会议策划的小秘诀(如何安排会议活动流程的策划)

会议策划的小秘诀(如何安排会议活动流程的策划)(1)

不同会议活动策划,有着不同的流程安排,这里分享大家一个通用的会议活动流程安排:

一、创意暖场

开场秀的形式很多种,市场上大部分会议活动的开场形式,包括但不限于开场演艺节目、激光雕刻表演、创意灯光秀,或者倒计时视频、宣传片等。无论何种形式,目的都是帮助活动参会嘉宾快速进入到活动正式开始的氛围中,起着铺垫功能。

二、主持人开场

主持人开场,一般是重点是介绍活动相关,比如活动背景、活动主题、活动组织机构,以及参会嘉宾代表、领导们;主持人是整个活动的控场人,对活动节奏起着关键性作用。

三、领导致辞

会议活动重的致辞嘉宾级别,某种程度上来说,代表的是这次会议活动的权威级别,一般采用先级别高的领导先致辞,也有的会采用主办方领导先致欢迎辞。

四、活动仪式

针对活动形式,政府性质活动比较追求简洁不铺张原则,一般由大领导宣布仪式正式开始,企业活动一般选择一个活动仪式道具,邀请嘉宾代表上台,共同启动道具,见证仪式。如果是会议论坛,仪式部分还会有一个圆桌论坛的环节,针对某个议题,邀请几位代表嘉宾上台分享、思想交流。

五、主题分享

主题分享一般是此次会议活动的核心,针对此次会议活动,邀请业界权威的嘉宾进行主题分享,参会嘉宾也大部分是为了获取行业知识来参会的,所以主题分享尽可能地让其够有料。

六、活动结束

活动结束,一般采用主持人来收尾,总结活动,并对所有参会嘉宾表示感谢。

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