战略采购是怎么做的(做战略采购你得先有个战略)
战略采购
“战略采购”是由著名咨询企业科尔尼(A.T. Kearney)于20世纪80年代首次提出的,是计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高企业能力展开,以实现企业远景计划”
维克多的烦恼
维克多(Victor)最近有点烦!
三个月前,维克多从一家跨国公司跳槽到省内最大的民营企业顺城集团,原本想自己多年外企采购经理人的丰富经验来到这家民营企业做采购总监是得心应手,治理这家民营企业的采购问题更应该是手到擒来。
万万没想到,三个月下来,公司上下对维克多全是一片抱怨声,就连挖维克多的总经理也委婉的提醒他要注意工作方法!
把酒言欢
正在维克多烦恼不已的时候,他的好友刘国庆约他一聚。刘国庆是维克多的大学同学,目前在一家大型国有企业招标中心担任办公室主任,两人算是知交加同行。三杯白酒下肚后,两个中年男人不由地聊起了工作。
得知维克多到这家民营企业后立马新官上任三把火:第一把火改革采购部门考核标准,第二把火推动采购寻源工作Sourcing与操作采购Buyer分离,第三把火推动分散采购战略向集团集中采购。
刘国庆一口白酒呛着嗓子,咳嗽了几声后说:“老维啊,你太着急了!老板请你来是希望解决问题,不是制造问题的,这样下去,你估计很快要卷铺盖走人了!”
维克多有点不服气,“我到这家公司就是发现采购问题太多,采购流程混乱,采购人员不专业,采购成本高,采购工作效率低,这不正是对症下药嘛?”
“非也非也!”刘国庆指着饭店老板赠送的一碗小米粥说,“这就好比一个人饿了三天,你让他吃大鱼大肉,弄不好会要人命的,先用小米粥暖暖肚子,少量饮食调理一下才是正道啊。
维克多回想起集团总经理前几天给他谈话,说自己做事操之过急,不由得若有所思的问道:“那我下一步应该怎么办呢?”维克多端起酒杯敬了刘国庆一杯,示意老同学帮忙支支招。
刘国庆是他乡遇故知,不由得也放开了说:“老V,采购方面你是当之无愧的专家,理论有高度,实战经验也丰富,就是由外企刚到民营企业,有点水土不服啊!你那套做法有个高大尚的名词叫‘战略采购’对不对?但是做战略采购如果不懂企业战略,到最后很可能就成了‘无木之本,无源之水’啊~”
期望价值
刘国庆夹起一粒花生米,放到嘴里慢慢嚼着道:“站在企业采购部门的角度来看,企业战略说白了就是回答两个问题:一是公司领导对采购部门的期望是什么?二是采购部门存在的价值是什么?”
“这两个问题有什么区别吗?”维克多问。
“两者既有关联又有区别”,刘国庆说,“国内民营企业经过多年市场拼杀,能够在市场竞争中存活并壮大必有其可取之处。老板可能理论高度不够,但绝对是对企业最了解的。只有弄懂了公司领导对采购部门的期望,采购工作才不会走偏!以前国内企业普遍对采购业务不够重视,采购部门被认为就是花钱买东西的,且还是非专业人事在负责采购工作。这几年市场环境不好,企业竞争压力大,老板才纷纷开始重视采购工作,这种背景下,更需要采购部门做出成绩来,做出专业来,让公司上上下下了解采购部门在做什么,了解采购工作的重要性与价值!”
维克多望着老同学,不由得回想起大学时光:两个人当年上学时所在学院是物资学院,当时根本就没有“采购”或“供应链”类似的专业,物资学院研究采购最靠近的还是物流系。
“国内企业一直不重视采购,所以哥们才在外企工作多年!当年大学毕业时咱们哥们都是意气风发,也一直凭着自己的微薄之力来改善企业的采购工作环境啊!”
“走一个!”老同学酒到浓处,不由得一饮而尽。
企业战略
“你也别光想着改变世界,也要学会懂公司政治!”刘国庆当年最好的同学就是维克多,深知老同学的眼里揉不得沙子的性格,不由得提醒道:“顺城集团这么大的公司里,你可知哪些供应商是豪强、哪些是外戚,哪些是群众吗?”
“这也是企业战略的一部分?”维克多有点不屑一顾。
“只要有人的地方就有政治,弄不清楚这些你在企业中推动采购创新就会寸步难行!”刘国庆说,“有人认为政治就是尔虞我诈,殊不知政治是最大的智慧。有些供应商比较强势,要么是关系硬要么是卡着企业的脖子,可以称之为豪强,有些供应商与企业内部人有千丝袜缕联系,可以称之为外戚。这些都是不能轻易变动的!”
“西方的采购管理这么划分的:战略供应商、瓶颈供应商、杠杠供应商、一般供应商”维克多补充到,“根据采购金额高低,还有供应风险的大小来划分为四个象限,对于不同类型的供应商采取不同的管理策略。你提到的群众应该就是杠杠类或一般类供应商喽。”
“听君一席话胜读十年书,做战略采购一定要先有个战略啊!”维克多一扫愁容道:“来,一醉方休!”
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