如何做一个优秀的ppt（怎么才能做一份完美的PPT）

怎么才能做一份完美的PPT？

这个问题，相信很多职场人都想知道，是不是像发布会的PPT一样就是完美呢？

其实不尽然，首先我们要明白这份PPT究竟是做什么用的？

作为职场人，做PPT都是为了汇报，那么我们只需要把内容顺利的传达出去就可以了！设计是次要的，那么一份白底黑字的PPT都是可以的。

当然我们也很难有勇气将白底黑色的PPT提交给上级或者当众讲解。

那么你可以把这篇文章看完，相信对你会有一定的启发。

我们做一份PPT首要的是逻辑清晰，背景要干净，不能影响到文案的阅读。一切都是以阅读为目的。

明白了这个道理，那么就可以对PPT进行处理了。以下面一页PPT为例：

拿到这么一页PPT你会先想到什么？相信很多人第一时间是想着怎么设计，或者哪个模板合适。

其实我们应该对文案进行梳理，梳理内容之后，你会发现不管是套模板，还是自己进行设计都事半功倍！

一、文案梳理

我们要熟悉文案的内容，了解文案的逻辑。首先对内容进行分段处理，里面的逻辑关系很明显，这是一个总分的关系，分论点是一个并列关系，从政策环境和市场环境两方面进行分析。

二、对文案进行层级区分

我们对文案的关系梳理清楚了，接下来就可以对层级进行区分，怎么区分呢？很简单，就是把内容按照重要程度进行文字的放大、加粗、改颜色等处理，同一级的内容放在一起。

1、大标题进行放大加粗处理；

2、副标题置于大标题下，适当缩小字号；

3、小标题比正文字号大一些，可以进行加粗处理；

4、正文字号比小标题要小

当然我们用PPT是为了更好的传达信息，所以可以对每一段正文进行总结，作为小标题。我这里简单以政策环境和市场环境作为标题，有要求的人可以写一句总结性的句子。

三、版面设计

我们有没有发现，其实我们在梳理文案的时候就已经对版面进行了一个简单的排版了。

1、对齐文案

梳理好文案已经比原来要好看多了，这样的排版遵循一个对齐原则就可以了，什么是对齐？那就是左对齐，中间对齐，右对齐等等。下面图示的红色线就是对齐线了！

2、调整行距

我们对页面设计要有呼吸感，什么叫呼吸感，简单来说，就是元素间要有距离，不会的话只需要把文案行距调整一下就可以，一般建议行距1.2-1.5倍，我习惯用1.3倍行距。同样在整理文案的时候我已经处理好了。

3、添加图片

4、细节处理

新手做到上面步骤其实就挺不错的了，但是基于完美原则，可以再进行一点点细节处理。

①标题文字进行加粗处理（这一步其实可以放在层级区分的时候一并处理）：

②大标题前添加直线

③小标题前添加指示箭头

换成色块衬底同样也可以。

这样一页简单而又舒服的页面就做好了！

我们重温一下步骤：

一、文案梳理

二、文案层级区分

三、版面设计

1、对齐文案；2、调整行距；3、添加图片；4、细节处理。

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