如何当好主管的方法(你是不是不知道每天该干啥)

我最初从事管理工作的时候,也有这种困惑。记得当年我被提拔为品质部成品检验主管的时候,每天面对着千头万绪的工作,大脑中如同一团乱麻,不知道从哪里先下手才好。“东一榔头西一棒子”地忙得焦头烂额,显得不知所措,整天在疲于奔命。

《岗位职责》虽然规定了成品检验主管的职责与权限,但没有明确哪件事先做、哪件事后做。虽然累得筋疲力尽,但管理绩效却没有达到领导的要求,只有苦劳,没有功劳,真是贻笑大方。

要回答主管平常如何开展工作的问题,首先需要从“管理”的基本含义谈起:

▍一、“管理”的目的是什么?

1、“管理”的基本含义

俗话说:“人心齐,泰山移”,意思是说:在一起做事的人,只要大家齐心协力,就能够移动泰山。比喻只要大家心往一处想、劲往一处使,就能产生巨大的力量,从而实现共同的目标。

如何当好主管的方法(你是不是不知道每天该干啥)(1)

齐心协力

虽然说人多力量大,但是假如人心涣散、各自为政,就如同一盘散沙一般,所以就需要科学合理地将人员组织起来。

“管理”是指:一个组织中的管理者,通过计划、组织、领导、协调、控制等手段有效掌控众人的活动、实现既定目标的过程。简单地讲,“管理”就是管人理事,围绕着既定目标,把人员管好、把事情理顺。

2、“管理”的目的是什么?

管理的根本目的是:以最少的资源投入与耗费,取得最大的效益和业绩。即:追求利益的最大化。做任何事情,都必须有目的性,所以离开目标谈管理,毫无意义。

▍二、部门主管的日常工作内容有哪些?

1、管理工作的四个核心内容

(1)管人员的行为

事情是人做的,所以要想把事情做好,首先就需要把人管好。企业文化、岗位职责、技能培训、监督检查、规章制度以及程序流程,都是在影响和约束员工的行为。

如何当好主管的方法(你是不是不知道每天该干啥)(2)

检查工作

(2)管物资的状态

“物资”包括固定资产、供加工的原材料、在制品、产成品等。公司生产和管理过程中为什么会出现物资浪费的问题?要管好物资,避免浪费现象,应该按照精细化、标准化、程序化、可视化的管理要求,建立作业标准。

(4)管工作绩效

管理过程中的监督检查、绩效考核,都是为了确保做事有一个好的结果。

2、部门主管的日常工作内容

“主管”是指:对某一方面的事务负主要管理责任的管理人员,其主要职责是直接指挥和监控现场作业人员,完成上级下达的各项计划和指令。比如:人事主管、财务主管等。

公司经营管理的目的是为了盈利,所以作为部门主管,要始终本着“利润=收入-支出”的经营思维,以工作目标为源头、以工作计划为主线,做到目标明确、头脑清醒,有条不紊地来开展日常的工作

如何当好主管的方法(你是不是不知道每天该干啥)(3)

利益最大化

(1)每天早上到岗后,检查各班组开早会的情况、了解人员到岗等情况,检查重要工作的落实执行情况。

(2)给直接下属布置当天的工作任务,提醒注意事项。

(3)查阅主要的工作报表,一旦发现问题,立即要求责任部门或责任人整改。

(4)不定期地深入一线,对下属的工作过程进行监控。

只看结果,不问过程”的观点是不对的!从事管理工作,不能当甩手掌柜,管理者只有深入工作现场,才能掌握真实情况、了解问题的症结所在,不被下属弄虚作假的行为所蒙蔽。

(5)及时向自己的领导请示汇报工作,让领导了解你的打算以及工作开展情况。

(6)沟通协调:与其他部门沟通,融洽关系,以取得其他部门支持和协助;协调好自己管辖范围内各部门之间的关系,化解矛盾与纠纷、鼓励士气;

如何当好主管的方法(你是不是不知道每天该干啥)(4)

协调沟通

(7)亲自处理例外事件或突发事件。

(8)组织会议:对于一些需要及时解决的重要问题,要召开会议,商讨解决方案。

(9)回顾总结,制定明天的工作计划:每天下午下班后,按照原定的《工作计划》回顾检查。今天完成了什么?还有什么工作没有按计划完成的?是什么原因?怎么解决?今天发现了什么新问题?如何解决?然后制定明天的工作计划。

▍三、如何快速升职加薪?

在职场上,无论是加薪,还是升职,因为资源的稀缺性,所以受领导信任、工作表现优良、业绩突出的人才能获得升职加薪的机会,应该苦练内功,不能操之过急。

1、服从领导的管理,听从领导的指挥。

2、在下属中,树立起自己的管理威信,取得下属们的服从与配合。

如何当好主管的方法(你是不是不知道每天该干啥)(5)

树立威信

3、按照岗位职责和领导的要求,做好工作,让领导满意,让下属心服口服。

4、会来事,和领导搞好关系。隐藏锋芒,不要故意出风头,不做功高震主、居功自傲的傻事,。否则一旦受到领导的猜忌和打压,你的一切努力都会付之东流。

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