全世界公认最有效的时间管理方法(每天只做6件事艾薇)

摸鱼、躺平、摆烂…在拒绝内卷,活出自我的职场人心中,这是一种“人生态度”,但在具体工作中表现出来的可能是迷茫、瞎忙,不知道自己究竟在做什么,工作目标是什么,今天小编就来说说关于全世界公认最有效的时间管理方法?下面更多详细答案一起来看看吧!

全世界公认最有效的时间管理方法(每天只做6件事艾薇)

全世界公认最有效的时间管理方法

摸鱼、躺平、摆烂…在拒绝内卷,活出自我的职场人心中,这是一种“人生态度”,但在具体工作中表现出来的可能是迷茫、瞎忙,不知道自己究竟在做什么,工作目标是什么。

甚至有的朋友,从早忙到晚,被各种琐事纠缠,好像做了很多事,但落实到纸上、落实到具体工作总结中,却发现没几件有意义的事,仿佛自己是个“打杂的”,很难树立职业自信。

要想变得更有效率,最有效的方法之一就是控制你的时间。在有限的时间里管理好自己的活动,把注意力集中在重要的事情上。前两期我们分别介绍了时间管理的计划表法、四象限法,今天我们聊聊一个新方法——艾薇·李(Ivy Lee)法,他的观点是“每天只做6件事”。

艾薇·李(Ivy Lee),美国著名记者,普林斯顿大学毕业,曾就读于哈佛大学法学院,被称为“现代公共关系之父”。

1918年,伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普邀请他为自己的公司规划一个提高效益的方法,在合理的范围内价钱随便开。于是艾薇·李提出了一种提升管理人员效率的方法。

具体的做法是:

1. 每天下班前,将明天要完成的六件事列在纸上,并按重要性进行排序。

2. 第二天上班后,依次处理纸上的六件事,第一件完成就划掉,再开启第二件。

3. 如果中间穿插紧急事情不得不处理,先去处理急事,再回来继续纸上的事情。

4. 每次只能做一件事,六件事全部完成,才可以去做其他事。

5. 如果当天没有完成纸上的6件事,就把没做完的放在第二天的清单里,继续重复另一组6件事。

不久后,舒瓦普给艾薇·李寄去一张2.5万美元的支票。五年后,舒瓦普的钢铁公司一跃成为世界最大的独立钢厂,而艾薇·李推荐的时间管理方法也为舒瓦普赚得了一亿美元。

艾薇·李时间管理法所做的是让人优先专注于重要的事情。那些不重要的、低价值的事情优先级排后,完成主要工作,再去处理次要工作,且每次只解决一个问题。

“less is more”,工作的价值并不是体现在数量上,而是体现在重要性上,虽然只有六件事,但是把握住了每天的重点,有的放矢,此方法的核心类似于兵法中的“擒贼先擒王”,管理中的“抓大放小”。

上个世纪初的方法到今天仍然适用,喜欢手写的朋友可以效仿,如果更习惯于电子办公,可以利用日历、备忘录、相关功能的APP等等来记录自己的重要事项,专注完成每一件事,不要拖延,不然总是明日复明日。

如果6件事的标准过多,工作内容耗时,可以根据自身情况合理定制,可以是3件事也可以是5件事,方法永远为目的服务。

本期就聊到这里,下期再见。

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