excel表格新手入门十个技巧：Excel表格的操作大全

Excel数据表格中的标题跨列居中设置。

对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。这样一来，就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时（尤其是Excel2000及以前版本）带来一些不必要的麻烦。

为了解决这个问题，我们可以用“跨列居中”的对齐方式米 实现这一效果：先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中，并设置好字体、字号等，然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨列居中”选项，再“确定”退出即可。

打印Excel数据表格时给每页自动重复添加标题。

我们在打印一个多页表格时，希望每页都要有标题行，如果手动添加，麻烦不说，以后修改表格就不方便了。

其实，Excel有自动添加标题行的功能：打开需要标题行的文档，执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”标签下，单击“顶端标题行”右侧的红色按钮，此时对话框转换为一个浮动状态条，用鼠标选取作为标题行的区域（如第1、 第2行），然后按浮动状态条右侧的红色按钮返回“页面设置”对话框，确定退出即可。

注意：①设置的顶端标题行，可以不包括第1行。②如果对 “顶端标题行”进行上述设置，对于超宽表格，可以将左侧的标题行自动添加到后续每一张表格中。

Excel数据表格添加页眉页脚。

1、添加页眉：打开需要添加页眉页脚的文档，执行“文件→页面设置”标签下，单击其中的“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，将相应的页眉字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设置”对话框。

注意：也可以利用上面的工具按钮，插入一些固定的页眉/页脚内容（如页码等)。

2、添加页脚：单击其中的“自定义页脚”按钮，打开“页脚”对话框，将相应的页脚字符输入到左、中、右方框中，确定返回“页面设置”对话框。

注意：在Excel2002及后续版本中，利用“页眉”或“页脚”对话框中的“图片”按钮，可以将图片（如公司的微标等）添加到页眉或页脚上。

Excel数据表格中的边框设置。

1、 快速设置边框：同时选中需要设置边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种合适的边框样式即可。

2、 设置复杂边框：同时选中需要设置边框的区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签下，设置好边框的“颜色”、“样式”及“预置”类型后，确定返回即可。

注意：无论是用什么方法设置的边框，同时选中需要取消边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“无边框”样式即可将相应的边框清除。

Excel中添加说明文字的方法。

当我们需耍对坫个数据进行解释说明时，可以为其添加文字批注。

选中需要添加批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“插入批注”选项，在弹出的批注框中输入解释说明文字，输入完成后，在其他地方单击一下鼠标，批注即刻被隐藏起来。此时，当我们将鼠标指向该单元格中，批注又显示了出来，查阅非常方便。

注意：选中有批注的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“编辑批注”（“删除批注”）选项，即可编辑（删除）批注。

Excel中冻结行列标题的方法。

在拉动滚动条査看一个大的表格时，我们发现列标题、行标题常常被移到窗口外面去了，这样数据与标题常常会对不上号。我们可以将行、列标题冻结起来：

如果我们需要将第1行和第1、2列作为标题冻结起来，可以这样操作：选中C2单元格，执行一下“窗口→冻结窗格”命令即可。

注意：执行“窗口→取消冻结窗格”命令，即可将冻结的窗口解除。

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