公文的特点作用及要求（重要阅读内容引导）

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公文的特点作用及要求

公文语体与稿本

岳海翔

语体在修辞学上的使用有两个意思，一是指语体文，即白话文，与文言文相对；二是语言的功能风格，是人们在不同的社会生活领域内进行交际时，由于不同的语言环境所形成的一系列使用语言材料特点的综合。通常所说的语体主要指后者。语体可分为说话语体和书面语体两大类，后者又具体分为科学语体、艺术语体、政论语体和事务语体。公文语体是事务语体的分体之一，它是人们在公务活动中形成并使用的。公文语体以实用为目的，就这决定了它的语体风格是：平实、简明、庄重。由于公文是讲实用的，在运用语言时就必须把着眼点放在明确表意和加快交流速度上，这就要求写得平实、简明；由于公文又具有一定的权威性，在运用语言时就必须考虑如何保证执行办理的效力，这就要求写得庄重、严谨。

公文稿本是指同一公文在撰写、审核、印制过程中形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿、文本。具体包括以下几种情况：

一是草稿。是公文的原始稿件，供修改、讨论、审批用。按成熟过程可分为一稿、二稿、三稿……修改稿、讨论稿、征求意见稿等；

二是定稿。即最后完成稿，它是文件的标准稿本，是印制正本的依据；

三是正本。具有标准格式并签署或盖章；

四是副本。亦称抄本，是正本的副件或复制本，主要供参阅、备查之用；

五是存本。指留存的正本，备工作查考之用；

六是试行本（或暂行本）。一些法规性文件，在内容尚不成熟之时，先以“试行本（或暂行本）”发行并试用；

七是各种文字本。包括国内各少数民族文字本和各种外文文本，必要时须规定标准的文字文本。

（作者系中国写作学会副会长，中国公文学研究所所长、研究员）

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