简单实用建筑公司的财务管理制度（3个技巧实现财务文档共享协同）

建筑企业项目团队众多，且分布广泛，每个项目从开始到结束，都会产生大量的业务文档，并在团队内部与与其他各个业务部门之间流转。

通过企业云盘，海量杂乱的项目文件可以有序存储在云盘，实现异地文件共享与协作、随时随地远程办公等，提升业务效率，保障项目顺利推进，成为越来越多建筑企业的新选择。

以360亿方云某家云南建筑企业为例：

文件类型 ：财务文档

日常场景 ：

总部财务负责人：这个季度的ROI数据整理好了吗？

A分公司对接人：我发您邮箱了

B分公司对接人：我发您微信了

C分公司对接人：我的还在改，改完再发您一遍，辛苦查收~

总部财务负责人：怎么这么乱……

诉求诊断 ：

（1）文档散乱分布每个人各自的电脑里，不安全；

（2）分公司众多，总部财务负责人每次获取查阅分公司数据需要对方邮件、微信一个个发过来，每修改一次要重新发一次，数据获取的时效性低、传输方式存在安全风险。

360亿方云解决方案 ：

（1）文档云端存储，实时远程共享

在企业云盘中按组织架构搭建文档存储框架，每个分公司有自己单独的文件夹，邀请总部财务负责人加入协作，与总部实现文档的远程共享。

邀请协作者加入共享文件夹

（2）精细化权限管控，保障文件安全

未被邀请入共享文件夹的人，无权访问其中的文档；针对文件夹中的员工，通过8级权限管控体系，给不同员工分配不同的操作权限，保障文件不丢失不泄露。

（3）在线协作，实时同步

文件需要修改时，可以多个人登录云盘，针对同一份文件同时在线编辑，总部负责人想获知数据时，随时可以在云盘文件夹中查看修改后最新版本，再也不用反复发送。

任何时候看到的都是文件的最新版本