公立学校如何使用钉钉打卡（上课用钉钉考勤打卡）

大学里翘课现象司空见惯，师生双方都可以找到很多原因。但找到原因之后又能怎样呢？常见的方法是课堂点名，大几十人的班级，把每个学生的名字报一遍，无人应答时再询问一遍、登记一遍，不会少于五分钟。然后还有学生迟到，需要另行备注。总之比较麻烦。现在有了简便的方法，就是用钉钉的考勤打卡功能，自动记录学生的出勤情况。

第一步，学生自主安装钉钉客户端。

现在校园里已全面覆盖WIFI信号，学生通过手机应用市场下载安装客户端没有问题。

第二步，课堂上登记学生的手机号码。

先提前从学校教务系统下载选课学生的成绩表，从钉钉后台下载通讯录模板。

1. 成绩表学生“姓名”栏信息→复制→通讯录员工“姓名”栏；

2. 成绩表学生“学号”栏信息→复制→通讯录员工“工号”栏；

3. 通讯录员工“部门”栏，建议填写年级，如“2017级”；

4. 通讯录员工“手机号”栏，建议教师投影模板文件，学生按顺序自报手机号码，教师录入，学生校对；

5. 通过钉钉后台上传通讯录模板文件。

第三步，以课程为单位建立钉钉内部群。

比如说，“2017级”属于部门，虽然钉钉可以自动建立部门群，但在高校学生群体中的作用并不大。部门“2017级”的作用在于通讯录里按年级寻找联系人。

同一门课程可能有不同年级甚至不同学院的学生选修，因此按课程名称创建内部群理所当然。建群之后，没有入群的学生可以通过群二维码或群号加群，也可以是群管理员手工添加。

内部群提供群公告、图片、文件、链接、搜索、群运动、群直播等功能，都是非常实用的。

通过钉钉后台依次选择“工作台—考勤打卡”后，可以看到“考勤设置”菜单，它包括“考勤组管理”“班次管理”和“加班规则”三个子菜单项。

第一步，班次管理。

单击“新增班次”后，弹出以下设置窗口：

勾选“打卡时段设置”复选框后，以上设置允许学生在7:40分开始打卡，9:40分后不再允许打卡。

勾选“下班不用打卡”复选框后，学生在9:30分后离开教学楼，并不需要掏出手机打卡。此前离开，那就是早退了。

至于“人性化班次”可以自己考虑是否应该设置，“晚走晚到”的设置并不适合课堂考勤。

第二，考勤组管理。

选择“考勤组管理”项目后后，单击“新增考勤组”进行考勤组设置。

第一个需要注意的是“参与考勤人员”的选择，这也是撰写本文的主要原因。

假设：学生1号至学生10号共10人都属于2017级学生，他们同时选修课程A。

在进行“参与考勤人员”选择时，只需要选择部门名称“2017级”即可。

但是，如果学生10号同时还选修课程B，则上述设置不正确。

正确的操作是：

新增考勤组1，逐一添加学生1号至9号，选择班次课程A。

新增考勤组2，添加学生10号，选择班次课程A、课程B。

因为，每个人只能加入一个考勤组。因此，也不可以通过选择内部群一次性添加全体成员加入某个考勤组。

第二个需要注意的地方是工作日设置，例如周三有课，在工作日“周三”的右边选择“更改班次”。

的确，没有后台操作经历，上述说明令人费解。

先进行班次管理，然后进行考勤组管理，保存之后，考勤打卡功能也就开启了。

相关人员的钉钉上将收到如下类似通知：

三门课程安排在两个教学楼上课，因此有两个考勤地点。

考勤时间和地点正确时，拿出手机，打开钉钉，自动打卡；下课后离开教室则不需要再次拿出手机打开钉钉，它自动执行下班（下课）打卡。

使用钉钉考勤打卡，翘课现象应该会很少了，不过春天来了，趴在课桌上睡觉的应该会多了。

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