ppt新手实用小技巧（PPT里有10个冷门小功能）

PPT界面中的部分按钮和功能，可能不起眼，也可能隐藏很深。

对于80%的只是偶尔使用PPT的宝宝们，可能这些都没有用过，更不知道这些是干嘛的。

但是，不常用，并不代表不好用哦，而且用过才真心觉得好用。

节管理

如果你的PPT只有10页、20页，那这个功能你用不着；但是如果你PPT有百余页，却没有分节，你会发现管理起来特麻烦▼

如果分节了呢？就好比Word的大纲一样，一目了然，快速查找▼

既然分节这么好用，具体如何操作呢？上图▼

重用幻灯片

公司内部的PPT，难免这月的汇报引用上月的PPT，今年的汇报引用去年的PPT。即使不同的公司，也难免引用同行的PPT。

如何将引用的PPT批量插入到当前PPT呢？嗯，复制-粘贴是一种方法。

但是，重用幻灯片更快捷，不但可以连续插入，而且可以多次插入，再也不用频繁复制粘贴了。

插入>新建幻灯片>重用幻灯片，然后选择需要插入的PPT，点击一下需要插入的页面，将自动插入到当前页的后面▼

一键更改全套PPT配色方案

这套PPT模板的版式我挺喜欢的，就是不喜欢它的配色方案，能不能换一个？

这时候PPT制作者难道要新建一份PPT，把原来的版式复制过来，再重新进行配色吗？

其实在OFFICE当中，就可以兼有多套的配色方案，只是功能太隐藏，被大家所忽略了。

在菜单栏上点击视图，进入到幻灯片母版视图的界面，然后点击背景选项卡上的颜色旁边的下三角，就会弹出一系列的配色方案。

如果你不喜欢系统默认的配色方案，也可以自己进行搭配，点击下面的自定义，就可以进入到新建主题颜色的界面。

在这个界面下，你可以设置字体的颜色，背景的颜色，以及其他的一些着色，这些颜色的变更，最终都会反应在系统的默认配色方案中。

墨迹公式

理科生做PPT，难免要插入公式，正常我们是可以使用MathType来输入。

使用MathType输入，缺点有二：①麻烦；②不能随意改变颜色。

在PPT中，使用墨迹公式功能，(鼠标)手写输入是一个非常不错的选择，使用触屏电脑效果会更好。

插入>公式>墨迹公式，自动识别▼

该方法输入的公式，可以像文字一样进行格式的设置，编辑和排版更加自由▼

替换字体

PPT都已经完成了，领导说字体不合适，让你重新换一种搭配的字体，怎么办？

挨个用格式刷来刷，是一种方法。但是，使用字体替换，这才是捷径▼

插入截图

常做PPT，时不时地就要插入各种截图。当然，我们可以使用QQ、微信，还可以使用各种专业截图软件。

如果仅仅截图，咱们PPT自带的截图功能，就足以搞定！

插入>屏幕截图，可以直接选择并插入当前打开窗口的全屏截图▼

如果希望自定义大小截图，可以选择屏幕截图下面的屏幕剪辑

设置文件自动保存时间

在做PPT时，如果电脑突然出了故障，辛辛苦苦做的PPT就这么不翼而飞了。

而在新版的OFFICE中，虽说新增了自动保存的功能，但系统默认是10分钟保存一次。我们可以按照自己的需求，把时间改的更短，比如5分钟。

点击菜单栏上的文件按钮，会弹出下面这个界面。

依次点击选项，保存，会弹出下面这个界面

在这里，我们就可以把系统自动保存文件的时间缩短。

帮助选项卡

帮助选项卡，是PPT的一级菜单，可是估计很多宝宝都没点开看过，更没仔细研究过。

点击帮助选项卡下的“帮助”按钮，立即弹出了帮助弹窗，这不就是入门教程吗？还是视频教程！！

点击帮助选项卡下的“显示培训”按钮，还可以下载PPT版本的图文教程！！

最主要的是，如果你对PPT中的某个命令或者某个功能不熟悉，还可以在帮助内容里进行搜索，图文并茂介绍很详细，以后再不求人了，真是宝藏！

调用PPT“外挂”

我们制作PPT，为提升效率，会使用一些插件，但是在使用插件的过程中也会遇到一些小问题。

比如我们安装了某些PPT插件，可却找不到它们，该怎么办？

这个时候，可以点击文件，再点击最下面的选项，进入之后，找到加载项，看下面的COM加载项，点击转到。

选择自己安装的要使用的PPT插件，在前面打勾即可，然后确定稍等一下就可以。

也有一些外挂插件，可以帮你快速完成一份与众不同，吸睛指数满满的PPT，像平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说，它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表！

但如果此时任务紧，时间有限，还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。

有没有软件能一键美化PPT，让演示效果瞬间爆表，呈现电影视觉？

有！演翼就是这样一款软件，轻松适配各类应用场景及演示需求，非常适用于商业产品介绍的PPT演示。

打开演翼，导入我们已经做好的PPT，并为它选择一个适合工作汇报的模板！

点击放映！

哇塞~只需一步，你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离，视觉冲击十足！

每一个转场都不相同，完全融入了3D大片之中。

除此之外，还有3个小按钮：语音输入文字、智能生成PPT和联机演示PPT，绝对也是堪称黑科技的，大家自己去试试哦。

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