excel中的简单公式和函数运用（20个常规操作都不会）

在Excel的学习和应用中，80%的人使用着20%的功能，而在20%的功能中，一些常规操作技巧就显得尤为重要。

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一、自动筛选。

目的：筛选“性别”为“男”，学历为“大本、大专”的员工信息。

方法：

1、选定数据区的任意单元格，快捷键Ctrl Shift L。

2、单击“性别”右侧的下拉箭头，选中“男”并【确定】。

3、单击“学历”右侧的下拉箭头，选中“大本、大专”并确定。

解读：

快捷键Ctrl Shift L的作用同【数据】-【筛选】的作用是相同的，都是添加筛选下拉箭头。

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二、冻结行列标题。

目的：冻结“标题”行和“员工姓名”列。

方法：

1、选中“标题”行和“员工姓名”交汇处右下角的第一个单元格（即C3单元格）。

2、【视图】-【冻结窗格】。

解读：

根据不同的需求，可以【冻结首行】或【冻结首列】。

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三、行列转置。

目的：数据表中的行变为列，列变为行。

方法：

1、选定目标区域并复制。

2、在粘贴区右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【转置】并【确定】。

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四、给单元格添加提示信息。

目的：选定指定单元格或区域时，显示“说明信息”。

方法：

1、选定目标区域，【数据】-【数据验证】。

2、选择【输入信息】标签，完善“标题”和“输入信息”并【确定】。

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五、将文本型数值转换为数值型。

目的：计算总“月薪”。

方法：

1、在任意空白单元格中输入“1”并复制。

2、选定需要计算的数值区域，右键-【选择性粘贴】，选择【运算】中的【乘】并【确定】。

解读：

除此方法外，还可以采用【分列】或【加】、【减】、【除】的方法来实现。

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六、“全屏”显示选定数据。

目的：放大至“全屏”显示选定数据。

方法：

选定目标区域，【视图】-【缩放到选定区域】。

解读：

如果要返回原视图方式，直接单击【视图】下的【100%】即可。

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七、一键插入图表。

方法：

选定数据区域，快捷键Alt F1。

解读：

此方法插入的默认图表为【柱形图】。

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八、插入链接。

目的：单击“员工姓名”，自动跳转到指定相应的图片。

方法：

1、选中目标单元格，如“孙尚香”，右键-【链接】。

2、选择需要链接的“位置”即“目标”并【确定】。

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九、设置打印区域。

目的：打印前10行数据。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【页面设置】-【打印区域】-【设置打印区域】。

解读：

也可以通过【页面设置】-【打印区域】-【取消打印区域】来接触设定的打印区域。

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十、禁止重复。

目的：禁止“员工姓名”重复。

方法：

1、选定目标区域，【数据】-【数据验证】。

2、选择【设置】标签，选择【允许】中的【自定义】，在公式中输入：=COUNTIF(B:B,B3)=1。

3、单击【出错警告】标签，在【标题】中输入：“重复！”，在【错误信息】中输入：“信息重复，请重新输入！”并【确定】。

解读：

【输入信息】标签页的【标题】和【输入信息】的内容可以根据实际需要自定义输入内容。

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十一、数值后添加单位。

目的：给“月薪”添加单位：元。

方法：

1、选定目标单元格，Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中“G/通用格式”的后面直接输入：元并【确定】。

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十二、文本添加后缀。

目的：给“学历”列添加后缀“学历”。

方法：

1、选定目标单元格，Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：@学历 并【确定】。

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十三、文本添加前缀。

目的：给“学历”类添加前缀“学历：”。

方法：

1、选定目标单元格，Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：@学历：@ 并【确定】 。

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十四、用密码保护工作表。

目的：禁止修改数据。

方法：

1、选择任意区域或单元格。

2、【审阅】-【保护工作表】打开【保护工作表】对话框。

3、输入密码并【确定】。

4、重复密码并【确定】。

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十五、设置文档打开密码。

目的：正确输入密码，才能打开文档。

方法：

1、单击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】。

2、输入密码-【确定】，并重复输入密码-【确定】。

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十六、两端对齐。

目的：使“员工姓名”所占宽度一样。

方法：

1、选定目标区域，快捷键Ctrl 1打开【设置单元格格式】对话框。

2、单击【对齐】标签，选择【文本对齐方式】-【水平对齐】中的【分散对齐（缩进）】并【确定】。

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十七、快速设置下拉列表。

目的：选择“性别”。

方法：

1、选择区域。

2、【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

3、选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入：男,女并【确定】。

解读：

1、来源中除了直接输入内容外，也可以单击右侧的箭头引用单元格区域。

2、来源中的文本必须用英文逗号（,）分隔。

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十八、快速输入11位以上的数字。

目的：快速输入身份证号码。

方法：

选定目标单元格，输入'（英文左引号），紧接着输入身份证号码。

解读：

在需要输入的目标值前添加英文左引号（'）即可。

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十九、数值排序。

目的：对“月薪”按照由高到低的顺序排序。

方法：

1、选定目标区域，一般情况下需要包括标题行。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、在【主要关键字】中选择【月薪】，在【排序依据】中选择【单元格值】，在【次序】中选择【降序】并【确定】。

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二十、显示或隐藏【编辑栏】。

方法：

【视图】-选中或取消【编辑栏】。

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