采购表格制作内容（采购管理表单大全）

序号

名称

规格

物资采购厂家

单位

计划数

库存数

采购数

要求到

货日期

备注

材料编号

材料名称

材料规格

三月底库存

四月

五月

六月

七月

仓库

验收前

已够

未入量

总

存量

计划用量

本月底结存

已够

未入量

总

存量

计划用量

本月底结存

已够

未入量

总

存量

计划用量

本月底结存

已够

未入量

总

存量

计划用量

本月底结存

供应商

本日存货

本日存货

耗用期限

订购

日期

I／L

申请

日期

L／C

开出

日期

装船

船到入

库后总

存量

日期

数量

吨

开船

日期

抵达

日期

物品名称及规格

单位

单价

生产需用量

本月末计划库存量

上月末库存量

预计采购量

预计采购金额

预计本期支付采购资金

预计支付前欠货款

预计支付本期货款

请购

部门

请购

日期

交货

地点

单据

号码

项次

物料

编号

品名

规格

请购

数量

库存

数量

需求

日期

需求数量

单位

技术协议

及要求

会签说明

采购部门

请购部门

主管

经办

批准

主管

申请人

分单

第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。

申请部门

变更内容概述

原采购请购单编号

原采购审批表编号

变更金额

变更采购方式

部门经理意见

采购经办人意见

采购经理意见

财务经理意见

主管副总经理意见

总经理意见

批复文号

是否通过审批

□是 □否

附件

项次

品 名

规格品

采购周期

正常品

采购周期

新产品

采购周期

最 少

采购数量

备 注

说

明

事

项

规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；

正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；

新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。

料号

品　　名

规　　格

单位

数　　量

需求日期

用途说明

会计

采购

主管

申请部门

申购人

申购日期

申购物资品名

数 量

申购原因：

审批意见：

签名: 日期:

采购申请部门

申请日期

单据号码

供应厂商名称

交货地点

请购单号

项次

料号

品名

规格

数量

单位

单价

总价

交货

日期

技术协议

及要求

采购部

经办

总经理批准

合计

税前金额

科长

税额

经理

税后金额

序号

采购

单号

品名

型号/规格

订货量

计划

交期

实际交货状况

日期

数量

日期

数量

日期

数量

备 注

序号

采购

日期

供应商

采购物料

名称

数量/规格型号

要求

交期

使用部门

采购人

备注

订购日

订购

单号

料号

（规格）

数量

单价

总价

供应商

（编号）

计划

进料日

实际进料日

1

2

3

签约日期

合同编号

物料名称及规范

数量

单位

约定交货日期

备注

本单一式三联：一联送供应商，一联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查

序号

物 料

订单状态

物料入库数量总和

备注

供应商一

供应商二

物料编码

名称

型号/描述

年需求量

单位

开始日期

完成日期

订单计划编号

订单经办人员

选择

订单合同

跟踪

检验

接收入库

付款

选择

订单合同

跟踪

检验

接收入库

付款

编

号

请 购 单

报

价

供

应

商

及

价

格

订 购 单

验收

请

购

总

号

发

出

日

期

收

到

日

期

品

名

／

规

格

数

量

需

要

日

期

日

期

编

号

数

量

单

价

金

额

交

货

日

期

供

应

商

日

期

数

量

检

验

情

形