工程部岗位职责和管理制度（工程部管理制度）

工程部管理制度

为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本管理制度。

一、总则

1、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、工程部的主要职责为执行公司与项目相关的工程实施的全过程。

3、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制； 应为公司决策提供可靠的技术支持。

4、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。

二、工程部组织结构图

三、部门工作职责

工程部经理职责

1. 认真贯彻执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》及国家、行业的规范、规程、标准和公司质量、环境保护、职业安全健康全兼容管理手册、程序文件和作业指导书及企业指定的各项规章制度，切实履行与建设单位和公司签订的各项合同，确保完成公司下达的各项经济技术指标。
2. 负责组建精干、高效的项目管理班子，并确定部门各类管理人员的职责权限和组织制定各项规章制度。
3. 负责施工项目的内、外发包，并对发包工程的工期、进度、质量、安全、环境、成本和文明施工进行管理、考核验收。
4. 负责协调分包单位之间的关系，与业主、监理、设计单位经常联系，及时解决施工中出现的问题。
5. 督促项目经理进行施工组织设计，包括施工进度计划和施工方案。根据公司各相关业务部门的要求按时上报有关报表、资料、严格管理，精心施工，确保工程进度计划的实现。
6. 科学管理工程部的人、财、物等资源，并组织好三者的调配与供应。
7. 严格遵守财经制度，加强经济核算，降低工程成本，认真组织好签证与统计报表工作，配合业务部门回收工程款。
8. 贯彻公司的管理方针，组织制定本部门的质量、环境、职业健康安全控制方案和措施并确保创建文明工地、安全生产等目标的实现。
9. 负责工程部所承建项目的竣工验收、质量评定、交工、工程决算和财务结算，做好各项资料和工程技术档案的归档工作。
10. 负责工程完工后的一切善后处理及工程回访和质量保修工作。

经理助理职责

1. 在部门经理的直接领导下，负责处理本部门的日常事务。
2. 负责部门工作会议的记录整理。
3. 负责项目档案、资料、图纸的管理工作。
4. 负责查核部门员工每月的出勤情况，汇总上报。
5. 负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。

工程管理组职责 （项目经理）

1. 在工程部经理的领导下工作，认真贯彻执行质量管理体系标准。
2. 项目经理是公司在该工程项目的代理人，代表公司对工程项目全面负责。
3. 遵守国家和地方政府的政策法规，执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。
4. 主持制定项目的施工组织设计、质量计划、施工进度计划。
5. 深入施工现场，处理矛盾，解决问题。不断完善经济制度，搞好经济效益，主持项目盈亏分析。
6. 搞好施工现场管理和精神文明建设，确保安全生产，保障职工人身、财产的安全。
7. 做好项目的基础管理工作，保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈，及时进行工程结算、清算。
8. 完成公司交办的其它工作。

技术支持组职责

1. 工程部经理的领导下工作，为工程项目施工全过程提供技术支持服务工作。
2. 在业务部门对工程项目进行技术交底后进行工程深化设计。项目施工前提供施工图纸。
3. 配合工程竣工验收前的技术支持以及系统调试工作。
4. 工程完工后提供保修期内的服务工作。

四、工作会议与汇报制度

为建立现代企业管理制度，完善绩效考核工作，部门将每月和每周定期召开工作汇报会，总结成绩，发现问题，有步骤地推进各项工作。

月例会汇报内容：

1、总结当月工作计划及完成（进度）情况，汇报领导交办的工作任务完成情况。

2、提出下月工作计划及完成时间表。

3、总结当月工作中存在的主要问题，未完成有关工作计划的原因等，提出改进措施。会议召开时间，每月最后一周的周例会与当月汇报会合并进行（节假日顺延）。

4、部门每周例会时间定为每周五下午17：00开始，时间约为一小时左右。

五、文件收发、存档规定

1、工程部派专人为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部门档案、 文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

2、工程部所有接收和签发档案、文件，经项目经理和工程部负责人处理完毕后，原件必须在公司存档，工程部留复印件供随时查阅。

3、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，工程部留复印件供随时查阅。

4、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间， 并应在接件后即时转交项目经理或工程部负责人处理。

5、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。

六、考勤和请、销假制度

1、考勤和请、销假制度由公司统一制定。

2、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须 经本部门负责人同意。

5、工程部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人应对本部门的考 勤要秉公办事，认真负责。

七、卫生管理制度

1、卫生管理的范围为工程部办公室。

2、卫生清理的标准是：地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资 料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃 纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；微机、打印机 等设备保养良好，无灰尘、浮土。

3、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律：档案、文件查阅后及时 归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。