齐心协力做事的语言(如何才能同心协力)

齐心协力做事的语言(如何才能同心协力)(1)

当企业效益不佳或亏损严重,老板肯定会采取措施拯救企业,比如:大规模裁员、关掉不必要的部门或生产线、聚焦核心业务、增加拳头产品的投入等等。可是,很可能还是无法扭转局面。

假如市场并没有出现特别重大的危机,那么问题出在哪儿呢?

稍有企业管理经验的人都会知道,“办公室内的问题”或许就是关键——高管们互相密谋筹划破坏他人的努力、员工们联手抵制任何提升生产力的尝试(会影响自己的福利待遇)。换句话说,很多企业的竞争对手不是同行,而是自己的队友。

老板想要挽救自己的企业,希望高管们能够一致行动,希望员工们能够共同进退,但这种想法往往会被现实击碎——高管们不会对老板说实话,“诸侯割据”;员工们把老板当作自己领地的入侵者,大家各自经营手上的业务,习惯用自己的方式和风格做事。当这种现象不是个别人的情况时,企业的文化就出现了问题。

这种问题最集中的表现,就是在公司的高管会议——这里像个竞技场,谁也不敢讲自己部门的坏消息,因为一旦说出来,很容易遭到其他高管的攻击,甚至有可能因此丢掉工作。于是,高管们在进入会议室前,肯定会反复审查自己的报告,确保没有任何弱点,而在开会时,则擦亮眼睛寻找别人报告中的漏洞。因此,什么裁员、产品推迟、客户失败等等不好的消息,是不会出现在公司会议上的,大家习惯于鼓吹自己的成绩,而不是剖析失败。

我们很容易就会发现,真正决定公司事务走向的,不是会议中高管们统一达成的共识,而是一些私下的“交头接耳”。高管会如此,风气就会层层传递下去,部门会议、小组会议都会这样,所以,也就不难理解,为什么大家无法做到“同心协力”。

单就会议而言,知道了问题,解决思路也就不难提出来了。

关键还要要从高层入手,改变奖惩的“短视”机制,从长期目标出发、从建立起一个有机可持续的组织考虑,鼓励诚实谈论问题(一个很可取的方法就是采用“颜色编码”,通过红黄绿分别指代各种项目的进展情况,并将该颜色凸显出来作为重点),甚至为此需要更透明的公布公司数据,从而照亮公司的暗处,使得团队成员可以聚焦到真实的业务问题上,并激发出大家解决问题的责任感。

这样的方式依此类推,让员工们发现自己的声音可以被听见,逐渐地,整体的士气才能被凝聚,从而推动公司整体文化的改变。

当然,“会议问题”还只是冰山一角,公司之所以存在,就是因为“一个整体”的价值,大于分开的独立个体,构建、维护公司的“整体性”,是企业管理者的核心命题。

“人才、产品和生产力”这三个问题,是构建一个企业的整体性的核心维度。

人才问题——

人才的关键,不仅仅是专业能力,更重要的是对公司的“向心力”,向心力得强度与持久与否,与个人目标与企业目标的重叠程度高度相关。企业需要形成强烈的目标感和使命感,并将之用各种形式无数遍不厌其烦地向团队“布道”,确保员工能够消化、理解。与此同时,企业还要建立相应的体系,积极评估员工的认知。

员工能够同心协力还有一个关键,就是摆脱“所有人都是为公司内部服务”这样的传统认知,建立起“为公司的所有利益攸关者提供服务”的意识,这些人包括消费者、客户、供应商、分销商、投资人等等,所有人都需要明白:企业的发展,需要仰仗这些利益攸关者们的共同发展。

为此,企业需要揭开“公司”这个透明罩子,通过使用社交网络、互联网平台等等手段,搭建一个更加多元化的直接协作平台,不仅覆盖内部的员工和管理者,更要把各类利益攸关者发展上来,通过真诚的沟通,激发企业团队的使命感、责任感和荣誉感。

产品问题——

产品是整个团队得以形成凝聚力的关键载体,如果产品体系庞大臃肿,产品之间缺乏关联,那么团队就很难同心协力。

“产品聚焦战略”是可行的思路,这并不意味着单纯的产品数量缩减,而是指要有一个清晰的产品脉络,各产品之间有明确的边界,并且相互依赖,每个产品在整个脉络中的位置、价值、发展路线图都很清楚,并且公司上下的认知保持一致。当然,对于相对规模较小的团队而言,单产品化、减少定制是最佳策略。

公司高层需要极为关注公司的产品细节,确保产品的发展方向走在正确的路上,与此同时,也需要确保产品本身的健康程度,解决掉产品周围的各种发展障碍。

生产力问题——

就公司架构而言,优化管理体系是提升整体生产力的关键环节,剔除多余的机构层级,使整个组织扁平化是屡试不爽的模式。

对于现代企业而言,数字化工具的使用是必须的,疫情让这一趋势加速,更多企业需要严肃和认真考虑这一选项,远程办公可能带来一些问题,但它也能提供传统无法比拟的灵活性和弹性,而且可以大幅度节省办公成本。

另外,对于研发型公司而言,统一的设计语言、统一的研发底层、统一的管理范式、统一的外部合作体系是必须的。

收尾之前,我想借用巴顿将军讲过的一句话,“衡量一个人的成功标志,不是看他到达顶峰的高度,而是看他跌落谷底时的反弹力。”对于一家企业、一个团队而言,同样如此。

反弹力大小的关键是整体的紧凑程度,一个紧致的塑料球肯定要远远好过一个松散的沙包,所以,我们必须极为重视整个团队“同心协力”的建设工作。

面对疫情下的巨大不确定性,希望大家能够携手抱团,摒弃掉过去的问题,去迎接和拥抱疫情后的光明未来!

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