excel初学者复制粘贴（一大波复制粘贴的操作技巧来袭）

大家好，欢迎回到IT微课程。

上节课，跟大家分享了条件格式的一些常用技巧，利用条件格式，可以将符合一定条件的数据进行标记，比如前几名后几名，查找重复值等。

而本节课，则跟大家一起学习数据粘贴的一些技巧，熟练使用复制粘贴，有时还能解决一些意想不到的问题。

下面就让我们开始吧。

【学习内容】

1. 在复制粘贴过程中实现列宽的调整；
2. 让区域数据同时增加相同的值；
3. 选择性粘贴对话框中各规则的应用技巧；
4. 使用剪贴板实现复制一次数据，多次粘贴的操作。

【学习目的】

1. 掌握选择性粘贴中的规则，解决日常工作中遇到的一些实际问题。
2. 利用剪切板，解决不同数据多次粘贴的问题。
3. 掌握Excel的一些操作技巧，快速操作数据。

【学习过程】

1、粘贴复制时自动调整列的宽度

有时在复制粘贴时，有些单元格的内容会比较多，如果直接复制粘贴，则会改变原来的单元格设置，使每次粘贴后都要重新各列的宽度，对于时间宝贵的上班族来说，这还真是个浪费时间的活。

例如下面的工资表。

当将其复制粘贴到新的数据表时，就成为下面表的样子。

可以看到H列的备注内容都躲到外面去了。

对于这样的问题，可以用下面三种方法来解决。

（1）选择要复制单元格，按【Ctrl】 【C】快捷键复制，然后新建一个表，按【Ctrl】 【V】粘贴，就得到如上图的数据表。

单击右下角的（Ctrl）图标，如下图所示。

弹出如下图的选择菜单。

选择“保留源列宽”项，则可以实现自动调整列宽的效果，如下图。

（2）选择要复制的单元格，按【Ctrl】 【C】复制，转到新的表，单击其中一个单元格，如A1，按右键，在弹出的菜单中，选择“选择性粘贴”，也可以选择“保留源列宽”，从而实现自动调整列宽的操作，如下图所示。

（3）让粘贴的单元格列宽跟原列宽相同

选中要复制的单元格，按【Ctrl】 【C】复制，然后转到要粘贴的工作表，选中其中一个单元格，如A1。

单击【开始】-【粘贴】下的小三角形，如下图所示。

选择“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框，如下图所示。

选择“列宽”，单击【确定】，就可以实现粘贴的单元格跟原单元格操持同一列宽了。

2、选择性粘贴对话框中各种规则的应用

复制粘贴数据，是处理数据中经常用到的操作。

大家要记住的是下面三个快捷键。

复制：【Ctrl】 【C】

剪切：【Ctrl】 【X】

粘贴：【Ctrl】 【V】

能有效提升自己的工作效率。

下面跟大家分享一下选择性粘贴对话框中其它各规则的使用技巧。

（1）自动将文本格式的数字转为数字格式

关注IT微课程的小伙伴都知道，要将文本格式转换为数字格式，在设置单元格格式中就可实现。

但小编在本节要告诉你，用复制粘贴，能更好地实现文本格式转为数字格式。

如下图，有部分的数据是文本格式，在汇总时，文本格式的数字并不会参与计算，如下图所示。

要改变这样的结果，只有将其转换为数字格式才可以正确计算。

在H2单元格中输入0，并复制。

选择B3：C15，按右键，单击【选择性粘贴】-【选择性粘贴】，在弹出的对话框中，选择“加”项。

单击【确定】，得到的效果如下图所示。可以看到，B3：C15区域已转化数字格式，总计的结果也正确显示了。

（2）如果要让所选的单元格区域相加或减少、相乘或相除一个相同的数，也可以使用此方法来实现。例如要将重庆的每个月都增加一倍，也就是乘以2，可以这样操作。

在H2中输入2，按【Ctrl】 【C】复制，选择重庆所在列的数据区域G3：G14，按右键，在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】-【选择性粘贴】，如下图所示。

在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“乘”选项，单击【确定】，得到如下图的效果，可以看到重庆的数据已成倍增长了。

（3）只粘贴数值

如果按常规的复制粘贴，Excel会默认将源数据的公式及格式等一齐复制的，但是更多时候是只要数据，在这样的情况下，在复制粘贴时，只要按鼠标右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，选“值”项就可以了。

（4）行列相互转换

在实现行列相互转换，在复制粘贴的操作中就可以搞定。

如下数据表，要将数据进行行列转置。

选择要复制的数据，按【Ctrl】 【C】，在需要粘贴的单元格中按右键，选择【选择性粘贴】-【选择性粘贴】，弹出“选择性粘贴”对话框，选择转置就可以了，如下图。

（5）将数据表格转为图片

这也是用复制粘贴能实现。

选择要复制的数据，按【开始】-【复制】右边的小三角，在弹出的菜单中选择【复制为图片】，如下图。

弹出“复制图片”对话框，可以按需进行选择，单击【确定】。

在要粘贴图片的单元格中，按【Ctrl】 【V】就可以将刚才的数据按图片进行显示，如下图。

3、不同数据，多次粘贴的操作

小伙伴们在使用复制粘贴时，很多时候只能进行一次最新的操作，而在Excel中，则为大家提供了对于不同数据的复制，多次粘贴的操作。

单击【开始】-【剪贴板】右下角的小箭头，打开“剪贴板”窗口，只要执行了复制，在这里都可以看到复制到剪贴板的内容，如下图所示。

选中其中一个复制的内容，在右边出现下拉三小角形，单击，出现“粘贴”和“删除”两个选项。

转到需要粘贴的表中，选择“粘贴”，就可以无限次将复制的内容进行粘贴了。

【小结】

本课主要跟大家分享了选择性粘贴对话框规则的使用，小伙伴在练习和实际工作中多点实践操作，就能学会一些意想不到的数据处理技巧。

主要的内容小结下：

1. 选择性粘贴对话框各种规则应用技巧；
2. 行列相互转换的操作；
3. 自动让文本格式转化为数字格式；
4. 将复制的内容多次粘贴，原来是在剪贴板中就可以完成的。

本课的内容就到这里了，欢迎大家继续关注IT微课程。

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