如何快速准备计算机二级（我是如何15天搞定计算机二级的）

[写在前面的话]

过了计算机二级以后，很多人问我各种问题，于是我决定写这篇文章，在文中一一具体的回答一下。分享一下我的二级备考经验。那些我考试的时候令我迷茫的事，现在告诉你们，只要能对你们有一点点的帮助，我就觉得很开心了。

很多人问我这样的问题，要不要考计算机二级，有没有用？在这里，我想谈谈我的看法，我总觉得我们所经历的每一件事，无论是以前的还是现在的，它们都构成了我们的人生。我们经历的事塑造了我们，我们读的书，总有一天会用到。不要问值不值得，未来会告诉你答案。

计算机office是一个比较实用的技术，很多公司所要求的熟练操作办公软件指的就是会使用office系统。所以考了二级，是有益无害的。我一直觉得考证就是强迫自己去学习某种知识，就像现在流行的“打卡”，我们需要一种监督，一种约束和坚持。报了名交了报名费不想让钱浪费，自然就会学习一点东西。就算没有考过，也掌握了办公软件的使用，何乐而不为呢？当然如果你是计算机的大神之类的，完全那可以无视我的废话连篇。

首先你要买题库。现在市面上比较畅销的就是未来教育和教育考试中心出的。主流还是这两种，其实大题基本都一样的，毕竟都是真题。考完一次题库增加三套题。我买的就是未来教育的。有一本书和一份试卷。书上附有二维码和密码。一般有20套线上题库，书上和试卷上也印了几套题，都带有答案。

然后你要下载好未来教育的软件并且装好Microsoft word excel ppt。对！请确定一定要是微软的，我有同学下载的WPS很多功能都是不全或者不一样的！

选择题一定要全部过一遍，如果有时间两遍三遍，我的方法是当时我室友在寒假的时候把所有答案都截屏做成压缩包发给我。这样的好处就是无论何时只要手机在你手上你就可以看，上课，上厕所，吃饭啥的都看！

大概二十几套试卷每套20题，选择题不到500题！你就看吧有闲暇时间就看！很多同学考科四不也是考前一晚突击的嘛，相信你可以几天搞定500题的！我当时考试大概碰到15题原题，其他没见过的也不是很难。做完这500题选择题我们大概15分是到手了。

介于问的人比较多。我来说一下怎么背选择题吧。选择题我至少过了三遍以上的。第一遍就是看手机上的，利用零碎时间看，每看一套选择题之后要自己在迅速回忆一下有没有背过就忘的，当然，为了防止这种情况发生最好还是理解性的记忆，特别是比较难的那种最好要懂并且举一反三。而死记硬背的那种题就是要反复记了。至于有人问的要不要看选择题解析，我的建议是要的，要看懂，看不懂的再死记硬背。第二遍是在书上几套几套的做，这时候基本上做得很快了，当然你前面的第一遍基础一定要打得劳。查漏补缺，重点记忆错题，最好能把还不记得的知识点摘抄到本子上。第三遍就是重点记忆本子上的错题了。当然还可以来个第四遍，重新再把所有选择题做一遍，正确率保证在90%以上。达不到就还要继续做！一定要严格要求自己！

最后是大题，一共三道大题！word和excel各30分，ppt20分。我的战略是先搞定ppt，因为它是最简单的，柿子先挑软的捏嘛嘻嘻。ppt算是三道大题里最简单的了，我当时是做了差不多10套当然不是自己做是看视频，未来教育的软件里前十套都是有视频讲解的，但是大家有木有发现！这老师讲的也太慢了！我当时都火烧眉毛心急如焚了哪有时间听他慢慢讲，然后我就想有没有那种视频加速器，一百度还真有！我当时试了好几个最后选择了KMplayer。真的这玩意太好用了！你可以随意选择加速倍数 我一般是选择的1.5-1.6倍 ，如果遇到比较不懂的地方就选择1.2倍。十道ppt大概花个4-5小时就可以搞定啦。你弄懂这十道题基本就没问题了，大同小异嘛。

接下来是word，word相对于ppt来说会稍微难一点点，但是比excel要简单得多。我的方法是看完所有有视频讲解的，同样是用视频加速器看。然后后面有新加的题目需要扫二维码看视频的，也要看一下。基本题型掌握了就差不多了。

excel是四个部分中最难的一部分了，因为我当时的时间不多，也就看了五个视频讲解就上考场了，把基本的几个步骤做出来，得几分。过的几率还是很大的。当然，准备时间还是多一点比较好，这样胜算更大嘛。

下面给大家先总结一下word文档的考点和难点，帮大家搭建知识脉络，建立复习体系：

Word难点重点汇总

1.文件保存时，文件名一定要写对。

2.字体部分，如果给你一个图片样张，让你设置字体字号颜色，记住尽量相近就可以了，做不到一模一样也可以，最新的题目都会有明确的要求，这类题目会逐渐被淘汰。字体中还应注意着重号，字符间距、字符位置的设置，其他设置都可以在字体选项卡直接进行。

3.段落部分，对齐方式的设置，大纲级别的设置，段落缩进的设置（首行缩进是重点），段落间距的设置（注意单位有行和磅），行距的设置（固定值和多倍行距是重点），对齐到网格线的设置，段落中的分页设置，项目符号和编号。

