论文参考文献格式怎么就引用对了（论文排版手册07参考文献的插入及引用）

今天，我们将要解决的问题是论文最后参考文献的插入与引用。

背景介绍

参考文献在学术研究过程中相当重要，论文中只要援引了其他著作或者文献的文字，结论等，都需要在行文中加以标注，并在最后的参考文献部分按照规范一一列出。

参考文献的格式要求

国家规范GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》中详细规定了各类文献的著录格式。

除此之外，文本和段落格式也需要根据学校要求进行调整，这里以应用【论文正文】样式，缩进为【悬挂缩进】，缩进值为2字符，编号格式为[1]、[2]...

对此，我们可以专门为参考文献新建一个样式，并对其设置相应的编号。

巧妙获取参考文献引用格式

是不是被上面的那些引用格式吓到了，不要怕，因为有标准的格式要求，自然就有对应的工具帮助我们更高效地解决问题。

如果你想要生成一篇文献的标准引用格式，可以去百度学术官网

https://xueshu.baidu.com

输入完整的文献名称后进行搜索，找到同一篇文献后，点击标题下方的【引用】，找到对应的格式，复制粘贴到论文的参考文献部分即可。

参考文献的编号设置

按照上面的方法完成参考文献的插入之后，可以全选所有文献，一键应用【参考文献】样式，即可完成参考文献的编号。

参考文献的引用

在论文中明确引用了参考文献的地方，需要在这个位置以上标的形式将参考文献的编号明确标注出来，一般需要执行两个步骤：①引用编号 ②设置上标。

这里主要介绍使用【交叉引用】功能完成文献引用设置的方法。

我们为参考文献设置了编号，这就让【交叉引用】成为了可能（手动输入的编号无法呗识别）。

引用编号的具体操作

将光标置于引用文献的位置，依次点击【引用】-【交叉引用】

在弹出的窗口中，将引用类型更改为【编号项】，引用内容改为【段落编号】，选择需要引用的文献，点击【插入】即可完成文献编号的引用。

其他文献编号的交叉引用，同样按照上述操作进行。

上标的设置

我们可以在引用编号的时候，使用上标功能，顺手就把编号设置为上标：

也可以在设置完所有编号引用后，统一使用【查找替换】功能进行上标的设置。

批量设置编号上标的具体操作：

①按Ctrl H，打开查找与替换窗口，点击【更多】展开完整窗口

②在查找窗口里输入[^#]或者[^#^#]，进行单位数和双位数编号的查找。

③光标置于替换为窗口中，点击【格式】-【字体】，勾选【上标】

④点击【全部替换】，完成。

以上是使用Word软件本身的功能完成参考文献插入、编号以及引用的设置。

如果想要省去如此复杂的操作，我们还可以借助第三方的文献管理软件比如NoteExpress，一条龙完成参考文献的插入，编号和引用。

使用NoteExpress完成文献插入、编号和引用

软件可以在以下网页进行下载，里面有可以找到各大高校版本的，安装后就可以自动激活使用

http://www.inoteexpress.com/download_chs.htm

将文献目录批量导入NoteExpress

在百度学术搜索对应的文献名，点击【批量引用】，就可以将文献加入到引用目录中。

点击页面右侧的【文件夹】图标，打开批量引用功能，修改引用格式，批量导出到NoteExpress。

双击打开生成的baiduxueshuXXX.net文件，会自动打开NoteExpress软件，点击【开始导入】即可完成文献目录的导入。

在论文中引用参考文献

用Word打开论文文档，此时你会发现选项卡中已经多出了【NoteExpress】。

在引用参考文献的时候，先将光标定位在需要引用的位置，点击【NoteExpress】-【转到NoteExpress】，选中需要引用的文献，再点击【引用】

此时系统会自动完成，文献的引用，编号和参考文献的插入。

剩下的就是在其他引用文献的地方执行引用操作，最后再把自动生成的【Reference】，改为【参考文献】，调整一下格式即可。

总结

可能有同学要问我，为什么要先讲解使用软件自带功能完成这么复杂的操作？

不得不承认使用工具可以帮助我们更快地完成任务，但我们不能抱着为了完成而完成的念头，论文排版是一次很好的长文档排版流程体验，所以我更希望大家可以通过实战把软件核心功能交给大家。

最后还是按照惯例，总结一下今天分享的内容：

❶使用百度学术网站获取参考文献标准引用格式

❷使用样式快速完成参考文献的插入与编号

❸使用交叉引用和查找替换完成文献的引用

❹使用NoteExpress完成参考文献的插入、编号、引用

好了，今天论文排版手册就到此结束了，我是懂点儿Word的晓阳，如果手册对你有帮助，欢迎大家留言，在看，转发，收藏一波，让更多的小伙伴可以受益哦❤~

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