人事档案管理存在的问题与建议（人事档案管理难）

本期主编：橙子

之前几期给大家讲了档案管理的各种问题，相信读过的朋友深有感触，有粉丝留言，跟我讲了人事档案管理的痛苦，今天和大家聊聊有什么办法来解决这个问题。

往期文章也介绍了关于“档案管理系统”“档案数字化”的专业知识，感兴趣的朋友可以查看往期文章。

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首先，我们要清楚人事档案管理都存在哪些问题困扰着我们？

令人头疼的有3点，一是，档案变动频繁，所以档案就需要不断的变更，而这个过程中就很容易有遗漏或者出现错误。

二是，人事经常会需要各种报表，例如工资核算等。

三是，人事档案的存放也是一个问题，档案会随着公司发展越来越多，而如何存放这些档案又成为困扰人事管理者的一个难题。

我们先来看看传统的方法是如何应对这种情况，对于频繁的变动，可以选择用笔和本记录好，并定期整理，尽量避免出现疏漏。

而困扰人事管理人员的另一问题就是频繁的报表，这种报表多且繁杂，传统办法是学习Excel表格技术，学习这种技术可以使得报表速度有所提升，报表的准确性也能有所上升。

但传统方式解决上述两个问题都有一个弊端，无论是表格技术的学习还是定期对于档案定期整理检查都十分浪费时间，

而且虽然能提升准确程度，但还是无法避免出现错误的情况。虽然能够缓解问题，但无法做到彻底的解决问题。至于档案存放困难这方面，传统办法也只能再另派人手进行管理。

现状都提倡无纸化、智能化办公，那如何做到智能化办公呢？档案管理系统现在已经有很多子系统或者说是专项系统，而人事档案管理系统就是其实之一。

这款软件能够将人事档案变更的情况记录在内，在入职或离职的时候，系统会向管理者发送申请提示，如果未定期处理，到了规定的日期向管理者预警，

并提示管理者及时处理。对于报表的问题，这款软件已拥有数据自动存储功能，并支持一键生成报表，管理者也无需反复进行报表。

和传统方式相比，采用软件更节省管理者的时间，让管理者实现不再被重复的机械劳动所折磨，解放管理者的双手。

而档案存放难的问题则更好解决了，人事档案系统的档案已经进行了数字化加工，所以形成了电子档案，存放起来已经不能算上问题了。

那么上述两种方法都能解决这3大问题，你是会倾向何种方式来进行管理呢？

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