word文档太大怎么压缩不影响效果（word文档如何压缩大小）

在Office软件中有个组件叫word，word是我们最常用的一种文件格式，可以快速的创建和编辑文件、报告、网页或图形等文件。正因为word可以对图形，图像这些有形的文件进行编辑，所以在日常的学习工作中，我们经常会遇到体积较大的word文档，这种体积较大的word文档不利于传输并且在打开的时候也会受到影响，同时会占用大量的内存。而若是我们利用一定的软件将体积大一点的word文档压缩一下，上面这些烦恼就迎刃而解了。

word文档如何压缩大小？其实这个操作并不难，能实现的方法也有很多，难的是找到一个可以快速，简单并且能保证压缩后word文档中的文件不受到影响的方法。想必这也是很多小伙伴梦寐以求的方法吧，可就是不知道什么样的方法才具备这样的优点。那么今天小编就为大家整理了一个简单快速的压缩方法。只需四步即可完成高质量的压缩教程，非常简单，赶紧来一见究竟吧。

需要借助的压缩工具：优速文件压缩器

压缩工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文档压缩大小的操作步骤：

第1，首先，下载工具。将需要用到的压缩工具“优速文件压缩器”下载并安装到电脑上，安装成功后打开软件，在软件中的几个功能中，选择今天需要用到的【Word压缩】功能，当然若是有其他压缩需求，点击相应的压缩功能即可。

第2，然后点击软件左上角的【添加文件】按钮，选择需要压缩的word文件将其全部上传到软件中，等待压缩。

第3，在软件的右侧，我们可以看到有一个压缩质量值的设置，用户可通过设置压缩质量值的大小来控制word文件被压缩的大小，也就是说压缩质量值设置的低，word文件相应的被压缩得小。

第4，压缩质量值设置成功后，点击【开始转换】按钮，启动word压缩的程序，当压缩结束后，系统会自动的把输出文件夹弹出打开，用户可在第一时间内查看到压缩好的word文档。

第5，如下图所示，通过对比很明显的发现，经过软件压缩后的word文档明显比压缩前的word文档小了很多，说明软件压缩操作很成功。

word文档如何压缩大小？就是用我们介绍的这个方法，方法中所用的软件叫做优速文件压缩器，操作不复杂，也无需大家有多高的熟练度，只要大家准备好要压缩的word的文件，把它导入的软件即可进行一键批量压缩，非常便捷。用过这个方法的小伙伴，在压缩文件这方面的效率简直可以起飞，那赶紧试试吧。