档案在自己的手上很多年怎么办(档案在自己手里五年怎么托管)

有些小伙伴毕业后收到老师给的档案,刚毕业对档案不了解,认为档案可以保存在自己手里,结果一放就是5年。最近想考编、考公,发现政审需要个人档案。可是档案在自己手里不知道怎么托管?下面给大家介绍解决方法,希望可以帮助到各位小伙伴。

档案在自己的手上很多年怎么办(档案在自己手里五年怎么托管)(1)

档案在自己手里五年怎么托管

按照档案规定个人档案不能私自保管,个人档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征。档案存在个人手中,容易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题。个人档案在自己手里五年,档案变为死档。如果还想使用这份档案的话,我们要先将档案问题解决后,再考虑如何托管档案。

档案在自己手里保存五年,没有出现档案破损、档案袋上的封条没有开封,大家咨询一下人才市场,愿不愿接受个人手里的档案,不过由于每个地方的人才市场管理不同,会有一些区别,正常情况下,管理规范的人才市场不接收个人携带的档案,因为我们的档案按照流程是应该在档案机构之间相互转寄,所以当我们自己拿着档案去办理托管的时候,工作人员就会以我们违反档案管理条例的规定而拒收档案,可能有些县城对档案管理没有过多的要求,可以帮助我们办理档案激活存档手续。因此我们一定要提前与人才市场的工作人员取得联系,了解相应的情况,以免白跑一趟。如果遇到被人才市场工作人员拒收的情况,我们可以尝试找学校或第三方机构帮助我们将档案托管到有档案管理权限的机构,只有这样我们的档案才能更快地发挥作用。

档案在自己手里保存五年,档案袋已经开封了,我们要检查档案中的材料有没有丢失,这份档案是原始材料,里面的每一份材料都是非常重要的,如果出现了材料丢失或者破损的情况,那么需要重新补办,然后在学校老师的帮助下,审核档案材料,确保档案的真实性、完整性后再密封盖章,再将档案托管到机构当中。

档案在自己的手上很多年怎么办(档案在自己手里五年怎么托管)(2)

档案托管到什么机构中?

档案托管到所属单位。这类情况适用于所属单位为事业单位、国企的朋友。

档案托管到工作地的人才市场。这类情况适用于私人企业朋友,则需要将档案托管到单位所在地的人才市场。

档案托管到户籍地人社局、人才服务中心。这类情况对于仍未找到工作或在私企工作的朋友,将档案存放到户籍所在地的人社局、人才服务中心进行托管。

档案在自己的手上很多年怎么办(档案在自己手里五年怎么托管)(3)

最后再说一下:个人档案不可以个人携带、个人邮寄,除了档案管理单位的专职人员,其他任何人都无权拆开或保管档案。档案在个人手中被打开或者损坏,转入单位是有权拒收,所以希望大家正确托管档案。如果遇到不懂的问题,可以咨询帮帮团。

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