金字塔结构教程（金字塔结构转为演示文稿）

现在，大多数人更愿意通过口头而不是书面形式表达构成金字塔的思想观点。我们最常用的视觉演示就是“以PPT演示文稿的形式作报告”，即演示幻灯片，然后结合口述内容，将自己的思想观点以金字塔结构形式表达出来，传递给现场观众。因此，幻灯片演示成为了我们日常汇报工作和演示观点的必需品。

视觉演示面向现场观众，受环境的影响，情况会变得十分复杂，并且现场观众的反应是不可预测的。我们想要现在观众集中注意力到幻灯片上，认真听我们的讲解，那就必须把幻灯片的质量做到最好，赋予它们更多的艺术性。高质量的幻灯片，才可以取悦观众，也是我们追求的目标。

怎么样才能制作出高质量的幻灯片呢？它们的基本要求有哪些呢？这都是我们一直以来关心的问题，因为简单的逐条列举的演示方法已经不能适应时代发展需求了。幻灯片一般分两类，一是文字；二是图表。我们在制作幻灯片过程中，通常都是两者混合来使用，这样更有说服力。下面我们来详细了解下高质量的幻灯片在设计上的一些基本要求和思路。

一、PPT演示文稿的基本规则

为了吸引受众的注意力，制作出具有艺术性的高质量幻灯片，我们必须了解和掌握以下的基本规则：

① 文字幻灯片应只包含最重要的、经过恰当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁。

② 整个PPT演示文稿应图文并茂，配合使用各种图表（图、表或示意图）。

③ PPT演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和脚本。

文字幻灯片和图表幻灯片相辅相成、互相补充，共同发挥作用。那么，我们在制作PPT过程中，应该如何分配两者的比例呢？芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出了这样的建议：理想的比例是图表占90%，文字占10%。幻灯片采用这样的比例，她认为效果比较好，给观众的视觉展示更能说明问题。

在PPT演示稿中，仅用简单的文字是很难说清楚数据之间的关系，必须要用到图表。而单纯使用图表也不行，也需要用文字来强调重要的思想、观点、结论、论点等。至于占用比例的说法，我认为还是要根据实际情况而定的，芭芭拉·明托给出的比例建议并非适用所有的PPT演示稿的制作。

二、文字幻灯片的基本要求

好的文字幻灯片总是尽可能直接简单地传递信息，不会把文字（或幻灯片）浪费在那些可以口头表达的转折性或介绍性语言上。幻灯片的文字是用来强调金字塔结构中的主要论点，把关键内容演示出来，不应该使用过多的文字说明其他内容。每张幻灯片都应该保持简洁、美观，给观众营造视觉上的享受气氛。

芭芭拉·明托提倡每张幻灯片的内容设计应遵守以下七个基本原则：

① 每次只演示和说明一个论点；

② 论点应使用完整的陈述句，而不是类似标题的语言；

③ 文字应尽量简短；

④ 使用简单的词语和数字；

⑤ 字号应足够大；

⑥ 注意幻灯片的趣味性；

⑦ 逐级展开，提高趣味性。

在遵守以上原则的前提下，尽可能地将幻灯片做得有趣点，比如使用动态图、声音、视频等。让幻灯片在保持美观，也给人一种赏心悦目的享受，有效避免现场观众出现视觉疲劳，还可以更吸引他们的注意力。

三、图表幻灯片的基本要求

图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，因为观众没有机会仔细研究并找出各部分的意义。如果图表过于复杂或详细，等于浪费时间。当然，如果非得使用复杂的图表，必须将自己的观点讲述清楚，便于观众理解。但是，在同一张幻灯片中，复杂的图表最好不要超过两个。关于图表的使用，尽可能使用简单的图，比如饼状图、条形图、柱状图、曲线图等。

图表幻灯片由图表和标题两部分组成，两者相互关联，相辅相成。在制作图表幻灯片时，首先，确定你想要用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表样式。关于标题，应该选择一个完整的句子或者一个含有动词的短语，以保证图表给观众的印象和所要传递的信息一致，做到图文并茂。

四、制作PPT演示文稿的基本步骤和思路

我们掌握了PPT演示文稿制作的基本要求之后，就可以开始制作幻灯片了。将金字塔结构转化为PPT演示文稿，通常遵循以下基本步骤：

① 序言尽量写得详细，按照想表达的观点或词语逐个按顺序写。

② 采用呈现故事梗概的形式。幻灯片的顺序应从前往后依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层的论点。

③ 初步确定你准备采用的呈现方法。

④ 准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事那样流畅。

⑤ 完成幻灯片的设计和绘图。

⑥ 反复练习，熟悉幻灯片里内容，以确保现场表现与期望效果一致。

注意：我们制作完成PPT演示稿后并不意味着完成了，还需要熟悉里面的内容，为了现场演示效果更好，我们的演讲更加顺畅，是需要我们反复去练习的。而每张幻灯片制作完成后，也并不是只停留在幻灯片上的内容，我们还得准备对应的讲义稿件。这个思考是考虑到我们现场演示的效果，也考虑到了现场观众的体验感。

五、结语：

也许我们每个人都会制作PPT演示稿，但是做出一份好的PPT演示稿绝非易事。看似平常的东西，也有其不寻常的一方面。在没有全面了解它之前，我们不能妄下定论，或者轻视它的存在。简单的事件，反而更能考验人的耐心与能力。一份简单的PPT演示稿，有人用一个小时可以完成，也有可能有人用了一天或者更长的时间。但是，它们所带给人的效果是不一样的。

将金字塔结构的文章或报告，转化成为PPT演示稿，整个过程并不复杂，就怕有些人把简单的事情复杂化了，却不懂把复杂的东西简单化。每个人的思路是有差别的，但是我们都要遵守制作PPT演示稿的基本原则与要求，在符合范围内进行设计与操作。有理论指导总比没有理论指导强，毕竟芭芭拉·明托采用这样的理论取得了惊人的效果。

我们应该向优秀的人学习，但不意味着去模仿。我们更应该学习她的思路与逻辑，再结合实际事件，具体问题具体分析。在制作PPT演示稿上也应该如此，特别是文字和图表的占比例这事，千万不能一棒子打死，搞一言堂。我们应该不断地去尝试，分析，从过去的经历总结出属于自己的经验，再进行不断改善与提升。（图片来自网络）

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