两个表格的数据自动匹配vlookup(办公必会的表格数据处理技能二)

在word、ppt、Excel三个软件中,最难的也就是excel表格数据的处理,因为excel的功能实在是太强大了,数据处理中涉及到很多的函数应用,这是我们不太好掌握的。但是大家也不用太担心,作为我们日常办公,我们其实也没必要掌握那么多得函数应用,根据我的经验,其实我们只要掌握了表格的数据透视功能再加上一个VLOOKUP函数也就足以应付我们日常的工作需要了。

上一篇我们讲了表格的透视,现在我们来讲一下函数vlookup具体怎么使用。

两个表格的数据自动匹配vlookup(办公必会的表格数据处理技能二)(1)

表格数据处理技能函数vlookup怎么使用

函数VLOOKUP怎么用呢?

我们下面详细讲解一下表格数据处理的VLOOKUP函数。具体的使用其实网上已经有很多的教程,有图片的,有视频的,看起来也比较形象,大家其实搜索一下就可以,我在这里就简单的描述一下。

第一点、表格函数都是需要以“=”开头的,想要输入一个函数,鼠标点击一个空白单元格,首先就要输入一个等号,这样才可以进行函数的输入运算。这是一个基本的知识。

第二点、我们讲一下VLOOKUP是干什么的,英语的LOOK就是看、查找的意思,那么VLOOKUP就是精确查找的意思,实际应用中我们经常说匹配一下,用到的就是VLOOKUP精确查找的功能。

第三点、这个函数的整个公式就是这个样子:

=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)

查找值,就是你要查找的条件,也就是你已经知道的信息,比如已经知道了姓名,但是不知道具体业绩有多少,在姓名后面的一个空白单元格里面输入=VLOOKUP后系统就会自动调用这个函数,后面就根据公式的内容选定对应的项目就行,查找值:你就鼠标点击一下姓名,然后记得输入一个逗号,然后是数据表:去原始表里面,从姓名那一列开始选列,一直拉到业绩那一列,然后松手再输入逗号,这里要记得你的查找值的项目必须要是你选定工作表的第一列。下来是列序数,列序数就是你选定的的数据表中,从姓名到业绩的列数,比如选定的表列是:姓名、性别、工号、身份证号、业绩。那这个地方列序数就是5,也就是业绩是第五列,在输入一个逗号,后面的匹配条件一般输入0就行。然后回车,就可以了。

最后要告诉大家,VLOOKUP这个函数不同的地方用法可以变通,熟悉之后,可以灵活运用。

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