施工项目管理的八大工具(施工企业使用工程项目管理软件能得到哪些提升)

当前施工业已经是一个竞争十分激烈的行业。在一些稍有实力的企业,开始逐步的进行一体化信息系统建设,在系统建设的过程中投入了大量的人力物力财力,以推动企业管理系统的升级改造。但是,对于一些没有使用过信息化企业来说,有可能会有很多意想不到的问题,例如系统建设都是基于本地的实际情况进行的,没有一个统一的系统建设规范。而且由于施工企业内部来说,业务的种类很多,有不少的企业研发的信息系统只能是在本部门使用,但是功能太过于单一,不具备兼容性,这就使得同一个企业内部可能会存在多种的信息系统。因此,工程项目管理系统对施工企业来说重要性不言而喻。

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什么是项目管理软件?

项目管理软件简化了项目利益相关者之间的协作和沟通。该专业软件还帮助组织控制预算,确定任务优先级,执行质量管理,并记录在整个项目中交换的每个资源或服务。工程项目管理软件用于施工行业,以提高决策和整体项目生产力。 项目经理和团队成员可以查看和跟踪进度,组织多个正在进行的项目,并明确定义职责。

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使用项目管理软件能为企业带来哪些提升?

1、使企业管理更加规范化

对于施工工程企业来说管理较为复杂,需要将资金、成本等各项管理精细化、正规化、分量化管理,通过使用高品质的工程企业管理软件后,可以让施工企业的管理更加规范化,使管理有序进行,而且可以降低管理出错的概率。

比如建筑工程项目管理系统对工程的投标管理、中标后的进度管理、分包管理、采购招标、材料管理、租赁管理、固定资产管理、员工管理、劳务管理、资金管理、押金管理、发票管理、税金核算、联营管理、文档资料管理、物资管理、安全质量管理、证件管理、车辆管理、工程结算、等进行全方位管理,并提供强大的OA功能,能够实现各部门之间的数据共享及业务单据网上签批审核,使得企业在工程项目管理和企业内部管理更加规范合理化。

2、增加执行力

若要让公司平稳高效运行,就必须使各个管理环节通畅顺达,这样才可以使公司平稳运营。使用工程企业管理软件通过对各个管理部分进行合理优化后,可以增加各个部分的执行力,进而解决企业运行、执行效率及执行力的问题。

比如工程管理系统当中所提供的企业内部办公功能,强大的自定义工作流驱动和各种流程开关,企业可根据自己情况自行设定,从而规范企业管理、让工作流程正归化、简单化。

3、随时了解工程状况

使用专业的工程企业管理软件可随时了解工程的状况如何,而且可以根据不同的状况、不同的进度进行合理的优化,最终达到降低工程成本的目的。

建筑工程项目管理系统是通过从众多施工企业管理的现状为出发点,深入了解施工现场,通过进度、施工日志、施工过程、材料管理等功能可以随时了解到施工现场的员工状况,从而达到成本、资金管控的目的。

4、项目管理合理化

工程企业管理软件通过对进度、成本、合同、结算支付以及费用和物资管理来使项目管理合理化。即使高层人员不需要专业的财务知识,就可看懂各项资金流、成本发生、账务往来、盈利情况,适合企业处理内账。

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我们能为企业带来哪些效益

1、规范物资管理

规范物资管理各环节至关重要,物资的审批/单据对施工进度/财务核算/成本控制影响大。

2、项目成本降低

项目中人/材/机是主要成本,材料成本占据60-70%。成本控制主要是物资成本控制。

3、实现高效采购

物资材料品种繁多,供应商选择,价格合理性都需要采购员投入大量的时间和精力

4、智能仓储管理

仓库管理对材料出入库、耗损有效控制,目前人为处理无法保证数据的及时性、可靠性

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工程项目管理软件的产品价值

(一)业务标准,过程精细化,增强市场竞争力

(二)移动办公,工作不受限,提高工作效率

(三)智能预警,执行反馈,轻松提升管理效力

(四)高效协同,提升效率,促进企业良好作风

(五)数据输出,洞悉问题,辅助经营与决策

(六)供方平台,在线招标,供应商在线发货

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