导师回复邮件解析(导师套磁邮件是个玄学)
联系导师是不是一门玄学?很多同学都有这样的怀疑......
我同学排名没我高、论文没我发的多,为什么我们都想报的大牛导师要他不要我,谁来告诉我是什么原因?而且他就发了一封很简单的邮件......
谁说不是!我排名也不低,用尽洪荒之力给到导师发了一封很真诚的邮件,第一次没回我,第二次只有“欢迎报考”,我心中的痛,谁懂?
不好意思, 我保研的目标院校有很大竞争,但导师面试后说很喜欢我,包括性格等等,我就上岸了,也是一整个幸运了......
那这到底是什么原因导致的呢?
影响导师表示“I WANT YOU”的因素有什么?
我该怎么写邮件?
联系导师有什么优势?
什么时候联系导师?
......
如果你有以上一点问题,都需要把这篇文章翻到最后!!!
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提前联系导师必要吗?
很必要!!!导师是保研的助推剂!!!联系导师有3个原因:
1.尽早与导师接触,甚至很早就参与到导师的课题中,会使你的录取机会增大。如果等到9月份推免工作正式开展后再联系导师,恐怕你的邮箱将会收到一封又一封的“抱歉已录满”的邮件,即便是来自清华、北大的优秀推免生,也不可能被录取。
2.如中科院等科研所的导师每年只招一名硕士,普通高校的博导一般也只能录取一名直博生。这意味着,如果你有意直博、或者有意到中科院这类研究所读研,那么一定要先联系再申请。
这是因为平均每位导师只能录取一人,而且决定权完全在导师本人,只要获得导师的青睐,即便是在笔试面试中的表现不尽如人意,依然有一定胜算。
3.一些导师如果对你印象不错,会在各个环节给你帮助,至少保证你能参加夏令营、参加复试。提前联系导师是多一个展示自己的机会,如果你足够优秀,也许就会因为这一次联系让老师提前了解到你,甚至在后续的夏令营或者预推免中给你别人享受不了的优待。
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什么时候联系导师?
宏观阶段
应该在什么阶段去联系导师,是在报名前就还是复试前?
此时有两种情况,如果目标院校提供明确的导师,应该在报名前就进行联系,方便申请者了解该导师名额情况,是否有本校内定名额等等。
如果对方院校提供的是导师组,可以在复试前进行联系,需要注意的是,要在充分了解导师的前提下去联系。
微观时间
不论选择什么样的联系方式,你都可以在上午10点左右以及晚上8点左右和导师进行联系,建议邮件沟通会更合适哦!
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如何联系导师?
首先是要找到导师的联系方式,而最简单也是最常用的方法就是通过学校的官方网站查询导师的简介。这官网中,可以找到导师的电子邮件和联系电话等。
最礼貌最适合的联系方法是给导师发邮件,直接给导师打电话是比较唐突的,稍不留神会给导师留下不好的印象。需要注意的是,一定不要同时联系同一个学校的两个老师,老师们之间都是同事,万一他们相互交流知道这件事,就非常尴尬了。
如果你发邮件没有回复,最好等三天之后再联系其他导师。
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导师套磁邮件包括怎么写?
