效率手册的使用方法（谈谈日清单和效率工具）

某日看到一位客户经理的工作计划

今日事宜1.晨会；2.查看OA；3.查看贷后管理系统；4.下户尽调；5.沟通两个新客户；6.做养猪场客户的表；7.约审贷会；8.人力资源考试答题；9.社群活跃。9项，够多了吧？事实上，他还有好多常规的事没有列出，如：夕会、营销、培训、带徒弟.....而且仅尽调一项工作，得半天时间，做表即使客户生意简单的，也得需要一两个小时。

我们再看一个行政的某日工作清单：1.查看OA；2.会议纪要；3.与同业交流来访时间行程确定接待方案；4.写部门季度工作总结；5.部门督办事项进展；6.办公用品采购；7.财务票据报销；8.其他事宜。

我还看过一国企职员兼社群团长兼微商，做得风声水起，她的日计划有27项，而平平常常也有十七八项，牛吧！必须竖起大拇指呀。

有人肯定问了，这些计划能完成吗？是的，做计划的很大一个问题是事项的充分度，这是一个常见的问题存在。

有些人第一视角并不关心是否完成了，而是站在审视者的角度，关注每个人工作内容的差异度。会说，岗位不一样，每天计划数量肯定不一样；也有人说了，事情难易不一样，所以没办法从量上对比孰高孰低；还有人说做的事项多，不一定就价值大呀！

确实，在一个组织里，这些也是考评中常常遇到的问题，不同岗位，不同职能，不同劳动强度，如果只有一个优秀员工，该评谁呢？干的多的？干的快的?干的好的？如果仅单方面，领导们肯定会犹豫，因为并不可以，也可能并不服众，但如果有干的又多又快又好的，肯定胜出，因为足够优秀。所以这肯定是我们追求的目标，努力的方向，可别仅仅乃评委心态看事情。

怎么样，做的又快、又多、又好呢，翻译下，如何做的高量、高效、高质呢？衡量一个人办事靠不靠谱，主要也从效率效果上评判了。

从短期看，效率是一天做多少事；从长期看，效率是日积月累做事产生的价值与时间占用；它体现了时间管理四象限事宜，在不同人身上的安排配置与产生的结果。

在效率管理方面工具很多，大多数会和时间管理工具合为一谈。我用过日程表、羊皮卷、自律卡，手机会安各种APP,电脑上还用过桌面提示器，项目管理时经常用甘特图，配合着每天的计划清单，还有日报、周报、月报。但每每都逃脱不了散乱、应急，甚至感觉捉襟见肘。

2018年，听樊登读书作者光临，张萌讲了《人生效率手册》。听完觉得这个女孩了不得，不但做，而且把自己的经验与思考形成了一套方法，快速输出。经过进一步了解，她管理7家公司，创造了“左手有课，右手有货”的商业模式，每天事项排的满满的，所以对时间与效率的管理会高度严格，她的时间颗粒度15分钟一块，期间快事应对、快事处理，快速决策，雷厉风行的实战派。尤其令人佩服的是，她还对时间与效率从宏观角度，在基础性、系统性、延续性，有了更深、更长、更广的研究与解读。

她的事项之多，我们肯定达不到；她事项的难度，我们想肯定也很难。但她能通过日积月累的勤奋与有效方法，创造价值，就很令人敬佩。

她的效率我们目前达不到，但作为榜样，她的事项，我们可以微缩，个人成长经历可以学习，努力程度可以追赶，方法可以借鉴，工具可以拿来使用。她研发了一套工具——效率手册、总结笔记、修身笔记、演讲笔记、旅游笔记等等，从人生榜样的树立，到自己人生目标的定制，再到修炼的硬本领，工作和生活的处理，从每天、每周、每月到全年，计划、实施、反思、提升，小循环、大轮回，螺旋式成长，做自己人生的CEO。

我想，自己做一件事如果思路不清，力量不足，那干脆找一群人，一起做吧。一个人走得快，一群人走得远。[比心][比心]