公文中引用细则（引用公文标题时）

一

引用一个实例，先看以下三种不同的表示法：

01 会议通过了关于我所“多信息数据采集平台”购置项目多信息数据采集装置及平台采购公开招标情况说明......

02 会议通过了“关于我所多信息数据采集平台购置项目多信息数据采集装置及平台采购公开招标情况说明”......

03 会议通过了“关于我单位《多信息数据采集平台》购置项目招标情况说明”......

以上三种标点符号使用皆不正确，原因有二。

一是因为引号与书名号的使用法则不正确。

01 根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》规定， 简称或是有特殊含义的词语才使用引号（‘ ’和“ ”），比如：

中国（陕西）自由贸易试验区“证照分离”改革全覆盖试点实施方案

该“证照分离”均有特殊含义，不是简单意义上的几个字。

实例01中“多信息数据采集平台”是软件名，实例02和03仅是文件名，使用双引号显然是错误的。

二是因为《……情况说明》属于公文的一种，它属于文件名，引用时应当使用书名号。

《标点符号用法》规定，书名、文章名、刊物名、报纸名、文件名；电影、电视、音乐、诗歌及雕塑等作品名；法律、制度或具有重要作用的软件名才使用书名号（《》和<>）。

所以实例02和03用法不正确。

综合以上，我们做正确的修改，即：

会议通过了《关于我所<多信息数据采集平台>购置项目多信息数据采集装置及平台采购公开招标情况说明》......

二

除此以上，公文写作中常出现的标点还有以下几种情况

01 多个书名号或引号并列时不可使用顿号分隔

例：

我推荐的公众号有《》、《》及《》等。（错误）

我推荐的公众号有《》《》及《》等。（正确）

02 书名号内停顿用空格，不能使用顿号

例：

根据《××省外事办、××省经合局关于××市来访接待登记的通知》（××规〔2020〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

根据《××省外事办 ××省经合局关于××市来访接待登记的通知》（××规〔2020〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）

03 图、表说明文字末尾不能使用句号

例：（图表略）

注：本图来源综合办公室主任，转载请说明。（错误）

注：本图来源综合办公室主任，转载请说明（正确）

04 二级标题在换行分段情况下不使用句号，如使用句号则不需要换行分段

例：

（一）人力资源标准化管理。

为减少人力资源成本，保证上下协调联动……（错误）

（一）人力资源标准化管理

为减少人力资源成本，保证上下协调联动……（正确）

（一）人力资源标准化管理。为减少人力资源成本，保证上下协调联动……（正确）

05 附件名称后使用标点符号

例：

附件：1.外出登记表；（错误）

附件：1.外出登记表（正确）

如果小伙伴有更多标题符号问题，可以留言分享哦。

以上，

祝好。

推荐：公文标题 标点符号使用规范

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