word文档如何直接压缩(详细的操作步骤)

word文件怎么压缩?上班族们在日常工作中都会遇到一类问题,就是将较大体积的文件进行压缩变小,涉及比较多的是图片压缩、视频压缩和pdf压缩,而关于其它文件的压缩似乎涉及的比较少,例如word文件压缩,甚至大部分的人认为word文件没必要压缩也不能被压缩,今天小编就来说说关于word文档如何直接压缩?下面更多详细答案一起来看看吧!

word文档如何直接压缩(详细的操作步骤)

word文档如何直接压缩

word文件怎么压缩?上班族们在日常工作中都会遇到一类问题,就是将较大体积的文件进行压缩变小,涉及比较多的是图片压缩、视频压缩和pdf压缩,而关于其它文件的压缩似乎涉及的比较少,例如word文件压缩,甚至大部分的人认为word文件没必要压缩也不能被压缩。

如果一个word文件中包含了太多的图片和内容,它的体积也同样会变得很大,其实word文件一样可以被压缩变小,只是我们从来没有操作过,今天我就来教大家如何快速有效的压缩word文件吧,需要使用一个压缩工具。

使用的压缩工具:优速文件压缩器

工具下载地址:http://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

请看详细的压缩步骤:

步骤1,先下载“优速文件压缩器”软件工具,然后安装打开使用,左边可以看到五个功能,支持压缩五种文件,我们选择【word压缩】功能后进行下一步操作。

步骤2,点击【添加文件】蓝色按钮,将需要压缩的word文件添加到软件中,软件支持批量压缩,所以可以同时添加多个word文件。然后进行压缩设置,选择压缩方式(缩小优先或者清晰优先)。

步骤3,然后点击右上角的【开始转换】按钮,启动文件压缩,完成压缩后软件会自动打开输出文件夹,所有压缩后的word文件会全部保存在这个文件夹里。

步骤4,我们对压缩效果进行对比,可以看到压缩后的word文件大小要比压缩前小很多。

说到压缩图片或者视频文件,很多小伙伴都知道如何操作,很多人却不知道如何压缩word文件,甚至还在惊讶“原来word文件也可以被压缩”。word文件太大也同样会给正常的使用带来很大的麻烦,上面小编介绍的方法可以快速且批量的将word文件压缩到最小,操作是不是挺简单的呢。关于“word文件怎么压缩?”的介绍就到这了,快去试一试吧!

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页