4.样式部分，样式的新建，样式的修改，样式的套用，样式的复制，样式的赋予，样式集的设置，这部分是重点。

5.编辑部分，替换是重点也是难点，替换包括了三个方向，批量修改文字内容，批量删除内容，批量设置样式，其中要注意通配符的使用。选择要特别注意alt键矩形选择和选择格式相似的文本。

6.编辑部分，选择性粘贴是重点，单击和双击格式刷的区别要搞懂

7.封面部分，插入运动型封面时要注意将日期域控件和时间控件删除再进行操作 注意空白页和分页的插入方法，插入分页最快速的方法是ctrl 回车键。

8.表格部分，插入表格，添加/删除行/列，行高列宽的调整，底纹的设置，合并单元格，拆分单元格，平均分布各行/各列，文本转换成表格，重复标题行，排序和公式。

9.图表部分，word插入图表时请不要选择表格数据，直接将光标定位在规定位置直接插入即可，其中复合图表是重点也是难点。

10.图片部分，图文关系设置，图片的样式，图片的压缩，图片的裁剪。

11.形状部分，形状的绘制，形状的填充，图片的轮廓（颜色，线条）

12.Smartart部分，添加形状，改变颜色，改变样式

超链接部分，链接到文件，链接到网址，链接到本文档中的位置，请记住快捷键是ctrl k。

13.页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点，

初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。

升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。

终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。一定要花点时间把这个知识点搞明白，不然word题目会让你很头疼。

14.文本框部分，插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，利用文本框制作一个论文封面。

15.文档部件部分，插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。

艺术字的插入，请注意艺术字文本效果的设置（上弯弧），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入，对号的插入，五角星的插入等等

为word文档应用一个主题

16.页面设置部分，页边距的设置，装订线的设置，纸张方向/大小的设置，页码范围（对称页边距，拼页），请注意设置为对称页边距时，页边距的左右变成了内外。页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。

17.栏部分，设置栏数、分隔线，栏间距，表格和图表跨栏居中。

18.分隔符部分，重点是分节符，分节符有下一页，连续，偶数页，奇数页，请分清这四种分节符的使用场景。

19.水印部分，文字水印，图片水印，请注意水印可以直接打印出来。

20.页面颜色部分，将图片设置为页面背景，不可以直接打印，但可以通过修改文件—选项—显示—打印选项的设置实现

页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意区别页面边框，段落边框，字符边框的不同。

21.目录部分，自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

22.脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。

23.题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。

24.索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引。

25.邮件合并部分，熟悉邮件合并的流程，注意原文档和结果文档的区别，原文档一般是一张，结果文档是多张。注意编辑收件人列表的设置，规则的设置（如果…那么…否则，跳过记录条件）

中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。

大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。

Excel难点重点汇总

1.表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）

2.单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）

3.数据的选择性粘贴（转置粘贴)

4.绝对引用，相对引用，混合引用。

5.条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）

6.套用表格格式

7.为数据区域定义名称，将表格转换为区域。

8.自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）

9.筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）

10.插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）

11.页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）

12.获取外部数据（自网站、自文本重点）

13.分列的使用

14.数据有效性的设置（整数 小数 日期 序列 文本长度 公式）

15.合并计算

16.分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序）

17.插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。

18.函数公式专题

五大计算函数：sum求和，averag求平均，max求最大，min求最小count求个数

条件判断函数：if注意多层嵌套的使用

排名函数：rank请注意绝对引用问题

条件计算函数：sumif单条件求和，sumifs多条件求和，countif单条件求个数，countifs多条件求个数。

日期函数：date、today、datedif、year、month、day、weekday

数值函数：mod求余数，int求整，round四舍五入函数，roundup、rounddown、large

文本函数：Left、Right、Mid、Len、Text、

查询函数：vlookup，lookup

数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl shift enter

PPT难点重点汇总

1.新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）

2.设置版式，分节，重命名节。

3.文本转换成smartart

4.统一替换字体

5.给不同对象插入超链接

6.插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。

7.插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）

8.设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。

9.设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

10.为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。

11.创建自定义幻灯片放映方案

12.隐藏幻灯片

13.设置幻灯片放映方式、放映选项。

14.母版视图的设置

15.一次性删除所有备注。

计算机二级的一些作用

1.（有些）公司、国企或公务员之类的有所要求.

2.评职称时有点用.

3.入上海户口之类的所有加分.

4.可以提高不是计算机专业的人一点儿这方面的能力，特别是考二级office.

5.它几乎都成了在校大学生的统考证书，大多数人都有时你没有，是不是就又成一个问题.

6. 记得老师上课时讲过一个笑话，说其实计算机二级与英语四六级确实没什么大的作用，但用人看你的简历时对你本人并没有什么直观印象，他怎么知道你大学干了什么，当你有这么证书时，至少证明你大学学过点东西..

[写在最后的话]

考与不考都是你个人的选择，既然我们选择要考，那就下定决心好好复习，争取把它拿下！看一万次不如亲自试一次。

说得再多还是要自己肯花时间，高效利用时间才有过的希望。希望看到此文的同学们都能顺利通过考试！大家加油！

,