文档打印正确方法（关于文档的打印）

Word 技巧 文档打印你必须知道的技巧

Word文档制作完毕，很多都需要打印出来，最常用的打印方法就是按'Ctrl P'键，打开'打印'设置界面，单击'打印'按钮，这时文档中的所有内容都全部打印出来了。

其实打印也有技巧，打印也可以随心意设置打印出不同的'花样'。

1．打印指定页码

如果我们只希望打印文档中的某些页码，选择'文件/打印'命令，打开'打印'设置界面。

在'设置'栏的第一个下拉列表框默认是'打印所有页'选项，单击它选择不同的内容可以打印不同的页码

（1）选择'打印当前页面'选项，可以打印当前鼠标所在的页面内容；

（2）选择'打印自定义范围'选项，将在该下拉列表框下方产生一个'页数'文本框。

如果打印的页码是连续的，在'页数'文本框中输入起始和终止的页码，中间用'-'连接。输入'3-7'，就会打印第三页到第七页的内容。

如果打印的页码是不连续的，在'页数'文本框中依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。如输入'2,5,8,10'，那就会打印第2、5、8、10页的内容。

也可以混用这两种方法。比如输入'1,3-5'可以打印1、3、4、5页的全部内容。

2．打印指定区域

在文档中选择要打印的区域，打开'打印'设置界面，在'设置'栏的第一个下拉列表框看的'打印所选内容'选项呈可选状态，选择该命令，就可以打印选择的区域了。

3. 打印多份文件

打开'打印'设置界面，在'打印'按钮旁边有一个'份数'数值框，输入数字，可以打印几份，在设置界面下方有一个'调整'下拉列表框中，其中有两种多份文件时，其中每页文件的排列顺序。

4．双面打印

Word双面打印是日常办公中是经常使用的方法，它不仅节省纸张，而且也比较便于阅读。

1、打印机不支持双面打印

如果打印机不支持双面打印，也是可以手动调整实现双面打印的效果。

打开Word文档，打开'打印'设置界面，在'设置'栏的第一个下拉列表框下方选择'仅打印奇数页'选项。

待奇数页全部打印完毕后，将打印纸拿出来并翻转（注意方向不要弄错），再次放入打印机，进行第二次打印，这次打印选择'仅打印偶数页'，打印完毕后，就会发现已经实现了双面打印。

2、打印机支持双面打印

支持双面打印的打印机操作就会方便很多，打开'打印'设置界面，在'设置'栏的下拉列表框中选择'双面打印'选项，其中有'翻转长边的页面'和'翻转短边的页面'两个选项，纵向页面设置的文档都选择'翻转长边的页面'，反之亦然。

5 文档打印缩为一页

有些文档在打印时发现最后一页里只有少量的几行字，打印出来既浪费纸张又不美观，此时除了可以返回文档调整页边距、行距之外，通过打印预览设置的方式，可以将其缩为一页。

（1）在快速访问工具栏右侧单击下拉按钮，在弹出的菜单的选择'其他命令'。

（2）在打开对话框中进行如下设置，将'打印预览编辑模式'按钮添加到快速访问工具栏中。

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（3）单击快速访问工具栏中的'打印预览'按钮，在下方的预览区域发现文档的最后一页有3行文字，在'预览'组中单击'减少一页'按钮。

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再看预览区域，就只有两页文档内容了。

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