文职技能岗位真题及答案 2022年文职专业技能岗-档案模拟题50题

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文职技能岗位真题及答案 2022年文职专业技能岗-档案模拟题50题

2022年文职专业技能岗-档案模拟题50题 解析

一、单项选择题

1.迄今我国所发现的最早档案是（ ）档案。

A.结绳

B.甲骨

C.刻契

D.陶器

【答案】B

【解析】甲骨档案是档案形态演变中最早的一种。它是中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。甲骨档案主要产生于商代后期（约公元前14～前11世纪）的占卜活动中，是现存最早的中国古代档案。故本题选型为B。

2.据现有资料分析，中国对文书和档案最早的称呼，叫做（ ）。

A.册

B.简

C.案

D.卷

【答案】A

【解析】在我国，最早对文件和档案的称呼，见诸文字的叫做“册”“典”。在周代，文件和档案统称为“中”。由于多用竹简和木牍书写文件、书籍，所以又统称之“简牍”、“简策”。秦汉以后，又出现了“竹帛”之称，又称作“卷”、“卷轴”。汉唐以后又称公文和档案为“文案”、“案牍”，有时也用“文牍”、“文书”、“薄书”来表示。“档案”一词，据现有的材料初见于清代。故本题选A。

3.迄今所知道的最早的传记性石刻档案（ ）。

A.梅腾自传

B.巴勒莫石刻

C.汉谟拉比法典

D.拉伽什泥板

【答案】A

【解析】埃及最古老的纪年石刻档案梅腾自传，是迄今所知道的最早的传记性石刻档案。故本题选A。

4.书写在棕榈树叶上的佛经称为“贝叶经”，我国西藏、青海、云南等一些著名佛寺均藏有贝叶经，它属于（ ）档案文献。

A.桦树皮档案

B.棕榈树叶档案

C.金属档案

D.羊皮纸档案

【答案】B

【解析】棕榈树叶档案在古代印度、斯里兰卡、缅甸、泰国等一些国家和地区曾广为使用。棕榈树叶有扇形和非扇形两种，经蒸煮、刮平、涂上麻油加以浸润，便可用于书写。棕榈树叶档案一般用细绳串起来，用两片木板夹好，再用布包好捆起来保存。书写在棕榈树叶上的佛经称为“贝叶经”，我国西藏、青海、云南等一些著名佛寺均藏有贝叶经。在印度、缅甸、日本等亚洲国家，以及德国的官方和私人收藏机构中，都保存有棕榈树叶档案文献。故本题选B。

5.东周以后，石刻档案逐渐增多，最著名的当首推东周初年的十块（ ），是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。

A.毛公鼎

B.居延汉简

C.梅腾自传

D.石鼓文

【答案】D

【解析】东周以后，石刻档案逐渐增多，最著名的当首推东周初年的十块石鼓文，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。故选项为D。

6.全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（ ）。

A.标准档案保管期限表

B.专门档案保管期限表

C.同类型档案保管期限表

D.机关档案保管期限表

【答案】A

【解析】通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。故本题选A。

7.全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（ ）。

A.标准档案保管期限表

B.专门档案保管期限表

C.同类型档案保管期限表

D.机关档案保管期限表

【答案】B

【解析】专门档案保管期限表，它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表》。故本题选B。

8.同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（ ）。

A.标准档案保管期限表

B.专门档案保管期限表

C.机关档案保管期限表

D.同系统档案保管期限表

【答案】D

【解析】同系统机关档案保管期限表，它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。故本题选D。

9.全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（ ）。

A.标准档案保管期限表

B.专门档案保管期限表

C.同类型档案保管期限表

D.同系统档案保管期限表

【答案】C

【解析】同类型机关档案保管期限表，它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。故本题选C。

10.档案工作标准具有：协调作用、统一与优选作用、（ ）等作用。

A.文化作用

B.政务作用

C.简化作用

D.教育作用

【答案】C

【解析】档案工作标准具有 协调作用、简化作用、统一与优选作用。故本题选C。

11.档案文献汇编属于（ ）。

A.一次文献

B.二次文献

C.三次文献

D.原始文献

【答案】A

【解析】根据文献内容、性质和加工深度可将文献区分为：零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。档案文献汇编是档案文献编纂成果类型，属于一次文献。故本题选A。

