要掌握哪些技巧（你需要掌握这几个技巧）

想要在1个小时内做好一份PPT，有没有可能呢？

答案是肯定得，只要你掌握一些实用得快捷技巧，那么就可以快速完成排版和PPT得设计。

1、利用SmartArt工具，快速将文字转换成图表。

过往我们制作逻辑图表，更多是自己一个个绘制箭头、形状制作而成。

现在我们选中文本框，点击菜单栏上的转换为SmartArt图形，那么系统就自动帮我们生成了逻辑图表啦！

2、利用幻灯片母版，让所有页面自动套用上版式

如下图所示，我们点击菜单栏上的设计，选中主题下的一个版式，点击应用，那么下面所有的幻灯片都自动套用上了版式！

3、利用设计灵感工具，自动完成图片排版

图片太多不知道怎么排版？

点击开始选项卡下的【设计灵感】，系统就会自动帮我们适配合适的版式，多种版式任君挑选，简直不能太方便了！

4、Word文档批量转PPT

当我们拿到一份如下Word文档，需要将它转变为一份PPT时，大部分人会选择直接将一段段文字复制到PPT中，再进行排版。

这无疑是需要耗费大量时间的。

接下来给大家介绍快速转化这个Word文档的方法。

首先，打开Word文档，点击Word文档中的【视图】-【大纲】，先把一级标题给标记一下。

在键盘上按住 Ctrl 键可以多项选择，全部选完之后，再选择【1级】。然后针对第二级标题的，我们再选择【2级】，同样也是可以进行多项选择。

全部选完之后，可以继续调整第三级标题以及正文部分。

设置层级关系之后，就需要要找到Word软件当中的一个隐藏功能。

这个隐藏的功能可以帮助我们将Word文档上的文字都拷贝到PPT文档当中。

点击菜单栏上的【自定义快速访问工具栏】，然后选择【其他命令】-【常用命令】-【不在功能区的命令】。

找到【发送到Microsoft PowerPoint 的命令】，点击中间的【添加】按钮，再点击下方的确定，就可以把这个命令添加到菜单栏上了。

之后在菜单栏点击这个功能按钮，系统就会自动帮打开 Powerpoint 这个软件。

打开完成之后，就可以看到Word文档上的文字就全部导入到PPT当中了。

需要注意的是，这个功能只能把文字给导过来，对于图片或者表格是无效的。那么对于表格和图片，我们可以直接从Word文档当中复制过来。

大家不难发现，转化得到的PPT原始文档还是比较粗糙的，就是简单的白底黑字，还要再进行适当的美化一下。

在PowerPoint软件中，点击菜单上的【设计】。

在这里系统为我们准备了很多默认的幻灯片主题风格，选择一种其中风格，就能快速地把所有的页面都套用上这样的版式设计。

但是，当套用上系统自带的版式后，所有的页面就变得一样了。

一般在制作PPT时，需要不同的页面具有不同版式。比如封面页有封面页的版式，目录页有目录页的版式。

另外当我们有自己的模板时，如果进行模板的套用呢？

这就需要提前做好模板的母版制作，然后再点击【设计】-【主题】-【浏览主题】，再选择已经制作的PPT模板，点击【应用】，那么全部的幻灯片就都套用上我们的主题模板了。

但现在全部的版式都是比较单一的，可以点击菜单栏【开始】-【版式】，就可以更改幻灯片的页面版式。

封面页选择一个封面页的版式，那这一页的版式就自动适配过来了。

封面页下面是目录页，由于Word文档中没有设置目录，那么就需要新建一个目录页的版式。

然后把后面的一些标题复制过来，很快就完成了目录页的制作。

目录页下面就是过渡页，同样在这里选择一个过渡页的版式，添加上去，然后把第一部分的标题复制过来，很快就完成了一页过渡页的制作。

那对于接下来的过渡页，我们同样也是一样的操作。

而至于内容页面，因为包含了文字以及图片，需要运用上一些基础的排版方法，比如说对比，对齐，亲密和重复这些原则。

那具体怎么去做呢？

我们来看这一页的内容页，由于我们的主题颜色风格是橙色的，那么我们就可以先把标题颜色设置为橙色，与正文的颜色构成一组色彩上的对比关系。

除了颜色对比之外，我们在字体字号上也可以做出一些对比关系出来。

比如将标题的字号放大一点，或者将正文字体的字号缩小一点。

接着我们再调整一下右边图片的摆放位置和大小，注意跟左边的文本保持对比的关系，那么这一页PPT就算调整完成了。

那再来看下面这一页表格页。

可以先插入一张与这个表格内容先近的图片进来，放在幻灯片的底层。

插入一个矩形作为蒙版，去掉矩形轮廓，选择黑色填充，然后再调整一下透明度，放在刚才背景图片图层的上面。

然后我们现在把所有的字体都给设置成白色，再调整一下字体的位置，放在页面当中顶部居中的位置。

关于表格的美化，可以先去掉它所有的线条，然后在选择菜单栏中【表格工具】-【设计】，找到笔的颜色，然后选择一个灰色，分别为表头和表尾添加一个下划线。

之后设置表格中文本的对齐方式，可以点击【布局】-【对齐方式】-【居中】以及【垂直居中】，再调整一下表格里的字体大小和颜色，与表头的字体形成对比关系。

这样表格页就美化完成了。接下来的页面也可以之前的操作进行美化。

所以要将一份Word文档转化为一份PPT并不是一件难事，而且按照这样的方法去做，效率还能大大地提升！

以下就是Word文档转化为一份PPT的最终效果，你学会了吗？

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