excel工资条操作技巧(Excel如何快速制作工资条)
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哈喽,大家好,我是小西,一个每天盼望发工资,兜比脸还干净的“表哥”。相信一提到工资条,很多像小西这样的每天盼望发工资的人一定很激动!
但是一些财务HR可能会很头疼。工资表制作起来就已经很不容易了。
还要拆分成一个个工资条那就更难了,难道要一个个复制粘贴?做一个苦逼的加班狗?
这怎么可以呢,所以今天小西就跟大家分享一种比较简单的工资条制作方法,下面就跟我一起学习吧!
1、新建一个工作表并命名为“工资条”
2、将工资表标题复制到表格中,并制作表头小西Excel2021年8月份工资条。
3、在序号列输入1,在月份列输入下方公式,然后向右拖动填充。
=IF(IFERROR(vlookup($A3,工资表!$A:B,COLUMN(B2),0),"")=0,"",IFERROR(VLOOKUP($A3,工资表!$A:B,COLUMN(B2),0),"")) 有一些朋友可能会对公式感兴趣,具体的公式解说我会放在最后。
4、选中工资条及一行空白行向下拖动填充。
这个时候我们发现,虽然这样制作好下一位员工的工资条,但是表头自动改变为小西Excel2021年9月份工资条。难道还要一个个手动更改?不需要,跟小西继续操作吧!
5、在第二个员工工资条表头单元格录入公式=$A$1
这样我们使用公式绝对引用A1单元格表头,不管我们怎么拖动,只要A1单元格数据不改变,下面的工资条表头就不会改变。
6、选择第二个工作条单元格区域以及一行空白行下拉填充直至出现空白行
这样,我们的工资条就制作完成啦,怎么样是不是很简单,感兴趣的小伙伴快来试试吧!
小西说公式:
下面跟对公式=IF(IFERROR(VLOOKUP($A3,工资表!$A:B,COLUMN(B2),0),"")=0,"",IFERROR(VLOOKUP($A3,工资表!$A:B,COLUMN(B2),0),""))感兴趣的小伙伴,聊聊一下这个公式。
首先是COLUMN函数,它可以返回单元格所在列数,如COLUMN(B2)返回结果为2,。
接着是大大名鼎鼎的VLOOKUP函数,它是Excel中常用的查找函数,它的语法结构=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找),参数4如果为0就是精确查找,1就是模糊查找。当vlookup函数在查找区域第一列找不到查找值的时候,会返回错误值#N/A,同时当查找的结果为空白的时候,vlookup函数会返回0。本文这里VLOOKUP($A3,工资表!$A:B,COLUMN(B2),0),以序号1作为查找值在工资表工作表A列到B列单元格区域中查找并返回第2列数据结果。
IFERROR是一个纠错函数,当vlookup计算结果为错误时(即vlookup函数在查找区域第一列找不到查找值的时候),则指定的空值;否则将返回公式的结果。但是IFERROR函数也有一个局限性,那就是当vlookup查找结果为空白的时候,vlookup返回结果为0,而IFERROR函数并不认为它是错误的,会继续返回0。因此在最后使用IF函数进行修正。
好啦,用vlookup函数制作工资条的方法就讲到这里啦!你学会了吗?看完文章,别忘了点个赞,支持一下哟~ღ( ´・ᴗ・` )比心,这样小西才会有更多的动力来写这方面的干货哦,下期再见!
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