word表格名字怎么排列整齐(如何将word中排列的名字转变到Excel中整齐排列呢)

工作中经常遇到把word中的信息转换到Excel中,如下图:

word表格名字怎么排列整齐(如何将word中排列的名字转变到Excel中整齐排列呢)(1)

如何转变成Excel排列呢?

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第一步:先点击Ctrl A全选姓名,Ctrl C全复制,将复制的信息粘贴到Excel表格里得到下图

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第二步:点击单元格→数据→分列

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第三步:由于姓名字数都不是固定的个数,所以选择分隔符号,我们可以看出每个姓名都是用、号隔开的,有的情况也使用空格号或者其他符号隔开,点击下一步

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第四步:依次勾选“其他”→在后面方框中写上、→点击下一步

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第五步:得到如下信息后点击完成

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第六步:看到如下显示后我们可以用到之前所学的“复制、选择性粘贴、转置”功能

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如下图:

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点击确定后即可得到以下信息:

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GIF演示:

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结尾:最近发现有很多同学对于办公软件几乎是零基础,后面我们将推出专题《办公软件从入门到精通》,涵盖了Word、Excel、PPT,还有大量的免费教程等你去领,希望大家点击关注 转发,一起多交流。

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