怎样用格式刷合并单元格内容不变（格式刷的神奇用法）

本文介绍格式刷的一个高阶用法，帮助我们解决合并单元格筛选只显示一行数据的问题，今天小编就来说说关于怎样用格式刷合并单元格内容不变?下面更多详细答案一起来看看吧!

怎样用格式刷合并单元格内容不变

本文介绍格式刷的一个高阶用法，帮助我们解决合并单元格筛选只显示一行数据的问题。

一、问题描述

大家在使用Excel时，可能会遇到这样一个问题：对表格中相同项目单元格合并后，再筛选时，只能显示一行数据。

如下面动图所示，销售1部有三人，然而筛选时只显示一人的销售额数据。

如何解决合并单元格筛选只显一行数据这个问题呢？本文将介绍格式刷的一个高阶用法来帮助我们解决这个问题。

二、操作步骤

1、选中合并单元格区域（即A2：A12），点击格式刷，将格式复制到旁边的空白列（例如复制到E列）

2、取消A2：A12单元格合并

3、选中A2：A12，按F5键打开【定位条件】对话框，定位“空值”，输入公式“=A2”，按Ctrl Enter键，空白单元格填上对应的部门。

4、选中E2：E13（即步骤1中存放合并单元格格式的区域），点击格式刷，将格式复制到A2：A12。这样A2：A12又恢复到合并单元格样式。

完成以上步骤后，此时再进行筛选，就可以将同一部门对应的所有数据都显示出来。

总结：

单元格合并后，一般只保留左上角单元格的值，因此筛选时只能显示同一项目下第一个数据。但使用格式刷复制合并格式时，能够保留每一个单元格的值。这是直接合并和使用格式刷合并的区别，也是使用格式刷合并能解决筛选显示不全的原因。