如何用心完成活动（如何把握做活动的节奏）

编者注：本文作者晨熙老师，微光事业合伙人，教培机构创始人（本文首发于公号“微蓝老师”）

我是一位教培机构创始人，在双减的打击之下，机构业绩断崖式下滑，内心饱受焦虑与痛苦。

21年下半年有幸遇到微蓝老师，并荣幸加入微蓝特战队，在这个积极正能量的圈子里学习。

在微蓝老师的指导下，在队友们的影响下，一边调整自己的状态，一边学习机构的运营，一边把所学在自己机构中实践。

今年春季开始，机构的业绩开始逆势增长。今年5月份组织暑期招生活动，超额完成目标，整个暑期的业绩超过双减前同期。

从政策的大背景来看，招生活动比较成功。我总结了一下，把控整个活动的节奏是本次活动成功的关键。

什么是做活动的节奏？

需要从目标、时间、事物三个角度来思考。

我们要做一场招生活动，首先要考虑的一定是我们的目标。是20万，还是30万？

把握做事情的节奏最终是为了取得好的结果，如果没有目标与结果对标，我们就不知道自己做的是好还是坏。

目标的另一个作用是决定我们怎么去布局时间、安排人手、准备物质以及过程设计。

比如我们暑假目标要完成30万的目标，基于这个目标我会去分析我们现有的资源数据，我们现有150名学生，按照正常70%续费来算，就是100人，每个人1500元，就是15万元，也就是存量能让我们完成50%左右的目标。

这50%怎么去完成？剩下的50%怎么去完成？

基于这样目标数据开始布局接下来的工作。

目标定好了，就要布局时间。

这目标是一周完成，还是两周完成，还是一个月完成？

按照我们以往的续费经验来看，第一阶段的续费能达到40%到50%，还有20%左右的学生学生需要在考试完后才能做决定。

因此目标不可能一次性完成，需要分时间、分阶段推进，这是确立的第一个时间原则。

除了续费之后，我们还需要招新。续费相对于招新要简单得多，因为老学生已经对我们有信任。

建立信任是需要时间的。建立信任需要经历相识、了解、沟通、确立关系几个步骤。

相识是怎么让别人知道有你，比如我们出去发传单、电销、转介绍等，这些是相识的过程。相识了不一定了解，相识之后，对你有了兴趣才会去了解你。

客户对我们感兴趣了，就会了解我们，了解我们的过程也是沟通的过程，沟通可能需要好几次才可以让客户和我们确立关系，也有可能了解完不买单的。

招一个新生，就需要走完这几个步骤。

招新生、续费老生，这两种工作，时间怎么安排比较合适？这就是节奏的安排。

去年12月份，微蓝老师到学校给我们指导招生活动。第一周续费春季班老生，第二周续费寒假班。我们以前做活动都是胡子眉毛一起抓，没有重点。通过微蓝老师的指导，重点明确，节奏有序，活动取得了好的效果。

因此今年暑期，我们也是按照这样分阶段、分重点推进招生工作，5月之前重点续费老生，6月前期通过电销的方式跟新生家长建立信任，6月后期再次续费老生，7月初地推宣传新生。这样分阶段推进，整个招生工作就非常明确。

目标到时间的规划，最后就是具体事物的填充。

具体事物的填充也是需要方法和技巧的。最重要的是能把握事情的重点。

比如5月份的续费工作有哪些具体的工作组成呢？续费活动设定、物质准备、宣传物料准备、家长会、团队动员等。

这些事物根据时间安排是有轻重缓急的，所有的工作都需要在活动开始节点前准备好。并且需要把这些工作安排到时间节点前的每一天。

我们在5月16日正式启动续费工作，5月5日前准备好活动方案，5月6日到10日团队分层沟通动员，5月10日开始家长会，5月10日到15日准备海报、奖品等物质。5月16日招生部署工作，人人领任务，然后每天持续跟进结果……

填充事物的过程，要关注时间节点，要时时盯住目标，同时根据工作结果不断优化工作过程。

我们5月活动节点是5月31日，要完成100人的目标，在最后一天只完成了60多人，于是晚上老师们下班后加班跟家长沟通，在所有人的努力之下，最终完成了目标。

通过目标、时间、事物这三个要素的分析，我们了解到怎么去把握做活动的节奏。

不仅仅是做活动，我们做任何事情都可以用这三个要素来主导。

比如我们要写一篇工作汇报，首先确立目标，我们需要什么样的工作汇报，不是随便写的。其次工作汇报什么时候交？我自己需要写多久？最后写工作汇报需要哪些事物做支撑，案例、数据等。通过三要素排列，我们工作起来就会有效率。

之前跟朋友聊天他说到，有的人只能看到眼前、有的人能看到一年、有的人能看到五到十年。能看得长远的人一定是立足高远，做事节奏非常强的人。

只看到眼前的人，只会忙于奔波眼前的事情，是无法成就大事的。

祝我们都能成为做事有节奏的人。