中标后多久开始签订采购合同（合同中采购和招标计划有哪些）

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买方和卖方的合同管理流程

了解客户的选择过程，验证和选择供应商是项目成功的关键因素。

1. 采购计划是识别项目需要可以通过从项目组织外采购产品或服务的过程，应在范围定义过程中完成

□ 包括考虑是否、怎么、什么、多少和何时采购

2. 招标计划是准备文档来支持招标过程。

卖方流程怎么开始

1. 获取信息

□ 通过市场规划和机会管理系统，公司收到有关潜在客户需要和要求的信息：主要和次要的分析、组合分析、买方行为偏好分析

□ 起初，信息可以通过小道消息来得到

2. 查证最好的前景

□ 证明信息和来源

□ 证实有希望的方向

□ 探测预期的机会

3. 之前客户的关系。

4. 进行业务分析。

5. 与公司的业务目标相结合

□ 战略重要性

□ 利润、增长、分享

6. 持续收集特定的信息。

7. 执行能力评估

□ 公司可以实施工作

□ 公司希望实施工作

□ 资源可用性的假设

□ 竞争强度

8. 公司可以合作的潜在客户。

9. 准备全面的业务案例：

□ 成本、收入、利润

□ 投资回报、收支平衡

10. 评估风险。

11. 制订初步的项目计划。

12. 关于潜在机会，回答以下问题：

□ 何人

□ 何事

□ 何时

□ 何地

□ 如何

□ 为何

13. 确认人力资源。

14. 从项目干系人中招募人员，事先获得他们的同意。

15. 召集项目需要的人员。

买方流程怎么开始

1. 需求

□ 分析客户、项目发起人的业务问题或要求，并与他们合作以改进

□ 分析、修改需求

2. 初始设计

□ 制定并认同基本的方案或提供

□ 建立工作分解说明

3. 差异分析

□ 把方案或提供分解成主要组件

4. 自制或购买或组合

□ 识别必须产生的组件，外部或内部，包括员工

5. 询讯询价

□ 从候选的供应商处获得信息

6. 验证

□ 验证候选供应商

7. 来源决定

□ 决定招标方式

签约前项目经理

1. 尽早地指定项目经理参与进来是重要的

□ 完善合同流程可以是无价的

□ 最大化理解项目的需求

2. 无论是卖方或买方，作为项目经理早期参与，并不总是可能的。

3. 坚持一个可接受的项目管理方法，以确保平稳过渡

□ 当执行项目经理最终任命时

□ 避免后期的误解

4. 早期参与需要高度警惕和谨慎。

自制或购买或组合的决定

1. 供应商数据通过询讯或询价用来作出自制或购买或组合的决定

□ 供应商的购买决定必须用来作为参考，而不是作出决定

□ 公司有时候要为自制或购买或组合的分析数据买单，如果适用的话

2. 公司是否有可用的资源来完成这项工作，如果没有，是否有供应商？

3. 什么是长期计划，方案或提供能否重复很多次，需要长期支持吗

□ 这将关系到公司想要投入资源或从供应商获得资源

4. 公司有什么可用的经验，潜在的供应商呢

□ 如果公司没有经验，但可以跟一个有很多经验的供应商作为团队，可能比自己做更好

5. 有哪些具体的交付件，公司拥有或需要从供应商处获得？

6. 公司能否接受客户的完成标准而不需要任何帮助，或是从供应商处得到帮助更好？

7. 国家有没有特定的本地需求，只能由供应商提供吗？

8. 要求什么级别的质量，潜在的供应商能否达到？

9. 要求什么类型的技术，公司有没有

□ 如果有：是本地就有还是另外的国家或地方有

□ 从供应商处得到：是本地就有还是另外的国家或地方有

10. 成本约束是什么，如果使用供应商，成本能否更低？

11. 工期要求是什么，你能否负担得起在公司里建立专业技术，或你必须从供应商得到？

供应商数据

1. 由合同经理或采购来维护控制信息。

2. 在供应商公司目前已知的数据

□ 公司概要

□ 财务状况报表

□ 能力简报文档

□ 设施参观报告

□ 促销电话报告

□ 对询讯或询价的答复

□ 以往合同、建议书、研究的摘要

□ 公司以往的经验

3. 首选供应商列表。

4. 公司不想合作的供应商列表。

合格的供应商列表

整理一个供应商列表，他们能合格地在这个特定的项目中提供特定的要求。

1. 合格的因素或标准。

2. 供应商的优点和弱点

□ 相关经验 ★

□ 与公司的过去的经验 ★

□ 询讯或询价的答复 ★

□ 设施参观 ★

□ 财务审核 ★

□ 研究或竞争分析

□ 参考资料

注：★ 为关键因素。

信息邀请书或报价邀请书

买方要求卖方在关心的领域中给出信息。

1. 买方发信息给潜在的供应商

□ 通常遵循意向书

□ 非保密、非强制性为基础

□ 可能包含采购条款和条件

2. 要求的具体数据列表。

信息邀请书或报价邀请书典型数据要求

1. 适用的有关经验参考资料。

2. 专业的人员（经验和数量）。

3. 设施（包括电脑、软件等）。

4. 开发过程、工具等。

5. 质量过程和方法。

6. 管理流程。

7. 人员的流程。

8. 人工单价摘要。

9. 财务信息。

10. 公司采购条款和条件的说明。

11. 潜在的利益冲突情况（背景、合资等）。

12. 参考资料。

设施参观

目的：得到直观的印象，有助于验证供应商。

1. 买方团队参观供应商设施

□ 项目经理

□ 技术人员

□ 合同经理、采购

□ 质量保证

2. 参观主题（验证）

□ 会见管理人员和技术人员

□ 兴趣和能力

□ 管理流程

□ 估算方法

□ 开发和测试流程和方法

□ 开发设施

□ 相关经验

□ 质量计划

□ 其它与项目特定的

注：设施参观同样可用于验证一个潜在的战略人力外包客户。

招标策略的类型

通常的做法是对所有的采购使用竞争来源，除了有限的例外情况。

要求有书面的理由，用 ★ 标记。

高风险，要求安全保障和特殊条款和条件，用 ☆ 标记。

注：这也是客户如何可能与你公司签约。

采购供应商产品或服务

采购必须发起与供应商的初步接触。

采购和招标计划应包含以下信息和方向：

1. 采购计划。

2. 供应商合同类型。

3. 产品安全组织。

4. 付款方式。

5. 绩效激励的考虑。

6. 交付件的完成、验收标准。

7. 应计成本方法。

8. 角色和职责：要求和任命

□ 技术

□ 采购、合同团队

□ 建议书审核成员

9. 单一或竞争来源的决定。

10. 评估流程和评估标准。

11. 基于客户、项目发起人的条款和条件的特别考虑（如果有）。

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作者：秦羽｜公众号：秦羽思维，企业高管及创业者，资深管理教练。聚焦互联网、电商和新商业，洞察一切商业本质。欢迎大家关注、点赞、转发、评论！

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