

人们对于复盘,主要存在三个误区:

第一个误区,把复盘等同于案例研究。

亲身经历固然重要,但我们从更深的层面去掌握一般性的规律,这一点,复盘就比不上案例研究。

因此,对企业而言,

既要有对自身的特殊化研究(复盘),也要有一般意义上规律的总结(案例研究),通过对比发现差异之后,搞清楚为什么会有这些差异,找到关键因素,才能形成经验或教训。

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第二个误区,把主观臆想当做改进措施。

在企业管理工作中,有不少领导喜欢拍脑子决策,想当然地认为某些问题应该如何解决。

这不仅不符合复盘的基本要求,更会伤及团队之间的感情,无端让问题扩大化。

因此,措施好不好,需要让听得见炮火的人来决断。

第三个误区,认为复盘会是万能会。

复盘的目的,简单概括而言,是从经验中学习,从学习中成长。

这些只是企业管理的一部分,并非全部。

工作汇报会、推进会等等会议,都有各自的优缺点。

因此,复盘并不是万能的,但是,没有复盘,是万万不能的。

以上,便是今天分享的内容,希望对你有所帮助。

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