12.1940年，（ ）最早提出了“文件生命周期”概念。

A.罗吉尔·艾利斯

B.马勃斯

C.菲利普·布鲁克斯

D.曼努埃尔·巴斯克斯

【答案】C

【解析】文件生命周期理论的得名源自“文件生命周期”概念的提出。据查证，1940年，美国档案学者菲利普·布鲁克斯(Philip Brooks)最早提出了“文件生命周期”概念，后来其他国家采用了类似的表述形式。故本题选C。

13.机读档案（ ）才能被利用。

A.电视机

B.机器

C.电子计算机

D.其他设备

【答案】C

【解析】机读档案是计算机技术应用的产物，是由计算机存储、并借助计算机读取和处理的档案。故本题选C。

14.科技档案管理是科技档案的（ ）管理。

A.实体

B.实体、信息

C.信息、行政

D.实体、行政

【答案】B

【解析】科技档案管理，是指对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作。包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等项内容。故本题选B。

15.会计档案是指（ ）等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

A.会计凭证、会计账簿、财务报告

B.会计活动中形成的所有文件

C.会计凭证和财务报告

D.会计报表

【答案】A

【解析】会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。故本题选A。

16.档案（ ）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A.收购

B.整理

C.接收

D.征集

【答案】C

【解析】档案接收是指档案馆（室）收存档案的活动过程。它是整个档案收集工作的中心内容，是档案部门取得和积累当的主渠道。故本题选C。

17.将若干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护（ ）之间的联系。

A.档案馆

B.全宗

C.案卷

D.文件

【答案】B

【解析】将若干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护全宗之间的联系。故本题选B。

18.文书档案的归档时间通常是在（ ）。

A.办理完毕后

B.当年年底

C.次年六月之前

D.次年年底

【答案】C

【解析】党政工团等各类公文及管理性文件材料，按年度归档，一般应在次年6月底前完成。有关政府批文、公司资质、许可证件等文件，及时入档（原件、正副本）。故本题选C。

19.档案保管工作的基本方针是“以（ ）为主，防治结合”。

A.治

B.防

C.保护

D.抢救

【答案】A

【解析】档案保管工作的基本方针是“以治为主，防治结合”。故本题选A。

20.档案收集工作是指（ ）的过程。

A.文件从分散到集中

B.文件从零乱到系统

C.档案从分散到集中

D.档案从零乱到系统

【答案】A

【解析】档案收集工作，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，把分散在各机关、个人手中或散失在其他地方的档案，分别集中到各有关机关档案室或各级各类档案馆，实行集中统一管理。故本题选A。

21.档案统计工作主要包括档案的（ ）和统计两部分。

A.清点

B.登记

C.编目

D.著录

【答案】B

【解析】档案统计工作主要包括档案的登记和统计两部分。档案登记是档案统计的一种原始记录方式，也是档案统计调查的基础。其任务是经常、及时地对档案和档案工作的规模、水平、普遍程度、结构、速度、比例关系以及档案形成规律，在一定地点、时间、条件下实际作用的数量表现，进行登记和统计调查，为制定档案工作方针，进行决策、计划和检查工作以及总结经验教训提供数据，并为反映档案事业发展的速度和状况，向国家提供丰富而又准确的统计资料。故本题选B。

22.以下文种属于上行文的是（ ）。

A.命令

B.公函

C.议案

D.报告

【答案】D

【解析】上行文。指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。故本题选D。

23.长大幅面底图档案的保管方法是（ ）。

A.卷放

B.平放

C.装订

D.折叠

【答案】A.

