excel必备50个常用函数：13个excel动图技巧和5个常用函数

13个动图技巧

1. 快速输入性别

选择数据区域右键选择设置单元格式，选择自定义然后输入代码:[=1]"男";[=2]"女"

2. 设置合同到期提醒

选择数据区域，点击条件格式，选择新建规则然后选择使用公式新建，输入公式=(TODAY()-$K3)>7，然后点击格式，找到填充,填充一个颜色即可

3. 批量删除空行

选择数据区域，然后按F5，点击定位条件，选择空值，确定，紧接着直接点击鼠标右键选择删除整行确定

4. 批量删除图片

点击表格空白区域，直接按F5选择调出定位窗口，点击定位条件，选择对象，点击确定，然后直接按delete键即可批量删除

5. 批量将0值替换为空

首先选择数据区域，然后按Ctrl H调出替换窗口，查找值输入0，替换为什么都不要输入，然后点击选项，勾选单元格匹配，紧接着点击全部替换即可

6. 批量相加

我们想批量增加10，首先复制10，然后选择想要增加的数据，点击鼠标右键，找到选择性粘贴，然后在运算中点击加，直接点击确定

7. 快速转换行列位置

首先我们复制想要转换的数据区域，然后点击新区域，点击鼠标右键找到选择性粘贴，勾选转置，点击确定即可

8. 快速提取手机号码

我们在数据源旁边将手机号码复制一份，然后按快捷键Ctrl E即可快速提取电话号码，需要excel版本在2013及以上才能使用

9. 设置手机号码显示格式

首先我们选择数据区域，然后点击鼠标右键，选择设置单元格格式，点击自定义

输入：00-0000-0000

10. 创建下拉菜单

首先选择数据区域，然后在数据中找到数据验证，在数据验证的选项中找到序列，然后在来源中数据输入男女，点击确定即可

11. 批量查找重复值

首先选择数据区域，按Ctrl F调出替换窗口，输入重复的值，点击查找全部，然后按Ctrl a全选数据，填充颜色即可

12. 所有页都打印标题

点击页面布局，然后点击打印标题，我们在顶端标题行中选择标题行回车然后点击确定即可

13. 快速显示重复值

首选选择数据区域，然后点击条件格式，突出显示单元格规则中找到重复即可

5个常用函数

1. IF函数

if：用于条件判断

第一参数：logical_test：条件表达式的结果，结果只有两种，对和错

第二参数：value_if_true：当条件表达式为正确时候返回的值

第三参数：value_if_false：当条件表达式为错我时候返回的值

举例如下

公式：=IF(B2>=60,"及格","不及格")

大于等于60为及格，其它为不及格

2. Sumif函数

Sumif：用于条件求和

第一个参数：Range：条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第二个参数：Criteria：求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数：Sum_range ：实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

举例如下

公式：=SUMIF(C3:C26,"行政部",E3:E26)

求行政部薪资总和

3. counti函数

Countif：计算区域中满足条件的单元格个数

第一参数：range 要计算单元格数目的区域

第二参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

举例如下

公式：=COUNTIF(C2:C15,"成型车间")

求成型车间人数

4.Vlookup函数

Vlookup：纵向查找函数，常用于数据查找

第一参数：lookup_value 要查找的值 数值、引用或文本字符串

第二参数：table_array 要查找的区域 数据表区域

第三参数：col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数 正整数

第四参数：range_lookup 近似匹配/精确匹配 TRUE/FALSE（或不填）

举例如下

公式：=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)

查找橙子的单价

5.TXET函数

Text函数：用于设置文本格式

第一参数：Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

第二参数：Format_text 为“单元格格式”

Text函数的作用于设置单元格格式的作用是一样的，用法很多下图列举出了几个常见的用法

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