联系导师是保研过程中不可或缺的一环,一封足够吸引人的导师联系邮件极有可能吸引到心仪导师的青睐,如果能成功获得导师的回应说不定还可以进入心仪的专业,但如果导师联系邮件写的不好被导师拒绝,导致找不到导师,专业极有可能会被调剂。
按照往年的经验来看,给老师发送的邮件内容一般包括六大部分,分别是自我介绍板块内容包括、表明对导师研究方向的兴趣、研究生期间的规划、专业问题提问、对老师的祝福和个人的期待、附件内容等。建议通篇字数控制在1000字左右,不要超过1500字,多余的内容可以放在附件中详细阐述。
1、自我介绍板块内容包括
包括姓名、年龄、本科学校、修读专业、个人成绩情况(专业排名或者学科GPA)、英语四六级情况以及学术成果等展现自己的优势及特点,引起导师的兴趣,体现出科研基础扎实,努力上进,值得培养的一面。
2、表明对导师研究方向的兴趣
表达对导师研究方向的兴趣,并说明自己为什么对导师的研究方向感兴趣,并表明想跟老师读研的意愿。
3、研究生期间的规划
给出研究生期间的基本规划,向导师表明你是一个努力上进有计划有培养价值的学生。
4、专业问题提问
如果学术水平很高,可以向导师提出几个专业问题,展现自己的培养潜力,对导师研究方向有过涉及的也可以提相关的问题。
5、对老师的祝福和个人的期待
示例:
在网上详细了解您的研究方向后,对您最近的研究方向和项目非常向往,非常期待能成为您的学生,希望老师能有机会考察我,如果您对我满意,我非常期待能尽快进入您的实验室学习。
冒昧致信,恳请您海涵。祝您科研顺利,身体健康。
6、交待附件内容
附件中是我的个人简历,包括了我的科研经历、获奖荣誉和研究生规划等信息,供您审阅。
学生:XXXXX年XX月XX日
写邮件也和写信一样有着礼仪要求,在内容充实的同时我们要注意格式、称谓、寒暄语、祝语、此致敬礼、落款等等,都不要落下。你都学会了吗?
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联系导师后,会得到什么回复?
01
直接拒绝
这种导师一般是比较慈蔼的,即使是拒信,但是也礼貌性的回复。一种情况是没达到学校入营的硬性标准、或者是没达到老师自身的招生标准,此时只要简单客气回复谢谢老师即可。
又或者是导师招生名额已满或者没有招生计划,有可能将你推荐给别的导师,如果自身有兴趣,可以回复导师请求她举荐。
02
客套回答
如果老师的回复不冷不热,如回复“欢迎报考”、“感谢来信,请报名夏令营”等,这种回复也是希望不大的,只是客套的拒绝,在这种情况下,也可以回复谢谢老师,然后联系其他老师了。
03
一般回复
相比于客气的回复,还有一种回复是导师充满不确定性的,也是笔者在联系导师时收到的最多的一种回复,“感觉你很优秀,欢迎报考夏令营,如果能顺利入营,我们可以聊一下”,这算不上对你有兴趣,但是起码证明你能进入她的备选,此时只要回复“谢谢老师,入营以后联系您”这样就够了,然后就要根据官网老师发表的论文了解下她的研究内容,并恶补下她的研究内容,为以后的细致交谈做准备。
04
突击电联
有时候给导师发完邮件,会突然收到老师的电话或者加微信的请求,这一般也是导师对你比较有兴趣,但是需要对你进一步了解,同城情况下也可能找你去交谈下,当然由于疫情,这种概率比较小。电话交流问的就比较细致,从论文、项目到专业课,再到未来研究规划。
论文、项目一般为了验证背景真实性、专业课为了考察功底是否扎实,一般提问的会是成绩单成绩较高的一门或几门,还有就是和导师研究内容相关性高的科目,如果导师对你印象不错的话,可能在正式夏令营考核时帮助你,甚至如果夏令营没入营也帮助你参加后期预推免等。
05
热情回复
如果你个人条件十分优秀,给老师留下深刻印象,老师会给你一个热情回复,并说明其近期研究内容,询问你的兴趣,并会在整个保研周期对你提供帮助,如针对你的不足给予一些建议等。
联系导师是保研必不可少的一个步骤,联系的导师决定未来三年你的研究方向和生活状态,希望各位保研人都能找到心仪导师。
而且联系老师其实不是一种玄学,很优秀的同学联系导师没有得到回复有很多因素,有极大可能是跟导师研究方向不一致。其实只要你达到院校、导师的要求,拥有导师想要的特质,与导师研究的方向一致等等,你一定会实现双向奔赴哒~
加油,保研er~
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