excel常用查询函数 Excel一对多查询只会

要求：下图中，我们通过选择E4单元格中的部门，在F列中返回不同的查询结果。

具体操作步骤如下：

1、选中F4单元格，在编辑栏中输入公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE(TEXTJOIN("/",1,IF(B:B=$E$4,C:C,"")),"/",REPT(" ",99)),ROW(A1)*99-98,99))，按组合键“Ctrl Shift Enter”。将F4单元格中的公式下拉填充至F8单元格即可。

2、公式解析。

①=TEXTJOIN("/",1,IF(B:B=$E$4,C:C,""))：

TEXTJOIN函数说明：使用分隔符连接列表或文本字符串区域。

TEXTJOIN函数语法：=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], … ,[textn])。

TEXTJOIN参数说明：

delimiter：分隔符（必需）。可以为文本字符串（空）或一个或多个用双引号括起来的字符，或对有效文本字符串的引用。如果提供了一个数字，它将被视为文本。

ignore_empty：忽略空白单元格（必需）。可选值有 TRUE 和 FALSE。如果为 TRUE 或 1，则忽略空白单元格；如果为 FALSE 或 0，则包含空白单元格。

text1：要加入的文本项（必需）。文本字符串或字符串数组。例如单元格区域。

[text2], … ,[textn]：要加入的其他文本项（可选）。文本项目最多可以包含252个文本参数，包括 text1，每一个都可以是文本字符串或字符串数组，例如单元格区域。

公式：=TEXTJOIN("/",1,IF(B:B=$E$4,C:C,""))，第一个参数“/”表示以 “/”来作为分隔符号；第2个参数 1 表示忽略空白单元格，也可以用 TRUE 来表示；第3个参数 IF(B:B=$E$4,C:C,"") 表示用 IF 函数来判断B列中的内容是否与 E4 单元格的内容相等，如果相等，返回C列中对应的内容，如果不相等，返回空的字符串。

如果E4="技术部"，该公式返回的结果是："黄子龙/李志强/黄伟峰"；如果E4="客服部"，该公式返回的结果是："李思思/黄婉君"，......。

②SUBSTITUTE(TEXTJOIN("/",1,IF(B:B=$E$4,C:C,"")),"/",REPT(" ",99))：

SUBSTITUTE函数说明：将字符串中的部分字符串以新字符串替换。

SUBSTITUTE函数语法：=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])。

SUBSTITUTE参数说明：

text：必需。需要替换其中字符的文本，或对含有文本（需要替换其中字符）的单元格的引用。

old_text：必需。需要替换的文本。

new_text：必需。用于替换 old_text 的文本。

instance_num：可选。替换序号。指定要将第几个 old_text 替换为 new_text。如果指定了序号，则满足要求的 old_text 才会被替换。不指定，文本中出现的所有 old_text 都会被替换为 new_text。

REPT函数说明：根据指定的次数重复显示文本。可以用该函数在一个单元格中重复填写一个文本字符串。

REPT函数语法：=REPT(text, number_times)。

REPT参数说明：

text：必需。需要重复显示的文本。

number_times：必需。用于指定文本重复的次数，该值必须为正数。

整条公式的意思是：将字符串中的所有字符“/”替换成空字符串，重复99次。返回的结果是：

③=MID(SUBSTITUTE(TEXTJOIN("/",1,IF(B:B=$E$4,C:C,"")),"/",REPT(" ",99)),ROW(A1)*99-98,99)：

MID函数说明：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。

MID函数语法：=MID(text, start_num, num_chars)。

MID参数说明：

text：必需。包含要提取字符的文本字符串。

start_num：必需。文本中要提取的第一个字符的位置。

num_chars：必需。从文本中返回字符的个数。

整条公式的意思是：根据第②步的公式可以得到结果“黄子龙 李志强 黄伟峰”，两个姓名之间的空格符号有99个，用MID函数从字符串的第1个字符开始提取，提取99个字符，这样子我们提取到的就是第一个姓名后面带了很多空格符号。

④=TRIM(MID(SUBSTITUTE(TEXTJOIN("/",1,IF(B:B=$E$4,C:C,"")),"/",REPT(" ",99)),ROW(A1)*99-98,99))：

TRIM函数说明：删除字符串中多余的空格，单词之间的空格除外。

TRIM函数语法：=TRIM(text)。

TRIM参数说明：

text：必需。要从中移除空格的文本字符串。

整个公式的意思是：将前面3步公式返回的包含姓名和空格的字符串中，将字符串去除，只保留姓名。

3、动图演示如下。

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