档案管理的基本知识（解读管理全新方法）

时代的洪流下，已经有许许多多的事情可以用更好的方式完成，当然，档案管理也不例外，传统的档案管理因为效率慢，成本高等特点，已经不满足现时代的发展需求，所以为了解决这一问题，档案管理信息系统出现了。

今天就与大家解读一下，档案管理信息系统有哪些功能？看完记得收藏喔，往期文章也分享了关于“档案管理系统”“档案数字化”专业知识，感兴趣的朋友可以查看，话不多说，进入正题！

档案管理信息系统能够对档案工作的采集，整理，利用等过程信息化处理。还能够通过系统带有的档案应用功能模块，基本功能模块，档案业务管理模块的协作办公。

达到降低成本，提高效率，提升档案使用价值，保证档案安全的目的。那么，接下来我给大家具体介绍一下档案管理信息系统都有哪些功能：

档案应用功能模块有档案查阅，档案共享，同步办公，事件处理，档案借览，库房管理，档案编写等功能。

以档案编写功能为例：

该功能能够根据需求创建一个专门用于存储某些事件的档案库。例如，历年年会专题，企事业发展历程等。

基本功能模块包括档案总计，表单管理，工作日志管理，权限设置，水印设置，年报管理等功能。

以档案总计功能为例：

系统能够统计各种档案数据，并可以按照自己的需求去统计和打印图表，各种类型的档案图标都可以生成，例如（文字档案，录音，录像，照片等）以图表的形式查看数据。非常的便于对数据的分析与统计。

档案业务管理模块涵盖档案检索，全文检索，目录管理等功能。

以目录管理功能为例：

系统能够根据档案的种类，例如（文件档案，声像档案等）对其进行分类，或者由系统管理员根据需求手动进行设定，例如按照（年，月，文字档案等）进行设定，无论哪种方法，都可以生成图表供管理者阅览使用，各种数据清晰明了。

当然。现在的档案管理工作仅仅依靠一个档案管理系统就可以完美完成的，而这些功能也不是系统的全部功能，一个样样俱到的工作方式，必然是很长时间的实践，与无数次总结失败教训得到的。

但是“档案管理系统”确实一条不错的近路，既能跟紧时代，又可以完成工作，顺便总结经验，形成具有特色的管理风格。

如果你想了解更多关于“档案管理系统”“档案数字化”的知识，可以联系我或搜索“案多星”你想要的都有，这期就说到这里，欢迎在评论区留下你的看法，觉得有用可以分享给身边的人，我们下期再见。