word100个常用技巧（每日一练word中的最优操作）

1. 在Word 2010中，不可以将文档直接保存或发布到：，今天小编就来说说关于word100个常用技巧?下面更多详细答案一起来看看吧!

word100个常用技巧

1. 在Word 2010中，不可以将文档直接保存或发布到：

A)Microsoft OneDrive

B)电子邮件正文

C)SharePoint

D)网络博客

答案:B

【解析】2010中，不可以将文档直接保存或发布到电子邮件正文中。电子邮件在发送文档时，要添加为附件进行发送。

2. 在Word 2010中，要将文档中被隐藏的对象全部删除，最优的操作方法是：

A)使用查找和替换功能将这些隐藏的对象删除

B)检查文档并删除不可见内容

C)在阅读版式视图中显示这些被隐藏的对象，然后将其删除

D)在选择窗格中将被隐藏的对象修改为显示状态，然后将其删除

答案：B

【解析】使用查找和替换功能不一定能将被隐藏的对象全部删除，而且可能会删除文档中的其他对象；“在选择窗格中将被隐藏的对象修改为显示状态，然后将其删除”和“在阅读版式视图中显示这些被隐藏的对象，然后将其删除”都需要将被隐藏的对象显示出来再进行删除。所以，综合选项知，“检查文档并删除不可见内容”是最优的操作方法。

3.在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩， A列到D列分别对应“学校”、“班级”、“学号”、“成绩”，利用公式计算第一中学3班的平均分，最优的操作方法是：

A)=AVERAGEIF(D2:D301,A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3班")

B)=AVERAGEIFS(D2:D301,A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3班")

C)=SUMIFS(D2:D301,A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3班")/COUNTIFS(A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3班")

D)=SUMIFS(D2:D301,B2:B301,"3班")/COUNTIFS(B2:B301,"3班")

答案：B

【解析】SUMIFS是多条件求和函数，不符合题目中求平均分的要求。AVERAGEIFS函数是多条件求解平均数的函数，AVERAGEIF函数是单条件求平均数，本题中是“第一中学”和“3班”两个条件，因此根据题目要求，再综合分析4个选项，我们可知“=AVERAGEIFS(D2:D301,A2:A301,"第一中学",B2:B301,"3班")”是最优的操作方法。

4.Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第9到12位用“*”表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是：

A) =REPLACE(D2,9,4,"****")

B) =MID(D2,9,4,"****")

C) =CONCATENATE(MID(D2,1,8),"****",MID(D2,13,6))

D) =MID(D2,1,8) "****" MID(D2,13,6)

答案：A

【解析】MID函数用于从指定位置开始,提取用户指定的字符数。例如,从第3个字符开始,提取5个字符。MID函数只能提取字符，不能替换字符，不能满足题目中用“*”表示的要求。CONCATENATE函数是将文本字符串联接成一个文本字符串。例如，单元格A1中包含某个人的名字，单元格B1中包含这个人的姓氏，那么可以通过使用CONCATENATE函数将这两个值合并到另一个单元格中。REPLACE函数是根据指定的字符数，将部分文本字符串替换为不同的文本字符串。根据题目要求，需要将第9到12位用*替换，使用REPLACE函数。

5.小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是：

A)先将包含表格的网页保存为 .htm或 .mht格式文件，然后在Excel中直接打开该文件。

B)对照网页上的表格，直接将数据输入到Excel工作表中。

C)通过Excel中的“自网站获取外部数据”功能，直接将网页上的表格导入到Excel工作表中。

D)通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到Excel工作表中。

答案:C

【解析】“对照网页上的表格，直接将数据输入到Excel工作表中”数据较多，对照表格输入数据效率低下；“通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到Excel工作表中”在网站中复制的表格通常不会按原表格顺序粘贴到Excel中，会把原表格数据打乱；“先将包含表格的网页保存为 .htm或 .mht格式文件，然后在Excel中直接打开该文件”只是将网页保存的文件用Excel文件打开，并没有引用到Excel中；在Excel中，“数据”选项卡下的“获取外部数据”组的“自网站”功能可以导入网站中的数据表格，综合分析4个选项，我们可知，“通过Excel中的“自网站获取外部数据”功能，直接将网页上的表格导入到Excel工作表中”是最优的操作方法。

6.小胡利用Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是：

A)直接通过公式“=销量×308”计算销售额。

B)将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格。

C)将单价308定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称。

D)将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格。

答案：C

【解析】为单元格或区域指定一个名称，是实现绝对引用的方法之一。可以在公式中使用定义的名称以实现绝对引用。可以定义为名称的对象包括：常量、单元格或单元格区域、公式。故应将单价308定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称。

7.在Excel某列单元格中，快速填充2011年～2013年每月最后一天日期的最优操作方法是：

A)在第一个单元格中输入“2011-1-31”，拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余35个单元格。

B)在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后执行“开始”选项卡中的“填充”命令。

C)在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后使用格式刷直接填充其余35个单元格。

D)在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后使用 MONTH 函数填充其余35个单元格。

答案：A

【解析】使用函数较为复杂；使用格式刷需要将表格拖到最底端，如果表格行数较多，这种方法就比较繁琐；因此根据题目要求，最快的操作方式就是通过智能填充的功能，选择按月填充。

8.如果Excel单元格值大于0，则在本单元格中显示“已完成”；单元格值小于0，则在本单元格中显示“还未开始”；单元格值等于0，则在本单元格中显示“正在进行中”，最优的操作方法是：

A)通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式。

B)使用自定义函数。

C)使用条件格式命令。

D)使用 IF 函数。

答案：A

【解析】恰当的设置数字格式可以使单元格显示和具体单元格值不一样；IF函数会覆盖原有数据；条件格式功可以为满足某些条件的单元格或区域设定某项格式；自定义函数太过复杂。因此，通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式为最优的操作方法。

9.小刘用Excel 2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了Office 2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是：

A)建议经理安装Office 2010。

B)小刘自行安装Office 2003，并重新制作一份员工档案表。

C)将文档另存为Excel 97-2003文档格式。

D)将文档另存为PDF格式。

答案：C

【解析】由于经理的计算机中只安装了Office 2003，不能兼容Excel 2010，所以需要小刘将文档另存为Excel 97-2003 文档格式，就可以让经理正常打开该文档。将文档另存为PDF格式，不便于经理对文档的其他操作，若需转化为Word格式，还需另下软件。"建议经理安装Office 2010"和"小刘自行安装Office 2003，并重新制作一份员工档案表"显然是不可取的。

10.在Excel工作表中，编码与分类信息以“编码|分类”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是：

A)将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除。

B)在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用Excel的分列功能将其分开。

C)重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除。

D)使用文本函数将编码与分类信息分开

答案：A

【解析】在Excel中，可以通过分列功能将一列分开为两列。其具体操作方法为：在编码与分类列右侧插入一个空列，选择需要分列显示的单元格区域，在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“分列”按钮，进入文本分列向导，按向导一步步完成操作。”重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除“和”将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除“工作量较大，不可取。”使用文本函数将编码与分类信息分开“需要用到函数嵌套，较为繁琐。因此，”在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用Excel的分列功能将其分开“为最优操作

,