excelvba数据分类汇总(Excel数据处理手工操作)

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excelvba数据分类汇总(Excel数据处理手工操作)

excelvba数据分类汇总

Excel有很多数据处理功能,手工操作、用公式处理、用数据库功能处理、用VBA程序处理。

那么,在我们有需求的时候该如何选择呢?

手工操作

最直接的操作方式,根据需求对数据手工计算,例如求和、计数等快捷功能。

即时性操作,简单,便捷。

主要用于少量数据的处理,几个或者十几个数据,以及需求的是那些可以利用软件自带的一些快捷功能直接统计的信息,一般是用于解决一次性的需求。

Excel公式

根据需求,寻找数据处理的逻辑,使用软件定义的公式,将逻辑实现。

需要熟悉公式的使用方法,对个人技能要求较高,一次编辑可以重复使用,源数据改变,结果会自动计算并且更新,所以源数据每次更新都会导致公式重新计算。

一般用于手工无法处理,或者处理起来比较麻烦的情况,如果公式比较复杂,数据量又很大的话,计算起来会很慢,数据量一般可以支持10万行左右。

数据库

使用Excel中的pq模块,从数据表中获取数据,通过数据库中的强大的数据处理功能或者数据库函数,进行分析计算。

需要在一个新的表中去处理数据,自动记录每一步的操作,一次操作可以重复使用,源表格数据更新后,需要在数据库页面手动刷新,结果也就会更新了。

一般用于处理超大量的数据,几十万行或者上百万行的数据,用公式难以支持的情况,有时也用数据库特有的一些功能,简化表格的操作步骤,例如逆透视等功能。

VBA程序

通过Excel中的VBE模块,使用VB程序代码实现数据处理的过程。

此功能很强大,几乎能够处理所有的需求,但是,对个人的技能要求也很高,一般的非专业人很少去深入学习。

数据处理速度一般,不如公式或者数据库计算的快,但是,他可以自动运行,不需要人工参与。还可以控制其他软件或者系统,可以实现自动化办公。

Excel使用原则:

一次性工作简单化,重复性工作模板化,跨软件的工作程序化。

Excel最完美的数据处理过程就两个动作,将源数据粘贴进去,将结果复制出来,其他的事情都让电脑去做。

如果感觉有用请拿去,如果有更好的方法欢迎留言讨论。

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