学会复盘才能提高行动力(想要提炼经验指导实践)
每天3分钟,解决一个职场问题。
你好,我是慕桥宸。今天我们要分享的内容是:
怎样“复盘”?
很多人一进职场,就会听到公司内部的人常常把“复盘”挂在嘴边。
但问他们,复盘究竟是什么意思,却很少有人能说得清楚。
是回顾总结,发掘经验吗?
是批评教育,检讨追责吗?
是发现不足,弥补差距吗?
那复盘,究竟是什么意思?
今天,我们就来谈一谈“复盘”这一高大上的词语,帮你搞明白“复盘”究竟是什么,而在职场中,我们又应该如何“复盘”?
01 复盘是什么?“复盘”这个词最早来源于围棋。
说的是黑白双方下完一盘棋之后,下棋者重新在棋盘上,把下棋的过程再摆一遍。
为什么?
因为下一盘围棋,少则几十步、多则上百步,极少有人能把所下的每一步棋都牢记于心,更别说寻找更好的“下法”了。
所以,复盘的“复”,指的是回顾;而“盘”,最先指的是棋盘。
把复盘连起来就是:回顾棋盘。
明白了复盘的最初之意,那我们就又要问了:
复盘的目的又是什么?
有人会说,复盘当然是让败者知道,他们是怎么输的。
是这样吗?当然不是。
重新摆棋不是为了炫耀胜者之聪明、败者之无能,而是为了“相互印证,发现不足,总结经验,精进棋艺”。
在《棋魂》这部影视剧内,我们经常能看到主角时光和褚赢在结束一盘棋局后,坐在棋盘边,一边放棋子,一边认真思考。
不论这局棋是输,还是赢,他们都要这样做,这样去思考。
他们,在思考什么?
思考哪些地方下得好,哪些地方下得不好,哪些地方又可以有哪些不同的走法,而不同的走法带来的结果是否最优?
因此,复盘并不是一个单一的动作,而是——
“回顾总结、发现不足、分析得失、掌握规律”
——这一整套动作。
复盘,其实是一种做事的思想。
最早将复盘这一思想用于企业管理的人是柳传志。
他要求公司高层要对企业已经发生的事情进行“过程再现”,像每一步落子一样,一步一步回顾、一步步验证。
不断总结得失,发现经验,掌握规律,以更好地达成目标。
02 “复盘四步法”
可能有人会说:
你说的我都懂。复盘嘛,不就是把各个相关部门召集起来,开一个回顾总结会,这有什么难的。
这让我想起来有一句话是这么说的:
让听得见炮火的人来指挥战斗。
说起来简单,但执行起来,难吗?
太难了。
因为人天然喜欢省时省力。
比如领导发一个通知,让相关部门负责人轮流发言,检讨自身存在的问题,下次不再犯了,不就行了?这多简单。
而复盘的最基本要求就是,让领导少讲话,让下属多发言。
这样做太过费时费力,而且容易伤到领导自尊心和威信。
因此,这也是我一直强调的,复盘会就是复盘会,它不是汇报会,更不是目标单一的总结会。
复盘的最终目标是“指导实践”。用一句更时髦的话来说,就是要“敢于胜利”。
所以,复盘要求高层放下身段。
不要打拉锯战、持久战,人数越精简越好,会议越高效越好,参会人员一定要是项目的重点参与者。
只有这样,我们才能看到一个完整真实的项目过程;
感受到不同岗位、不同位置上的人,他们的能力大小及项目在实施过程中存在的问题。
具体到战术层面,推荐“复盘四步法”。
第一步,回顾目标。
就是让在场的每个人都清楚地知道目标是什么、结果与目标之间的差距是什么。
因为人在检验目标时,都会下意识去思考
“这个目标定得合适吗,过高/过低吗”
“是不是因为这个目标定得太不合实际了,导致推进特别困难”。
这个思考问题的过程,也是不断矫正下一阶段目标的过程,这样才能帮你在下个项目中制定出更合理的新目标。
第二步,过程再现。
既然目标与结果之间存在差距,那么我们将过程重新推演一遍,详细看一看每个环节到底出了什么样的问题。
是管理机制不健全?还是人浮于事、工作作风出现了问题?
再或者,是应对方式有问题?
第三步,分析得失。
要发现不足,但也要肯定优点。对做得好的地方,我们要继续坚持;对做得不好的地方,我们要坚决摒弃。
当然,一味地“得”并不代表我们全部做对了,满盘皆“失”也并不意味着我们全部做错了。
要分析业务问题,也分析好文化、社会、心理等方方面面的原因。
第四步,总结规律。
复盘的最终目的,就是为了指导实践,让目标落地。
因此我们在总结规律时:
一方面要总结“做事”的规律,就是“怎样做更有效”的规律;
另一方面要总结成事的“心法”,就是“保持怎样的工作态度和工作状态以取得更好效果”的规律,从而在未来类似的事情上,带着“新旧经验”,做得更好。
以上,就是在实操层面,复盘的四个步骤,希望对你有所启发。
下面,我们再谈一谈复盘容易进入的误区。
03 复盘容易进入的误区复盘是一种高效的学习方法和创新方法,但复盘也不是万能的,它不是“万金油”和“百灵药”。
人们对于复盘,主要存在三个误区:
第一个误区,把复盘等同于案例研究。
亲身经历固然重要,但我们从更深的层面去掌握一般性的规律,这一点,复盘就比不上案例研究。
因此,对企业而言,
既要有对自身的特殊化研究(复盘),也要有一般意义上规律的总结(案例研究),通过对比发现差异之后,搞清楚为什么会有这些差异,找到关键因素,才能形成经验或教训。
第二个误区,把主观臆想当做改进措施。
在企业管理工作中,有不少领导喜欢拍脑子决策,想当然地认为某些问题应该如何解决。
这不仅不符合复盘的基本要求,更会伤及团队之间的感情,无端让问题扩大化。
因此,措施好不好,需要让听得见炮火的人来决断。
第三个误区,认为复盘会是万能会。
复盘的目的,简单概括而言,是从经验中学习,从学习中成长。
这些只是企业管理的一部分,并非全部。
工作汇报会、推进会等等会议,都有各自的优缺点。
因此,复盘并不是万能的,但是,没有复盘,是万万不能的。
以上,便是今天分享的内容,希望对你有所帮助。
免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com