ppt表格基础入门教程（PPT干货分享制作与注意事项）

大家好，非常感谢你在周末也来观看。

小编今天为大家带来的是你在制作表格时，应该注意到的一些事项。

希望对大家有所帮助。

那么，我们就直接开始吧！

不可否认，在我们的日常工作中，经常会涉及到表格。

那我们应该如何制作去制作表格，才能符合自身职场的需要？

在这里小编给大家准备了一个例子。

上面的这个表格是我们在大多数情况下，都会看到的表格。

其中有着不少问题，接下来我们来对拆解分析一下吧。

1、表格的字体为黑色，背景为海蓝，这两者的都是深冷色，颜色对比不够强，导致字体不突出。其次，第一行和第二行的字体，都出现由于位置不足而跨行的现象，这打破了整体的规整感。

2、表格中的字体大多数均是靠左上方对齐的形式，导致了单个表格右下方空出很多。

这些都是表格所存在的问题。

了解了者表格的问题所在，那我们下一步当然是要对其进行修改、翻新啦！

小编在这里为大家提供几个方面的思路。

1、字体：商务范的字体，通常为采用无衬线的，例如：微软雅黑，方正兰亭细黑等。

2、背景：既然我们要做的是商务范的表格，那风格当然是干净、简洁的！而最简单的处理方法，就是纯白背景。

3、配色：由于PPT中的默认的配色方案都比较难看的缘故，所以我们不使用默认配色。而且由于我们选择的背景是纯白的，所以，使用白色 银灰色这种组合。

4、表格：商务风的简洁，让我们尽可能的去掉不必要的线框，同时调整字体大小与间距，最后统一居中对齐。

最终，我们得到了美化后的效果图，如下：

是不是觉得要比原来的高端了许多？

三、强调数据

美化后这已经是一个合格的表格了。但一般情况下，一个表格只有表格还不行，还要有强调某一项数据的能力。

而这个强调能力，说白了也就是将其与其他数据区分开来的方法而已。

接下来小编给大家介绍几种常用的方法。

1、改变字体的颜色

由于我们设计的这个表格，本来就是比较淡雅的类型。

所以为了增强突出感，强调的数据栏就应该与其区分开来。比如下图中的红色。

2、改变色块的颜色

除了字体以外，我们还可以对字体背后的色块下手。

在其强调的数据栏背后再增加一块与其他数据栏不同颜色的色块，这样也可以起到强调的作用。

不过，这里需要注意一点：

像是本次制作的表格，如果如上图那样，使用较轻的渐变色，那会导致，银灰色字体看起来会不太清晰。这样就得不偿失了。

所以，在只有色块的时候，不仅要考虑到与其他数据栏的色块颜色问题，你还要注意到色块与该数据栏字体的颜色问题！

像这里，你可以选择深一点的颜色，比如下图这种，这样就没什么大问题了。

另外，大家仔细观察就会发现，这两个表格小编都进行了一些微弱的调整。也就是将原本间隔出现的灰色色块去掉了。这样做的目的，是为了减少画面中色块使用，从而让强调的数据栏更加显著。

当然，这里是随个人喜好的。

以上！

今天，我们用一个表格的改造过程，给大家介绍了制作表格中的那些技巧和注意事项。

希望大家在看完后，能有所启发。

那么，喜欢的不要忘记收藏、转发哦~

我们下期再见啦！

,