如何提高自己的开会的发言水平（教你如何在开会时有技巧地发言）

在工作中，很多人会认为有时不需要表达你的自己的想法。

有时，不止你自己这样，你的同事也会保留自己的意见。

但这些不吱声的行为并不仅仅影响到自己，还可能影响到整个团队、工作区域的其他人。

这是因为，当你沉默时，你的团队或你自己都没有从你的想法中受益。

的确，有时说出自己的想法去不是一件很简单的事。

以下有4个建议，教你如何有技巧地表达出自己的想法。

1.放弃所有会让你感觉到退却的想法

在你开会之前，先做好准备。

这个准备可以让你开口变得更难，也可以让你开口变得更简单。

你需要清除那些不利于你的情绪，保有可以让自己客观地看待情况、让自己想说话的情绪。

2.用正确的语调

你可能会感到不耐烦、急躁、焦虑、忧心忡忡。

但尽量把自己的注意力集中在积极的情绪上。

比如好奇、兴奋、自信、感谢。

问问自己：“你是否想要帮助这个充满抱怨的同事？是否想让别人认同你、感谢你？你的上司会更愿意看到你怯懦、害羞的一面还是充满激情、自信的一面？”

你可以选择表现出你想让他人看到的样子。

这样问题就解决了。

3.不以声音大小论英雄，留给他人表达的空间

许多的会议或是团队，通常都会被分成两派：

一方会非常热闹，而另一方却非常安静。

而这些安静的声音正是我们平常容易忽略的。

热闹的声音总是在主导、独占我们的会议时间。

他们的想法更容易影响整个团队的思想。

虽然这两派不分好坏，但毫无疑问的是，能够倾听所有的声音对团队更有益。

理想状况下，在开会时，领导会尽量把握平衡，让两方人都能大致平等地表达想法。

但这样的情况并不多见。

并且，会议中的每个人，包括你自己，都应该努力让其他人注意到团队里外向的人阻碍了其他人表达观点，或是让他人意识到内向的人没有机会去参与到讨论中。

比如，一个外向的人滔滔不绝地说着，你可以趁他停顿的功夫插话说：“我非常欣赏你的激情和你的专业素养，我们的团队里有你这样优秀的人才真是太好了。但是我现在稍微有点乱，你可以稍微用一两句话总结下你的主要观点吗？”

4.倾听

除了为其他不发表意见的人争取说话空间外，你还可以为一些提出非传统性意见的人说话。

在会议中，我们应该倾听所有不同的声音，包括异议、还有没那么中听的话。

特别是在需要大家达成共识的情况下。

倾听所有意见可以让人在分歧、误解还没有加剧，变成更大的问题前，解决掉潜在的矛盾。

在你礼貌地使他人停止滔滔不绝后，也要抵御住让自己的意见主导会议的欲望。

研究表明，高质量的团队里的每个成员都是在会议里发言、倾听的频率都是大致相等的。

这些人才说话都尽量保持简短而又有意义。

如果公开发言这件事仍然还是让你焦虑，那么你需要意识到的是，你的发言可能会对他人有帮助。

毕竟，我们大多数的人都陶醉在自己的世界中，总是将目光放在自己的事情上，也许我们自己都没有发现，我们的看法会对于他人产生多大的影响。

换个角度说，难道你不想知道别人是如何看待你的观点的吗？你不想知道你的观点有什么遗漏、出错的地方吗？

如果你认为：“我说出来又有什么用呢？反正也不会有什么影响。”

的确，你一个人的力量是无法让那些爱发言的人放弃主导会议的。

但你的努力会帮助其他和你一样的人，减轻他们无能为力的感觉。

每个人都得为这个问题负责，同时，每个人都是可以解决问题的人。

没有一个人应该默默地坐在边缘，一声不吭，任由其他人决定一件本该顾及他意见的事。

你可以用自己的声音，让会议里的其他人注意到被边缘的人，减轻他人的沮丧感。

练习有技巧地说话是需要一段时间和大量练习的。

对自己和同事都要保持耐心。

你会发现，你所看到的结果是值得你之前所付出的努力的。

去找回自己有力、真实的声音。

这才是你最真实的自己。

勇敢地表达出本应该说出来的话。

文章来源：TED

原标题：Kicking yourself for not saying something at a meeting? Here’s how to speak up skillfully

作者：Pamela Stock

译者：Linda

校对：Luna

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