finebi 数据分析教程:FineBI最细致的操作手册

FineBI:工具体验地址!

1. 概述

FineBI 可以为客户实现数据多维分析,对数据进行调整、处理,使其更满足数据呈现的需求。

2. 常见场景2.1 如何制作分组表

进入了可视化组件编辑界面,选择图表类型「分组表」,再将左侧表内字段,拖入分析区域,即可开启多维度分析之旅。

详情参见:表格类型简介

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2.2 如何对数据进行处理

在我们找到需要分析的维度和指标后,要对数据进行进一步的加工调整,以让数据展现更符合我们心中的预期。

一般调整数据是通过,选择分析栏内的对应字段下拉,选择设置项。

  • 在「维度」上进行简单的数据处理(例如:排序、过滤、字段分组)

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  • 在「指标」上完成数据运算(例如:求占比/同环比)

详情参见:占比(快速计算)、同比/环比(快速计算)

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3. 示例

完成了上一节内容学习后,已成功上传制作组件所需的「入门表」,接下来进行仪表板组件的制作。

上传分析数据「入门表」。详情请参考:连接到数据

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3.1 制作分组表

1)选择中入门表「创建组件」,选择组件所在的仪表板名称和位置,点击「确定」成功创建。

2)制作分组表。先根据入门表分析一下不同商品的销售额的情况。①选择图表类型:「分组表」;②在维度指标栏内依次拖入字段:「商品名称」、「销售额」、「毛利额」(参考指标);③勾选「查看所有数据」查看真实的计算结果,完成分组表的制作。

至此,我们可以看到不同商品名称的对应销售额和毛利额状况。

说明:

创建组件后,进入仪表板中的组件编辑界面。创建组件的同时会创建一张仪表板放置组件。一个组件只能依赖一张表制作。

在组件编辑界面,将左侧表内字段拖入右侧分析区域,即可实现分析。

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分组表制作技巧

除此以外,我们还有一些分组表的制作技巧分享给大家。

1)切换不同维度,查看不同的结果。

大部分人拿到数据以后,会想怎么实现切换不同维度,对某个指标进行汇总分析,来实现一个分析效果。例如,除了想看不同商品的销售额情况,还想看不同日期、不同商品类别的销售额情况。操作步骤如下:

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2)查看组内数据

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若用户在维度有多个字段,觉得数据显示不够详细有两种方案展开数据:①可点击预览区域维度字段前的「 」展开数据;②设置「组件样式>格式>展开行表头节点」。

3)分组汇总的汇总方式

默认情况分组汇总求和,但 FineBI 还提供了多种分组汇总的汇总方式,例如分组求平均、求最大最小值等。

点击指标栏内字段,下拉,即可对字段进行更多设置。选择「汇总方式」即可切换汇总方式。

对「商品类别」下所有商品的「销售额」求和、求最大、求平均后效果如下图所示:

详情参见:表格汇总方式

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3.2 调整数据

在我们找到需要分析的维度和指标后,要对数据进行进一步的加工调整,以让数据展现更符合我们心中的预期。

一般调整数据是通过,选择分析栏内的对应字段下拉,选择设置项。

例如,根据 3.1 节制作的分组表,求销售额最大的十件商品。

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接下来我们带大家学习,如何实现该数据效果。

1)首先,对数据进行排序。选择维度栏的字段(如:商品名称)下拉,可设置「升序」、「降序」、「自定义排序」。

我们选择「商品名称」下拉,点击「降序」,并根据「销售额」降序,则商品名称按销售额大小降序排列。

2)由于销售额显示的数额太大,我们希望以「万」为单位显示,以此来简化数据。

对销售额进行数据处理:选择指标栏的「销售额」字段下拉,选择「数值格式」,设置数量单位为「万」,点击「确定」完成操作。

3)用户有可能只想筛选出固定的部分数据,并针对这部分数据分析。例如,想查看销售额最高的十件商品,这需要对「销售额」进行筛选。

点击「销售额」下拉,选择「过滤」,添加数据过滤条件「添加条件>最大的N个」,其中,固定值「N=10」,点击「确定」。筛选出销售额最大的十个商品名称。

4)最后,点击修改一下分组表的标题为「销售额最大的十件商品」。

3.3 快速计算

我们常常能在分析一段时间以后,发现已有数据不能满足分析需要,需要进一步进行计算。

例如,用户想查看每月的毛利额情况,还有毛利额的环比增长率,但只有按年月日的「日期」字段,那如何实现需求呢?

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1)首先,点击「 」添加组件,组件依旧使用「入门表」数据。

2)制作分组表。选择「分组表」,在维度栏拖入「日期」,指标栏拖入「毛利额」。

3)修改日期显示格式:点击「日期」下拉设置成「年月」分组。最后点击「查看全部数据」。

4)如果想找到每月毛利额,并了解相比于上个月增加还是减少、变化的幅度是多少。有个公式叫做环比增长率,可体现这一数据变化。这个公式已经内置在 FineBI 的快速计算中了,可以一步得到答案。

在拖入一个「毛利额」到分析区域,点击「毛利率」下拉,设置「快速计算」,选择「环比增长率」,并重命名「毛利额-环比增长率」,最后修改一下组件名称,完成制作。

我们成功学习如何制作表格组件,把数据处理得井井有条之后,我们进行下一章的图表制作的学习「可视化组件」。

最后,回复“BI”即可获取工具!

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