office高效办公成为ppt高手（轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建）

轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（八）

设置幻灯片或演示文稿的格式

（7）

一、打开或关闭自动调整文本

若要确保标题文本和正文文本可在占位符 （占位符：一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）中自动调整，请执行下列操作以打开或关闭自动调整功能：

1. 依次单击“Microsoft Office 按钮” 按钮、“PowerPoint 选项”和“校对”。
2. 在“自动更正选项”下，单击“自动更正选项”。
3. 单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后在“键入时应用”下执行下列操作：

• 如果要在占位符中自动调整标题文本，则请选中“根据占位符自动调整标题文本”复选框；如果要关闭自动调整文本功能，则请清除该复选框。
• 如果要在占位符中自动调整正文文本，则请选中“根据占位符自动调整正文文本”复选框；如果要关闭自动调整文本功能，则请清除该复选框。

二、更改或删除幻灯片之间的切换效果

如需在某些适应的场景中，调整演示文稿中部分或全部幻灯片的切换效果，我们可以利用PPT提供的更改或删除来改变切换效果。

• 更改演示文稿中的所有幻灯片切换效果

1. 在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。
2. 在“开始”选项卡上，单击某个幻灯片缩略图。
3. 在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击另一个幻灯片切换效果。

要在“快速样式”列表中查看更多切换效果，请单击“其他”按钮 按钮图像。

1. 要重新设置幻灯片切换速度，请在“切换到此幻灯片”组中，单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度。
2. 在“切换到此幻灯片”组中，单击“全部应用”。

• 更改演示文稿中的部分幻灯片切换效果

1. 在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。
2. 在“开始”选项卡上，单击要修改其幻灯片切换效果的幻灯片的缩略图。
3. 在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击该幻灯片的另一个幻灯片切换效果。

要在“快速样式”列表中查看更多切换效果，请单击“其他”按钮 按钮图像。

1. 要重新设置幻灯片切换速度，请在“切换到此幻灯片”组中，单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度。
2. 要更改另一个幻灯片切换效果，请重复步骤 2 到 4。

• 从演示文稿中删除所有幻灯片切换效果

1. 在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。
2. 在“开始”选项卡上，单击某个幻灯片缩略图。
3. 在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击“无切换效果”。
4. 在“切换到此幻灯片”组中，单击“全部应用”。

• 从演示文稿中删除部分幻灯片切换效果

1. 在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。
2. 在“开始”选项卡上，单击要删除其幻灯片切换效果的幻灯片的缩略图。
3. 在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击“无切换效果”。
4. 要删除演示文稿中另一个幻灯片的幻灯片切换效果，请重复步骤 2 到 4。

三、创建自运行的演示文稿

借助自运行的演示文稿，您无需进行人工演示即可向他人传达您的信息。例如，您可以在展销会或会议的信息亭或展台 （展台：计算机和监视器，通常安装在人流密集的地方，可能包括触摸屏、播放声音或视频。可以对展台进行设置，以便自动和（或）连续播放 PowerPoint 演示文稿。）中设置一个自运行的演示文稿，或者向客户发送包含自运行演示文稿的 CD。

您可以将大多数控件设置为不可用，这样观众就无法更改自运行的演示文稿。当自运行的演示文稿结束时或者在手动放映的幻灯片上的闲置时间超过五分钟时，它将重新启动。

• 考虑自运行演示文稿的交互选项

设计自运行的演示文稿时，需要考虑它的使用环境 - 例如，信息亭或展台是否位于不受监控的公共位置或者是否有监控服务。考虑环境之后，您可以更好地确定添加到演示文稿中的元素、给予观众的控制权限以及避免误用所需采取的措施。

设计自运行的演示文稿时，您可能需要考虑以下因素：

1. 超链接和动作按钮 您可以使用超链接帮助观众浏览演示文稿或转到其他程序，还可以使用动作按钮（内置的导航按钮）为演示文稿提供类似网页的外观，其中包括“主页”、“帮助”、“后退”、“前进”等按钮。
2. 语音旁白 您可以添加录制的旁白，与演示文稿一起播放。
3. 自动计时或手动计时 您可以使用自动计时将演示文稿设置为自运行，或者将演示文稿设置为让观众根据自己的速度通过单击动作按钮来浏览演示文稿。如果将演示文稿设置为在展台运行，那么只能单击带超链接或动作按钮的对象。

• 添加旁白

添加旁白有助于更加清晰地表达自运行演示文稿中的信息。

要录制旁白，台式计算机需要声卡、麦克风和麦克风连接器，便携式计算机只需要麦克风和麦克风连接器。可以在运行演示文稿前录制旁白，或者在演示文稿运行过程中录制旁白并加上观众的意见。如果不希望旁白贯穿整个演示文稿，那么可以为选定的幻灯片或对象单独录制声音或意见。有关详细信息，请参阅向演示文稿添加旁白。

• 排练和记录幻灯片计时

注释：执行完以下过程的第一步后，请立即准备好开始对演示文稿计时。

1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“排练计时”。

此时将显示“预演”工具栏，并且“幻灯片放映时间”框开始对演示文稿计时。

“预演”工具栏

下一张（前进到下一张幻灯片）

暂停

幻灯片放映时间

重复

演示文稿的总时间

1. 对演示文稿计时时，请在“预演”工具栏上执行以下一项或多项操作：

• 若要移动到下一张幻灯片，请单击“下一张”。
• 若要暂时停止记录时间，请单击“暂停”。
• 若要在暂停之后重新开始记录时间，请再次单击“暂停”。
• 若要为幻灯片设置准确的显示时间长度，请在“幻灯片放映时间”框中键入时间长度。
• 若要重新开始记录当前幻灯片的时间，请单击“重复”。

1. 设置了最后一张幻灯片的时间后，将出现一个消息框，其中显示了演示文稿的总时间，并提示您执行下列操作之一：

• 若要保存记录的幻灯片计时，请单击“是”。
• 若要放弃记录的幻灯片计时，请单击“否”。

此时将打开“幻灯片浏览”视图，其中显示了演示文稿中每张幻灯片的时间。

• 将演示文稿设置为在展台运行

通过将演示文稿设置为在展台运行，您可以控制用鼠标单击屏幕上的任意位置时是否放映幻灯片。例如，如果您希望以某个特定的速度查看演示文稿，请设置自动计时，然后将演示文稿设置为在展台上运行。若要向用户提供其他控件，可以向幻灯片中添加导航工具（如超链接或动作按钮）。

1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”。
2. 在“放映类型”下，单击“在展台浏览(全屏幕)”。

提示：如果将幻灯片设置为在展台运行，请记住还需使用自动计时、导航超链接或动作按钮，否则自运行的演示文稿将在第一张幻灯片之后不再继续放映。

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（九）处理图形和图表（1）》

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