大量数据怎么按条件筛选（根据条件快速筛选数据）

在工作中，会接触大量的表格数据，那如何在大量的数据中根据条件快速准确地筛选出需要的数据呢？不妨试试这5种方法。

一、圈释无效数据。

目的：圈释“月薪”＜2000元的值。

方法：

1、选中目标单元格区域，即G3:G12区域。

2、单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

3、选择【允许】中的【整数】，【数据】中的【大于或等于】，并在【最小值】文本框中输入：2000。

4、单击【确定】关闭【数据验证】对话框。

5、单击【数据验证】右侧的箭头，选择【圈释无效数据】，此时可以看到“司马懿”的“月薪”被红色椭圆圈释了起来。

二、一键删除重复值。

目的：提取“学历”种类。

方法：

1、选定目标单元格区域，即F3:F12区域。

2、单击【数据】菜单中【数据工具】组中的【删除重复值】，打开【删除重复项警告】对话框。

3、选择【给出排序依据】中的【以当前选定区域排序】并【删除重复项】，打开【删除重复值】对话框。

4、单击【确定】关闭【删除重复项】对话框，再次单击【确定】关闭提示对话框。

解读：

如果要保持原来的数据结果，可以将目标单元格区域的值复制到其它空白单元格区域。

三、快速标识目标数据。

目的：将“婚姻”中的“未婚”填充为蓝色。

方法：

1、选定目标单元格区域，即E3:E12区域。快捷键Ctrl F打开【查找和替换】对话框。

2、在【查找内容】文本框中输入：“未婚”并单击【查找全部】。

3、Ctrl A全选查找到的目标值。

4、单击填充色填充即可。

四、快速突出2种相同数据。

目的：将“年龄”中50和40岁的值分别设置为红色和蓝色。

方法：

1、选定目标单元格区域，即C3:C12区域。

2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框。选择【数字】标签【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】文本框中输入：[红色][=50];[蓝色][=40];0并【确定】。

五、按范围标识数据。

目的：“月薪”≥4500的标识为红色，＜4500的标识为蓝色。

方法：

1、选定目标单元格区域，即G3:G12区域。

2、快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框。选择【数字】标签【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】文本框中输入：[红色][>=4500];[蓝色][<4500];0并【确定】。