【解析】长大幅面底图档案更适宜卷放，能够最大限度的保证其品相和完整。故本题选A。

24.科技档案统计指标按其统计数值所采用的计量单位不同可分为实物指标和（ ）。

A.价值指标

B.数量指标

C.现象指标

D.质量指标

【答案】B

【解析】科技档案统计指标按其统计数值所采用的计量单位不同可分为实物指标和价值指标。故本题选B。

25.科技档案工作基本原则的核心是（ ）。

A.维护科技档案完整

B.维护科技档案安全

C.集中统一管理

D.实现有效利用

【答案】C

【解析】科技档案工作基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案的完整、准确、系统、安全、有效利用的要求。故本题选C。

26.对外协作项目科技档案的收集，应着重抓（ ）。

A.主管机关

B.协作单位

C.主持单位

D.本单位

【答案】C

【解析】协作项目科技档案的收集。任何一个科技协作项目，都有主持单位和参加单位，参加单位可能很多，但主持单位一般只有一个。因此，要以主持单位为收集主渠道，负责协作项目科技档案的归档和移交工作。故本题选C。

27.干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要（ ）管理，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

A.固定专人

B.专人

C.档案人员

D.临时人员

【答案】A

【解析】干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要专人管理，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。故本题选A。

28.电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少（ ）年。

A.1

B.2

C.3

D.4

【答案】A

【解析】电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。故本题选A。

29.（ ）是安全威胁因素中的头号触发因素。

A.载体损害

B.设备损坏

C.操作失误

D.程序缺陷

【答案】C

【解析】操作失误是安全威胁因素中的头号触发因素。 故本题选C。

30.以下哪个不是电子文件的构成要素？（ ）

A.内容信息

B.背景信息

C.结构信息

D.目录

【答案】D

【解析】电子文件由内容信息、背景信息、结构信息三要素构成。故本题选D。

31.规范性档案行政文件（ ）。

A.具有一定的约束力

B.不具有一定约束力

C.与档案行政规章效力相等

D.具有法定约束力

【答案】A

【解析】规范性档案行政文件是指不在国家立法体系中，由国家行政机关为了贯彻档案法律、法规和规章而制定的，对人们的档案行为提供规范，以书面形式表现出来的，可作为档案行政执法的间接依据，并具有一定约束力的行为规范。故本题选A。

32.对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得（ ）。

A.据为己有

B.借故不还

C.私自保存

D.随意处理

【答案】A

【解析】对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。故本题选A。

33.省某单位制定本系统专业档案的具体管理制度和办法，须经（ ）同意。

A.本单位主管部门同意

B.省人民政府同意

C.省档案行政管理部门同意

D.国家档案馆同意

【答案】C

【解析】按照《中华人民共和国档案法》等法规要求，省某单位制定本系统专业档案的具体管理制度和办法，须经省档案行政管理部门同意。故本题选C。

34.《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》经第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过，自（ ）起施行。

A.1987年9月5日

B.1988年1月1日

C.1996年7月5日

D.1996年1月1日

【答案】C

【解析】《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共和国档案法>的决定》经第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议通过，自1996年7月5日起施行。故本题选C。

35.档案职业道德规范的基本内容，为国际档案界共同遵守的（ ）。

A.道德准则

B.道德标准

C.道德规范

D.道德内容

【答案】A

【解析】档案职业道德规范的基本内容，为国际档案界共同遵守的道德准则。故本题选A。

36.档案保管是为了解决档案（ ）的矛盾。

A.易损性与社会需要长远保管和利用

B.量大内容杂与利用者特定需求

C.庞杂与利用要求优化

D.档案信息分散与利用者系统利用需求

【答案】A

【解析】档案保管，档案馆（室）对档案进行系统存放和安全保护的工作，是档案管理中的一项重要内容。基本任务和要求是维护档案的完整与安全，便于调用。档案保管是为了解决档案易损性与社会需要长远保管和利用的矛盾。故本题选A。

37.某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联，XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是（ ）。

A.联合全宗

B.汇集全宗

C.档案汇集

D.全宗卷

【答案】A

【解析】联合全宗是由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。它是由若干关系密切的立档单位形成的，难以区分全宗而予以统一整理的档案整体。故本题选A。

