excel的常用快捷键（快捷方便的操作---Excel快捷键应用）

接下来，我们继续看看Excel中Ctrl 字母快捷键还有哪里功能？

Ctrl O：打开工作簿。打开另外一个工作簿，就是要打开另外一个表格文件。和文件-打开的操作功能一样的。

Ctrl P：打印工作表。可以设定不同的打印方式，例如标题，页码，页眉页脚，单双页打印，单双面打印，设置打印数量等，还可以根据打印预览的效果来进行调整，得到我们想要的打印效果。

Ctrl Q：启用快速分析。选中需要分析的数据，按下Ctrl Q，弹出如下窗口。可以进行格式设置。

可以绘制各种图表。

可以进行数据的汇总计算。

可以建立透视表。

等功能。不过，这样操作的效果似乎不太好，一般很少这样子用的。

Ctrl R：向右填充。这个功能和Ctrl D类似，不同的是Ctrl D是向下填充，而Ctrl R是向右填充。就是对选中的空白单元格或者区域，对照左边一行有数值的单元格或者区域进行填充，包括格式、数值（公式）等。要注意的是，如果选中的空白单元格或者区域只有一个（一列）的话，直接选中空白的单元格进行填充即可。如果选中的空白单元格或者区域有多个（多列）的，必须要一起选中左边的有数值的单元格或者区域才能进行填充。具体的示例可以参看前文，这里不再列举了。

Ctrl S：保存。就是保存工作表，保存一个表格文件。可以选择保存的位置、确定文件名称、保存类型，还可以对文档进行加密等处理。

Ctrl T：创建表。这个快捷键同Ctrl L的功能是一样的。具体操作可参考上一次的发文。

Ctrl U：下划线。是对选定的单元格内容添加下划线，再按一下就是取消下划线。在”开始”菜单中也能直接使用这个快捷键。

Ctrl V：粘贴。就是把已经复制、剪切到剪切板的内容移动到指定的位置，包括数值、格式、公式、批注等一起移动过来。如果不想所有的都移动过来，那就使用鼠标右键-选择性粘贴，选择我们需要的内容进行粘贴。这个”选择性粘贴”有一个组合快捷键是Ctrl Alt V。见下图。

Ctrl W：关闭文件。就是关闭当前的表格文件。如果当前的表格文件没有保存，会提示是否需要保存，如果是误操作了，还可以进行取消。

Ctrl X：剪切。Ctrl C和Ctrl V是一对操作，Ctrl X和Ctrl V也是一对操作，之所以这么说，是因为我们只操作一个的话，对当前文件是没有影响了，相当于没有操作，只有对文件内容数值进行了复制或者剪切之后，才有进行粘贴的数据。剪切操作和复制操作的区别是：复制-粘贴操作后，原来文件位置还保留着同样的内容，而剪切-粘贴操作后，原文件位置的内容就没有了。要注意，这里的复制-粘贴、剪切-粘贴，不仅是在当前文件中可以操作，在不同的文件、程序中都可以操作。比如在当前表格文件中复制了内容，可以在Word文件，可以到PowerPoint演示文档中进行粘贴，也可以到浏览器中进行粘贴，搜索查找。

Ctrl Z：撤销。在文件操作的过程中，很多时候不是一下子就可以完成的。特别是在数据分析的过程中，要去反复地计算、统计、修改。当发现当前的操作不是我们想要的结果的时候，就要回退到之前的结果，这时就可以用Ctrl Z撤销之前进行的操作，使数据回退到之前的结果。

Ctrl Y：撤销后重做（恢复）。当撤销回退后，发现回退得太多了，这时候也不需要我们重做。直接Ctrl Y恢复刚才撤销的操作就可以了。

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