二、多项选择题

38.文书转化为档案的基本条件有（ ）。

A.办理完毕

B.保存价值

C.系统整理

D.移交归档

【答案】ABCD

【解析】必须满足办理完毕、有查考利用价值、经过系统整理、集中保管的要件，才能称之为档案。故本题选ABCD。

39.收文中需要归档的主要有（ ）。

A.针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关

B.来文内容与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件

C.来文内容与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的

D.其他对本机关工作无查考价值的文件材料

【答案】ABC

【解析】机关文件材料归档范围是：1反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；4其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。故本题选ABC。

40.下列哪些情况档案由原管理单位保管？（ ）

A.干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的

B.干部被开除公职以后，未就业的

C.干部在受刑事处分和劳动教养期间

D.干部出国不归、失踪、逃亡以后

【答案】ABCD

【解析】干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除（终止）劳动（聘用）合同、开除公职等情况，在党委（党组）或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分，经保密审查后，原管理单位的干部人事档案工作机构应当将档案转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业和人才服务机构或者本人户籍所在地的社会保障服务机构。接收单位不得无故拒绝接收人事档案。故本题选ABCD。

41.根据（ ）的原则要求，对干部档案应严密、科学地保管。

A.安全保密

B.及时高效

C.便于查找

D.安全准确

【答案】AC

【解析】根据安全保密、便于查找的原则要求，对干部档案应严密、科学地保管。故本题选AC。

42.干部档案管理工作中的“三室分开”，指的是（ ）应三室分开。

A.档案库房

B.阅档室

C.档案制作操作室

D.档案人员办公室

【答案】ABD

【解析】干部档案管理工作中的“三室分开”，指的是档案库房、阅档室、档案人员办公室分开。故本题选ABD。

43.与档案信息化建设密切相关的网络主要有（ ）。

A.互联网

B.政务内网

C.政务外网

D.档案馆局域网

【答案】ABCD

【解析】互联网、政务内网、政务外网、档案馆局域网等均与档案信息化建设密切相关。故本题选ABCD。

44.按照《电子文件管理暂行办法》的要求，应遵循的基本原则是（ ）。

A.统一管理

B.全程管理

C.规范标准

D.便于利用、安全保密

【答案】ABCD

【解析】按照《电子文件管理暂行办法》的要求，应遵循的基本原则是：统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密。故本题选ABCD。

45.下列条款中属于禁止性条款的有（ ）。

A.国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档

B.禁止出卖属于国家所有的档案

C.各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展规划

D.各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境

【答案】ABD

【解析】依据《中华人民共和国档案法》相关条款。故本题选ABD。

46.档案法规的调整对象十分广泛，其具体内容主要包括（ ）。

A.调整国家集中统一管理档案的关系

B.调整国家与档案机构之间的关系

C.调整档案形成者与档案管理机构、档案行政管理部门与档案管理机构的关系

D.调整档案所有者与档案管理者、档案利用者的关系

【答案】ABCD

【解析】任何法律都有一定的调整对象， 这是区分法律分野的重要标准， 反映一定的法律关系和社会关系。档案法规调整的对象是多方面的， 这里主要：（1）调整国家管理档案活动中的纵向社会关系（2）调整社会组织在档案管理活动中的横向社会关系（3）调整社会组织内部的档案管理关系。故本题选ABCD。

47.档案法规的特殊属性主要体现在（ ）。

A.权威性和命令性

B.思想导向性

C.稳定性和动态性

D.继承性和发展性

【答案】BD

【解析】档案法规的特殊属性主要体现在思想导向性、继承性、发展性。故本题选BD。

48.档案职业道德规范是档案人员普遍遵循的行为准则，是社会对档案人员的（ ）的基本要求的概括。

A.道德行为

B.道德关系

C.道德表现

D.道德规范

【答案】AB

【解析】档案职业道德规范是档案人员普遍遵循的行为准则，是社会对档案人员的道德行为和道德关系的基本要求的概括。故本题选AB。

49.干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在（ ）干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。

A.培养

B.选拔

C.任用

D.聘任

【答案】ABC

【解析】干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔、任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。故本题选ABC。

50.借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自（ ）档案内容。

A.拍摄

B.查询

C.复制

D.求证

【答案】AC

【解析】查阅、借用档案的单位或个人，未经批准不得擅自拍摄复印档案内容。任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。故本题选AC。

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